檔案管理崗位職責
檔案管理崗位職責
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。?
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
檔案管理崗位職責
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際,制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃,并組織實施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4.對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導,并組織開展檔案專業培訓。
5.做好檔案利用服務工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。
6.開發檔案信息資源,編研參考資料,為領導決策、機關建設服務。
7.做好檔案統計工作,按規定報送上級部門和自治區檔案局。
8.組織進行檔案價值鑒定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作,維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。
4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。
5.積極參加檔案工作技能培訓,提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機密。
檔案管理崗位職責
一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
檔案管理崗位職責
學校分管檔案工作領導的職責范圍
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報;
二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。
綜合檔案室主任崗位職責
一、負責制定本室工作計劃,進行學期、年終總結,擬定規章制度,并組織實施。貫徹執行檔案工作法規;
二、在分管校長領導下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協作組交辦的工作;
三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任;
四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報分管校長審批;
七、負責組織對校內各單位(部門)檔案員的培訓;
八、完成校領導交辦的其它工作任務。
檔案室工作人員崗位職責
一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度,擬定檔案工作的各項管理制度,并在實際中貫徹執行;
二、堅持文書部門立卷歸檔制度,指導、監督、協助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;
三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具,為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作;
四、做好入庫檔案保密和“六防”(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查,發現問題及時解決;
五、負責對校內各單位(部門)檔案員的業務培訓;
六、對定期保管的檔案進行鑒定,提出初步存毀意見。
各職能部門分管檔案工作領導的職責
一、行使分管檔案工作的職責,組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規定,把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍,在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作;
二、指配一名備具有較好政治、業務素質的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩定;并密切與綜合檔案室聯系,共同做好業務指導和檢查工作;
三、組織本單位人員學習檔案法規,執行學校檔案工作的規章制度,督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;
四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責的情況,保證檔案工作時間并計算工作量,關心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員,為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件;
六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。
各職能部門兼職檔案的職責
一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統;
二、積極參加業務學習和學術交流,掌握檔案工作基本知識,不斷提高業務水平;
三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作,負責本單位留存檔案的保管和提供利用;
四、加強與學校綜合檔案室的聯系,積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導匯報工作。主動接受檔案室的業務指導和督促檢查;
五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔,銷毀文件材料應按規定辦理,禁止私自銷毀;
六、本單位有關工作人員工作變動時,要督促其做好文件材料的移交工作;
七、注意文件材料的安全和保密工作。
檔案管理崗位職責
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守、嚴守機密、勇于創新、具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。
二、熱愛檔案工作,學習檔案工作的基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業務指導,積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。
四、注意文件材料的安全和保密,按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續。
篇2:人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責
人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責
一、醫院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業核算資料,是記錄和反映醫院經濟業務活動、資金運動情況的重要證明。
二、醫院會計檔案工作,要接受衛生主管部門和同級檔案管理機關的業務指導和監督檢查。
三、醫院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫院檔案部門保管。
四、醫院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全、保密措施。
五、借閱會計檔案必須有登記制度。
篇3:三民醫院會計檔案管理人員職責
人民醫院會計檔案管理人員職責
一、對未歸檔會計資料進行日常管理。
(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規范化要求。
(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
二、進行會計檔案的管理。
(一)調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有關人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。