直屬部門:行政部

直屬上級:行政部經(jīng)理

適用范圍:各門店人事部主管

崗位職責(zé):

1.負責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進行推薦;

2.負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;

3.考核員工的績效,并提出改進的建議;

4.負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5.確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);

6.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

7.協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;

8.負責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

主要工作:

1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

2.收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

3.負責(zé)店內(nèi)各項人事制度的傳達,實施和檢查;

4.負責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;

5.店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;

6.負責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);

7.負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。

輔助工作:

1.負責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2.組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售;

3.指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查

人事主管崗位職責(zé):

(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2)負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘、引進工作。

(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責(zé)說明書

公司行政人事主管崗位職責(zé)說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負責(zé)員工日常事務(wù)的管理。

工作內(nèi)容:

1.制定有關(guān)人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責(zé)

公司行政人事主管的崗位職責(zé)

1.負責(zé)協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;

2.負責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;

5.負責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責(zé)公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

9.負責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

10.完成上級交辦的臨時任務(wù)。