1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。

2、接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

3、重慶火鍋加盟各單店會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:A、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;B、尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;C、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料;D、編制移交清單,如應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票文件及其它會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。

4、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

5、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清單事項(xiàng)移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

6、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清單上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)姓名、移交清單頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清單一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

7、接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保證會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

8、會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離開或因病不能工作且需要接替或代理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù),臨時(shí)離職或因病休假不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù),移交人員因病或其他特殊原因不能親自移交的經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托人員交接。

篇2:石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定

石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱"HB公司"或"公司")會(huì)計(jì)人員崗位交接工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保公司會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和完整性,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,特制定本辦法。

第二條本制度適用于HB公司會(huì)計(jì)人員交接事宜。

第三條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。

第四條會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有監(jiān)交權(quán)限的人員指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。

臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或者代理工作的人員辦理交接手續(xù)。

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對(duì)所移交資料的真實(shí)性、合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

第五條因管理需要而實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司或部門撤消、合并或分立的,必須由上一級(jí)財(cái)務(wù)部或指派單位的會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該公司或部門的會(huì)計(jì)人員不得離崗。

第二章會(huì)計(jì)工作的交接

第六條交接前的準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:

(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;

(二)尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;

(四)編制移交清冊(cè),列明移交憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交;

(五)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。

第七條交接的基本程序

(一)移交點(diǎn)收

移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:

1.現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條頂庫(kù)"現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;

2.有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接;

3.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人負(fù)責(zé);

4.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì);

5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;

6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。

(二)專人監(jiān)督

會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對(duì)監(jiān)交的具體要求是:

1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;

2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交;

(1)因企業(yè)撤并而辦理交接手續(xù)等原因,使所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交;

(2)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù);

(3)因所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的款及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員有矛盾不宜有所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交;

(4)上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)交。

(三)交接后的有關(guān)事宜

1.會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說明的問題和意見等;

2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;

3.移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。

第八條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行移交時(shí),應(yīng)按第七條相關(guān)條款進(jìn)行移交,還應(yīng)移交以下主要內(nèi)容:

(一)任職期間財(cái)務(wù)管理情況的書面總結(jié);

(二)介紹本公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況包括人員、崗位以及工作流程等大概情況;

(三)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的保管存放情況說明;

(四)財(cái)務(wù)專用章、行政公章、銀行開戶及存款情況;

(五)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的部門,應(yīng)將本部門會(huì)計(jì)電算化管理及電子數(shù)據(jù)、使用軟件等情況詳細(xì)寫明;

(六)本公司重大財(cái)務(wù)收支情況、年度工作計(jì)劃、合同執(zhí)行情況及工作未完事項(xiàng);

(七)其他應(yīng)移交工作事項(xiàng)。

第九條接替人員對(duì)接替以前不清楚的問題,由移交人員將問題查清楚,一時(shí)難以查清的問題,應(yīng)將情況書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在該問題沒有解決落實(shí)之前,有負(fù)責(zé)清理的義務(wù)和責(zé)任。

第十條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。接受保險(xiǎn)柜(箱)、會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)及時(shí)更換密碼。

第十一條移交后的責(zé)任

移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。

第三章附則

第十二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。

篇3:第2人民醫(yī)院會(huì)計(jì)人員離任交接制度

第二人民醫(yī)院會(huì)計(jì)人員離任交接制度

1.移交人員在辦理移交手續(xù)前,應(yīng)做好以下工作。

(1)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)填寫完畢。

(2)尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆金額后加蓋印章。

(3)整理應(yīng)交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)應(yīng)寫出書面資料。

(4)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)移交的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)憑證,帳表、印章、現(xiàn)金、支票、文件、資料,有關(guān)會(huì)計(jì)方面的制度、計(jì)劃、預(yù)算等。

2.必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二十四條規(guī)定,一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位行政領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

3.移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接交人員要逐項(xiàng)核對(duì)、點(diǎn)收,對(duì)現(xiàn)金有價(jià)證券要根據(jù)賬簿金額進(jìn)行點(diǎn)交。

4.移交人員移交時(shí),還應(yīng)將自己經(jīng)辦的主要工作向接替人員詳細(xì)介紹,對(duì)需要移交的遺漏問題,應(yīng)學(xué)出書面材料。