采購人員崗位職責(zé)
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī);
2、對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔(dān)主要責(zé)任;
3、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);
4、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的合法性;
5、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
6、簽訂購貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
7、對(duì)首營企業(yè)、首營品種的初審報(bào)批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等審核資料;
8、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控制提供依據(jù);
9、協(xié)助質(zhì)量管理人員對(duì)不合格獸藥實(shí)行嚴(yán)格控制,在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下,承擔(dān)報(bào)損、銷毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。
(1)制訂采購計(jì)劃,是采購的決策者。
(2)審核采購需求。
(3)決定合適的采購方式。
(4)制訂并確認(rèn)產(chǎn)品說明書、操作手冊(cè)和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)。
(5)分配、選擇金額維護(hù)潛在的供應(yīng)商。
(6)負(fù)責(zé)競爭的準(zhǔn)備工作和申請(qǐng)工作。
(7)對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。
(8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地考察。
(9)利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)定供應(yīng)商的績效。
(10)檢測(cè)供應(yīng)商的樣品,并對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試。
(11)采購合約與訂單的起草,簽發(fā)及管理。
(12)根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行分后續(xù)的跟蹤。
(13)解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧及支付條款。
(14)負(fù)責(zé)并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策、法律及道德規(guī)范。
1、采購人員需積極尋找物料供應(yīng)來源,并對(duì)自己負(fù)責(zé)采購的每一項(xiàng)物料的供貨渠、采購人員需積極尋找物料供應(yīng)來源,道加以掌握。道加以掌握。
2、適時(shí)安排與供應(yīng)商洽談,或安排到供應(yīng)商的工廠、商鋪參觀,并配合物料資料、適時(shí)安排與供應(yīng)商洽談,或安排到供應(yīng)商的工廠、商鋪參觀,人員建立供應(yīng)商的資料和新物料檔案。人員建立供應(yīng)商的資料和新物料檔案。
3、代表工廠要求供應(yīng)商報(bào)價(jià),并進(jìn)行估價(jià)、議價(jià)、定價(jià)。大宗物資和由固定供應(yīng)、代表工廠要求供應(yīng)商報(bào)價(jià),并進(jìn)行估價(jià)、議價(jià)、定價(jià)。商供貨的常用物料,需要提供格式化報(bào)價(jià)單報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。商供貨的常用物料,需要提供格式化報(bào)價(jià)單報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
4、通過對(duì)市場進(jìn)行經(jīng)常性調(diào)查,跟蹤掌握相關(guān)原材料市場價(jià)格行情變化和品質(zhì)情、通過對(duì)市場進(jìn)行經(jīng)常性調(diào)查,況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
5、針對(duì)工廠用料的實(shí)際情況,堅(jiān)持貨比三家的原則,積極開拓和擴(kuò)大新的供貨網(wǎng)、針對(duì)工廠用料的實(shí)際情況,堅(jiān)持貨比三家的原則,絡(luò),尋找新的低值替代材料。尋找新的低值替代材料。
6、嚴(yán)格按照經(jīng)過審批的采購單進(jìn)行采購作業(yè),包括訂單的下達(dá)、品質(zhì)和交貨斯的、嚴(yán)格按照經(jīng)過審批的采購單進(jìn)行采購作業(yè),包括訂單的下達(dá)、溝通、采購協(xié)議的簽訂等等。溝通、采購協(xié)議的簽訂等等。
7、按照采購協(xié)議或合約對(duì)所采購的物料進(jìn)行交期和數(shù)量的跟進(jìn)和控制,并加強(qiáng)與、按照采購協(xié)議或合約對(duì)所采購的物料進(jìn)行交期和數(shù)量的跟進(jìn)和控制,物控人員的溝通,確保進(jìn)料進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃相協(xié)調(diào),保障生產(chǎn)秩序正常。物控人員的溝通,確保進(jìn)料進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃相協(xié)調(diào),保障生產(chǎn)秩序正常。
8、加強(qiáng)與品管部和倉庫收料人員以及供應(yīng)商的溝通,協(xié)調(diào)解決品質(zhì)爭議,及時(shí)對(duì)、加強(qiáng)與品管部和倉庫收料人員以及供應(yīng)商的溝通,協(xié)調(diào)解決品質(zhì)爭議,不合格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理,保證生產(chǎn)秩序正常,保障產(chǎn)品質(zhì)量,不合格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理,保證生產(chǎn)秩序正常,保障產(chǎn)品質(zhì)量,預(yù)防呆廢料的格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理產(chǎn)生。產(chǎn)生。
9、從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、配合度、售后服務(wù)等各方面對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行考核和、從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、配合度、評(píng)估,優(yōu)勝劣汰,如有必要?jiǎng)t另外開發(fā)和尋找新的供應(yīng)商。評(píng)估,優(yōu)勝劣汰,如有必要?jiǎng)t另外開發(fā)和尋找新的供應(yīng)商。
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī);
2、對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔(dān)主要責(zé)任;
3、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);
4、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的合法性;
5、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
6、簽訂購貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
7、對(duì)首營企業(yè)、首營品種的初審報(bào)批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等審核資料;
8、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控制提供依據(jù);
