客房鑰匙管理制度

第1條目的。

為妥善保管客房鑰匙,按規(guī)定正確領(lǐng)取、使用、收回客房的鑰匙,特制定本制度。

第2條適用范圍。

本制度適用于酒店客房鑰匙管理工作。

第3條酒店鑰匙的種類共有以下五種。

1.萬(wàn)能鑰匙。

使用萬(wàn)能鑰匙,可打開(kāi)酒店內(nèi)所有客房的門鎖,并且能夠?qū)嵤┛头侩p重鎖和能夠打開(kāi)客房雙重鎖。此鑰匙由總經(jīng)理(駐店經(jīng)理)和值班經(jīng)理(大堂經(jīng)理)保管,財(cái)務(wù)總監(jiān)保管一把鑰匙封存?zhèn)溆?便于總經(jīng)理檢查任何客房或值班經(jīng)理于緊急情況下使用此萬(wàn)能鑰匙。

2.客房總匙。

使用客房總匙,可打開(kāi)酒店內(nèi)所有客房的門鎖,但不能打開(kāi)雙重鎖及實(shí)施雙重鎖。此鑰匙由行政管家(客房經(jīng)理)保管使用,便于客房部經(jīng)理人員檢查房間的工作。

3.樓層主匙。

使用樓層主匙,只能打開(kāi)一層樓所有客房的門鎖。此鑰匙由樓層領(lǐng)班保管使用,便于樓層領(lǐng)班檢查房間狀況和清潔衛(wèi)生,以及樓層各班服務(wù)員整理客房、開(kāi)床或客人丟失、忘帶鑰匙時(shí)為客人開(kāi)門。

4.客房鑰匙。

客房鑰匙是住店客人于住宿期間使用的鑰匙,由接待處(問(wèn)詢處)保管。

5.公共鑰匙。

公共鑰匙是各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所每日使用的工作鑰匙,也便于公共清潔及領(lǐng)班安排非營(yíng)業(yè)時(shí)間清潔營(yíng)業(yè)場(chǎng)所時(shí)開(kāi)門之用。此鑰匙應(yīng)統(tǒng)一保管于前臺(tái)收銀處的專門匙箱內(nèi),通常只有指定人員可領(lǐng)用,并留存可領(lǐng)用人的簽名名單于前臺(tái),便于簽領(lǐng)時(shí)登記核查之用。

第4條客房鑰匙的分發(fā)須嚴(yán)格控制,客房部的所有鑰匙,平時(shí)必須鎖在保險(xiǎn)箱中。

第5條客房服務(wù)員每天6:00領(lǐng)取樓層客房的萬(wàn)能鑰匙和樓層工作間的鑰匙,22:00送回,并在客房鑰匙交接表上簽字。

第6條客房鑰匙領(lǐng)用人領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須詳細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)用時(shí)間、鑰匙號(hào)碼、領(lǐng)用數(shù)量和自己的姓名,并負(fù)責(zé)鑰匙的使用與保管工作。

第7條非住店客人若要取用客房鑰匙一定要出示住客的書(shū)面授權(quán)或書(shū)面證明方可,非住店客人如有特殊情況必須進(jìn)入客人房間時(shí),一定要有大堂副理和保安人員在場(chǎng)陪伴。

第8條注意與前臺(tái)收銀、大堂副理、團(tuán)體領(lǐng)隊(duì)及陪同保持聯(lián)系,提醒離店客人歸還鑰匙。

第9條從客人手中收回鑰匙時(shí),應(yīng)將鑰匙放入相應(yīng)的鑰匙格內(nèi),以免到處放而丟失。放入鑰匙時(shí)一定要看清楚房號(hào),不要放錯(cuò),避免引起工作不便。

第10條22:00以后,不準(zhǔn)隨意領(lǐng)用樓層客房的萬(wàn)能鑰匙和樓層服務(wù)間的鑰匙。特殊情況需使用時(shí),須經(jīng)夜班樓層主管簽字批準(zhǔn)。

第11條服務(wù)員工作期間須做到鑰匙不離身,不得亂丟、亂放客房及服務(wù)間的鑰匙。

第12條鑰匙不可帶離酒店范圍或交與他人,如鑰匙領(lǐng)用人因公離店,領(lǐng)用人須先將鑰匙交還客房服務(wù)中心,返回酒店時(shí)再重新領(lǐng)取。

