為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購物資均需訂立合同,并通過合同評審,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時,必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰,以此類推。

3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔。

4.用戶如提出指定外購件,必須在合同中標注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由用戶負責(zé)。

5.合同在履行過程中如有變更特求項目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

二、合同評審要求

1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDI―B―2000“合同評審管理程序”執(zhí)行。

2.合同評審前,應(yīng)準備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。

三、合同評審的組織

1.合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審,財務(wù)部門作好評審記錄。

2.參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責(zé)人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當場在合同評審表上簽字認可,分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

3.在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由職能部門有關(guān)人員負責(zé)答疑;當評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時,由財務(wù)部門形成書面報告,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

四、評審部門、人員及責(zé)任

參加評審的部門:公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤叀Ｌ厥馇闆r的合同在事后立即組織補評審。

生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對采購的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財務(wù)價格部:負責(zé)對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過程中資料的保存

1.對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。

⑴銷售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具*單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財務(wù)部必須建立合同文本的臺帳,做好相應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核,并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管,并督促執(zhí)行。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

以上規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

救助站制度

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督,明確合作雙方的安全職責(zé)與義務(wù),控制安全事故的發(fā)生,確保主合同的順利執(zhí)行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設(shè)集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內(nèi)對外簽訂的各類合作協(xié)議(合同),合作內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應(yīng)檢查對方安全生產(chǎn)資質(zhì),要求提供有關(guān)部門核發(fā)的符合工程項目要求的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代表資格證書或法人授權(quán)委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設(shè)備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關(guān)證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內(nèi)容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規(guī)和項目規(guī)章制度相抵觸。

4、專項安全合同應(yīng)明確的內(nèi)容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責(zé)任與義務(wù)。

7、違約責(zé)任。

8、專項安全合同經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數(shù)與主合同份數(shù)相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應(yīng)對合作單位的合同履行過程進行監(jiān)督,確保對方作業(yè)符合項目相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。發(fā)現(xiàn)問題要根據(jù)相關(guān)要求進行處理。

11、凡因未按規(guī)定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關(guān)負責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟和行政責(zé)任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應(yīng)有詳細的記錄

篇3:師大合同簽訂及管理試行規(guī)定

師范大學(xué)合同簽訂及管理試行規(guī)定

第一條為了保護學(xué)校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本規(guī)定。

第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

第三條訂立合同應(yīng)嚴格履行規(guī)定的程序,合同條款應(yīng)當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

第四條從事經(jīng)濟活動或進行經(jīng)濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結(jié)的外,都應(yīng)簽訂書面合同。

第五條凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項目、物資設(shè)備購置、辦學(xué)、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為,學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責(zé)。

第六條學(xué)校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責(zé)任的、學(xué)校對其行為負有連帶責(zé)任的單位,要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學(xué)校批準后,嚴格按其操作,并對合同結(jié)果負全責(zé)。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責(zé)人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。

第七條無獨立法人資格的單位,未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán),不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為,學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責(zé)。

第八條合同訂立后,要盡快完善財務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟責(zé)任自負。財務(wù)人員有責(zé)任對合同的履行情況進行監(jiān)督,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。

第九條合同簽訂后,應(yīng)當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應(yīng)采取緊急措施減少損失。

合同承辦部門提出變更或解除合同的,應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;

對方提出變更或解除合同建議的,我方應(yīng)在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。

第十條變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。

第十一條合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責(zé)任。

第十二條合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應(yīng)及時主動同學(xué)校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。

第十三條凡學(xué)校所屬的資產(chǎn),任何部門、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,并對侵權(quán)單位或部門及負直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負責(zé)。

第十四條學(xué)校所屬單位及部門一律不準用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔保。

第十五條對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和學(xué)校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十六條本規(guī)定由監(jiān)察處負責(zé)解釋。

第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。