9、協(xié)助質(zhì)量管理人員對(duì)不合格獸藥實(shí)行嚴(yán)格控制,在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下,承擔(dān)報(bào)損、銷毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。
1.采購員必須根據(jù)公司實(shí)際情況按采購計(jì)劃保質(zhì)保量的到指定合法采購點(diǎn)去采購公司所需物品。采購時(shí)需要求供貨商提供正規(guī)真實(shí)的稅務(wù)發(fā)票和生產(chǎn)日期證明、產(chǎn)品合格證明等憑據(jù)資料。
2.熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個(gè)人關(guān)系購買低質(zhì)高價(jià)物品。
3.購買時(shí)嚴(yán)格把守質(zhì)量關(guān)。由于購買不合格產(chǎn)品造成的事故或隨意采購造成的經(jīng)濟(jì)損失由采購員負(fù)責(zé),重大事故責(zé)任由有關(guān)部門依法處理。4.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。并要求庫管出具入庫清單,以便財(cái)務(wù)審核。
5.遇大宗貨物采購需與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
6.采購人員不經(jīng)手、代付任何款項(xiàng),所有采購費(fèi)用全部由財(cái)務(wù)完成。
7.建立長期采購合作商名單,盡可能在名單內(nèi)合作,并與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產(chǎn)品質(zhì)量與賬目往來安全及防止報(bào)價(jià)失誤的責(zé)任、搞回扣等承諾書。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,長期索取物品或現(xiàn)金價(jià)值總和超過人民幣5000元即為犯法,將不提前通知直接移交法辦,應(yīng)遵守國家相關(guān)法規(guī),不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.如違反以上承諾,愿接受公司依照相關(guān)法律法規(guī)處理并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
篇2:超市采購部人員職責(zé)
超市采購部人員工作職責(zé)
一、最高職責(zé):
采購部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應(yīng)商和商品品種,同時(shí)為公司爭取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益及為顧客提供商品的最大價(jià)值。
二、采購主管工作職責(zé):
基本工作職責(zé):
1.配合采購部長落實(shí)、執(zhí)行公司下派的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo);根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和品牌定位,負(fù)責(zé)目標(biāo)市場的考察調(diào)研工作,制定新品類,新商品的引進(jìn)計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)本部門人員定期業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)指導(dǎo),工作表現(xiàn)評(píng)估考核及商品知識(shí)訓(xùn)練;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案、促銷變價(jià)單、促銷商品訂單、新品維護(hù)和新品首批訂單等單據(jù)的填制與傳遞;制訂本部門每月、周、日工作計(jì)劃,并分派工作、跟進(jìn)、指導(dǎo)。
4、跟進(jìn)營運(yùn)部門商品要貨、補(bǔ)貨、陳列、理貨工作;和營運(yùn)組長優(yōu)化貨架排面商品品類、品種安排,隨時(shí)調(diào)整和美陳;重點(diǎn)對(duì)堆端頭的合理調(diào)配和精細(xì)化陳列,帶動(dòng)營運(yùn)組長做好美化創(chuàng)意陳列。
5.負(fù)責(zé)本部門與公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通及合作。
6.開發(fā)最適合的新供應(yīng)商和新商品;
7.必須了解本部門的崗位技術(shù)及專業(yè)知識(shí),避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙,嚴(yán)禁假冒偽劣商品進(jìn)店。
8.必須具備豐富的商品知識(shí),慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結(jié)構(gòu),清除滯銷商品,經(jīng)常引進(jìn)新商品,維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度;
9.控制毛利,盡量達(dá)到目標(biāo)毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績,完成業(yè)績目標(biāo);
10.應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息;考察了解所引進(jìn)商品供貨商的背景、規(guī)模、資金情況、經(jīng)營業(yè)績、供貨價(jià)格、品種、首批訂貨數(shù)量及促銷商品訂貨數(shù)量、特點(diǎn)、供貨能力、供貨周期、進(jìn)店、堆頭、店慶、上刊、端頭等費(fèi)用、市場占有率以及應(yīng)具備的相關(guān)手續(xù)。
11.應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷;
12.必須適時(shí)開發(fā)新商品;負(fù)責(zé)商品的進(jìn)價(jià)和售價(jià)。
13.應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段等,并采取相應(yīng)對(duì)策;負(fù)責(zé)經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營和促銷協(xié)議的簽訂。
14.建立供應(yīng)商資料和商品價(jià)格記錄,定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況并提出整改措施;
15.定期擬定促銷計(jì)劃,并策劃實(shí)施;
16.督導(dǎo)、分派并跟進(jìn)所屬部門人員工作,執(zhí)行銷售與存貨預(yù)算,檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檢討存貨、報(bào)損、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計(jì)劃;
17.推行賣場、庫房各項(xiàng)商品陳列配置及促銷計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)銷售最大化。
18、協(xié)助客服人員處理顧客投訴情況。
19、直接對(duì)采購部長負(fù)責(zé)。
篇3:連鎖藥店采購人員工作職責(zé)
連鎖藥店采購人員職責(zé)
1、目的:保證其職責(zé)的順利進(jìn)行。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3、內(nèi)容:
3.1根據(jù)年度、季度、月銷售情況,編制相應(yīng)的采購計(jì)劃。
3.2負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商,審查供應(yīng)和所經(jīng)營藥品的合法性,保證本店經(jīng)營藥品保持保量供應(yīng)。
3.3會(huì)同質(zhì)量負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證,并負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂購貨合同,除有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)外,還應(yīng)增另質(zhì)量條款。
3.4負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的聯(lián)系,如實(shí)掌握市場信息和質(zhì)量信息,建立供貨客戶檔案。
3.5每月負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況和下月工作計(jì)劃。