第13條如發(fā)現(xiàn)鑰匙損毀,應(yīng)立即向客房服務(wù)中心報(bào)告,并將損毀鑰匙交回,同時(shí)領(lǐng)取備用鑰匙,隨后再申請(qǐng)重新配制一把備用鑰匙。

第14條客房鑰匙丟失,須馬上報(bào)告主管和領(lǐng)班,并要在第一時(shí)間內(nèi)尋找;無(wú)法找到時(shí),部門須立即對(duì)門鎖做相應(yīng)的處理,避免發(fā)生安全事故,并對(duì)丟失鑰匙的責(zé)任人予以處分。

第15條本制度由客房部制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。

第16條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2:酒店客房部鑰匙管理規(guī)范

酒店客房部鑰匙管理

一、客房鑰匙種類:

1、賓客鑰匙;

2、樓層鑰匙;

3、區(qū)域通道鑰匙;

4、房門應(yīng)急鑰匙;

5、應(yīng)急鑰匙(總經(jīng)理);

6、其它工作間(柜)鑰匙;

二、鑰匙的管理:

1、所有的鑰匙均由客房中心統(tǒng)一保管;

2、客房中心人員要認(rèn)真執(zhí)行發(fā)出和收回鑰匙的登記手續(xù);

3、每班必須進(jìn)行交接鑰匙,做好交接記錄;

4、任何人均不能將鑰匙帶出酒店,更不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人;

5、領(lǐng)取鑰匙,履行簽領(lǐng)手續(xù);

三、鑰匙丟失怎么辦:

1、立即向上級(jí)匯報(bào);

2、回憶最后一次使用的時(shí)間,根據(jù)情況及時(shí)查找;

3、隨時(shí)注意該樓層的動(dòng)態(tài);

4、聯(lián)系工程部重新制作鑰匙;

篇3:酒店客房部鑰匙使用管理規(guī)定

某酒店客房部鑰匙使用管理規(guī)定

1.客房鑰匙的種類:樓層卡、棟卡、總卡、機(jī)械鑰匙(指房間及工作間鑰匙)。工作間的機(jī)械鑰匙分布在客房早班,客房管理人員。

2.值班經(jīng)理所負(fù)責(zé)的鑰匙主要用于1:00AM后保安所使用(給客人送物品)或動(dòng)力工程部人員備用,若進(jìn)入工作間取用客房的任何物品需及時(shí)、認(rèn)真做好登記。

3.鑰匙存放在客房辦公室專用鑰匙柜內(nèi),早班在8:00AM之前領(lǐng)取所負(fù)責(zé)樓層的鑰匙和樓層卡,在鑰匙記錄本簽名確認(rèn)再領(lǐng)取。記清領(lǐng)用、歸還時(shí)間及數(shù)量,領(lǐng)用、發(fā)放人簽名,下班時(shí)歸還至二樓辦公室交給管理人員。中班4:00PM到辦公室領(lǐng)取棟卡、工作間機(jī)械鑰匙和對(duì)講機(jī),12:00PM下班時(shí)交給保安。

4.鑰匙專人領(lǐng)用與保管,不得亂放和轉(zhuǎn)借他人。因工作需要(或吃飯時(shí)間)需暫時(shí)離開(kāi)工作區(qū)域時(shí),要與頂臺(tái)員工做好鑰匙交接,不能將鑰匙帶離工作區(qū)域。因工作需要可給酒店相關(guān)工作人員開(kāi)門,未經(jīng)許可不得隨便給他人開(kāi)門。一旦鑰匙遺失或損壞,要立即報(bào)告部門管理人員,對(duì)隱瞞不報(bào)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

5.愛(ài)惜使用鑰匙,妥善放置,避免被磁化或人為損壞。一旦發(fā)現(xiàn)磁卡失效、損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)部門管理人員。

6.員工使用鑰匙的時(shí)間與工作表記錄保持一致,確保其準(zhǔn)確性,以免出現(xiàn)不必要的結(jié)果。

注意:客房萬(wàn)能鑰匙如同于員工的工作,丟失了萬(wàn)能鑰匙就是丟失了工作。警鐘長(zhǎng)鳴!