辦公室人員崗位職責
1、根據學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀要,檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議,并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。
8、負責學校的對外聯系和接待工作,接待、承辦來信來訪。
9、負責學校信息和統計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯系和交流活動。
12、組織成立國內外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調,在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結協作、民主求實,協同完成本部門的各項工作任務,配合有關部門做好安全保衛工作。
一、辦公室主任:
1.協助主管領導做好學院辦公室日常工作,負責對辦公室成員的日常管理;
2.兼任學院黨委組織員工作;
3.負責學院各類公文的起草工作;
4.兼任學院信息員工作,協助主管領導做好信息化建設工作;
5.協助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協調;
6.管理學院印章;
7.協助主管領導做好對外聯絡和校友事務工作;
8.協助學院領導做好人事管理;
9.協助主管領導做好學院培訓的相關工作;
10.協助學院領導做好質量管理工作;
11.協助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛生、計生、保密等工作;12.協助主管領導做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報的工作;13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。
二、行政秘書1:
1.協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.兼任資產設備管理秘書工作;
3.負責學院網上公文工作;
4.兼任學院信息員工作,維護學院網站,參與學院網站建設;
5.協助組織員做好學院黨務工作;
6.做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
7.協助辦公室主任做好教工考勤工作;
8.協助辦公室主任做好校友工作;
9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放;
10.做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等;
11.管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等;12.做好領導交辦以及其它臨時性工作。
三、行政秘書2:
1.協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.協助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作;
3.協助辦公室主任做好對外聯絡和校友工作;
4.協助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;
5.協助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作;
6.做好職工福利發放工作;
7.負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
8.做好領導交辦以及其它臨時性工作。
四、科研秘書:
1.協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;
2.負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;
3.負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;
4.負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;
5.研究生成績和各種相關文件管理;
6.辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續;
7.協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;
8.協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;
1、負責綜合辦公室全面工作,協助校長、書記處理黨政事務,為學校的決策服務,為學校的發展服務,當好領導的助手。
2、根據校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規章制度,以學校名義發布的有關全校性的布告、通知。
3、組織召開全校的黨政會議,并組織做好會議有關工作,整理會議決議,形成文件后下發執行。
4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負責主持每周二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結,定期召開辦公室會議,布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務的落實措施,檢查和總結各項工作的完成情況。
6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,認真執行教育廳和學校黨政的決策,保證按時按質按量完成崗位責任。
8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿,及時交校領導簽發。
10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。
11、負責組織做好對外聯系和校外來賓的接待任務,按照有關規定做好群眾來信來訪工作。
12、保管使用學校各種印鑒和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構代碼證,維護學校和校長的權益。
13、完成領導交辦的臨時任務。
1.貫徹執行公司的各項規章制度,協助公司領導處理公司的日常事務,疏通和協調各職能部門的工作聯系。
2.負責公司管理制度的擬訂、檢查、監督、控制和執行。(具體包括:辦公勞保用品管理、衛生管理、公章管理)等等,為公司領導的決策提供意見和建議。
3.負責公司相關文件、物品的存檔管理,建立完善公司檔案,并定期更新。
4、負責公司有關會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存檔,并檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
5.負責報刊、信件收發,及電話、傳真的轉接及傳達。
6.負責公司后勤服務工作,如接待客戶、發放節日福利等。
7.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,確保無服務態度、
十一、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
篇2:高速監控指揮中心辦公室人員崗位職責
高速公路監控指揮中心辦公室人員崗位職責
一、認真貫徹執行上級有關方針政策及有關規章制度,及時向上級領導請示、匯報工作情況,向下級傳達會議精神、最新文件,協助中心主任做好日常管理工作。
二、負責組織籌備會議,迎接各級檢查,搞好禮儀接待。管理好印章的使用,做好上級來文及其它單位公函、請示、報告等文件的登記、收發、催辦、歸檔工作。
三、負責電話、傳真的接聽、記錄、傳達工作,對投訴、咨詢電話和信函要認真調查了解,經請示領導后妥善處理。
四、定期召開中心例會,及時傳達上級部門下達的各項工作要求、最新指示等,設定工作目標和計劃,安排布置實施并督辦工作進度,及時溝通、協調各部門之間的工作關系。
五、負責安全生產管理工作,定期組織檢查,及時排除安全隱患,加強對監控工作的監督,遇通信故障或監控人員不足時,服從值班主任安排,暫時編入監控崗位上崗,遵守監控工作規定。
六、安排好值班并負責全體職工的考勤工作及監控崗位、維護崗位一線人員的績效考核工作,做到公正、客觀,及時將考核成績上報管理處并進行公布。
七、加快高速文化建設,加強黨、團、婦、工等組織機構的建設,積極組織職工開展理論學習、業務培訓、勞動競賽和文體活動,做好青年文明號、巾幗文明崗位、工作先鋒號等重要活動的創建工作并制作統一檔案。
八、加強信息宣傳,及時掌握各項工作動態并按規定上報,為領導決策提供依據,按時完成管理處下達的信息宣傳任務。
九、負責各種工作記錄、辦公用品的采購、發放工作,承辦報刊、雜志、信件的征訂和分發,定期辦理更換服裝手續,做好后勤保障。負責固定資產和低值易耗品的管理,定期與財務進行檢查、核對。
十、完成上級交辦的其他工作。
篇3:生產辦公室HSE調度人員崗職責
1、全面掌握油氣集輸系統的生產動態,24小時指揮生產,充分發揮調度的組織、指揮、協調、監控、服務等綜合管理職能。
2、按照上級下達的生產計劃,協調油氣生產的日常運行,保證油氣集輸生產過程和經營活動的有序進行。
3、及時收集、匯總、分析生產運行有關數據,用以指導生產運行。
4、掌握油氣集輸的有關專業知識,確保生產指揮準確無誤。
5、依據領導的指令和生產的需要,及時調配總廠生產用車以及搶險所需的各種車輛。
6、及時傳達貫徹上級有關安全生產的指示,堅持生產與安全的“三同時”。
7、在確保安全生產的前提下,作到科學、嚴密、合理地組織、指揮生產活動。
8、在生產中出現不安全因素、險情等情況時,要采取果斷措施,防止事故擴大,并立即通知安全、生產技術部門和有關單位進行處理。