制定職位說明書方法

2024-07-12 閱讀 5709

制定職位說明書的目的其實(shí)最主要的只有一點(diǎn):就相當(dāng)于和管理人員簽定了責(zé)任狀一樣.在一個(gè)管理人員上任前必須要有一個(gè)責(zé)權(quán)利的認(rèn)定,而且雙方以文字的形式界定更好.舉例:餐飲部經(jīng)理上崗前他得明確對過失員工是有開除權(quán)還是只能退回人力資源部,對客人是有打九折權(quán)還是八折還是免單權(quán)要免免多少,對于屬于財(cái)務(wù)的收銀庫管職責(zé)如何界定,對經(jīng)理考核除了營業(yè)額利潤以外還有哪些如何量化?等等.我認(rèn)為我總結(jié)的這個(gè)表基本解決了這幾個(gè)問題.它有以下幾大特點(diǎn):

一、每人不僅有直接上級還有直接下級是誰。

二、明確告訴你誰在領(lǐng)導(dǎo)你誰在監(jiān)督你。

三、人權(quán)財(cái)權(quán)以及其他權(quán)限明確告訴你。

四、細(xì)分到第三級職能,而且有考核標(biāo)準(zhǔn)。

五、本人要簽字確認(rèn)。

六、表格要經(jīng)審核人審定修改簽字以后才生效。

七、監(jiān)督人要留存一份月底要和銀子兌現(xiàn)。

八、要有編號和簽定的年月日,每隔一年可以修訂一次。最短也要保持半年的穩(wěn)定。我們一般是月考核季兌現(xiàn)。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與人事相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)

"負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

3、考勤

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎(jiǎng)金分配月報(bào)表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

5、勞動(dòng)關(guān)系

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動(dòng)爭議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

6、培訓(xùn)

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

7、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關(guān)知識

"掌握人事管理工作的工作要點(diǎn)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說明書

4、紀(jì)檢干事

基本信息

崗位名稱:紀(jì)檢干事所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與紀(jì)檢相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定紀(jì)檢計(jì)劃

"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工作

2、查處違規(guī)違紀(jì)行為

"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場詢價(jià)、物資采購、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

3、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制

"負(fù)責(zé)分解落實(shí)《黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書》,開展廉政教育工作

"協(xié)助黨委查處違紀(jì)行為,保證黨員合法權(quán)益

4、其他