供應(yīng)商管理辦法

一.總則

1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

二.管理原則和體制

1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

2.對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。

4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

三.供應(yīng)商的篩選與評級

公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

1.質(zhì)量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

3.價格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

4.技術(shù)能力。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

5.后援服務(wù)。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。

6.人力資源。包括:(1)經(jīng)營團(tuán)隊;(2)員工素質(zhì)。

7.現(xiàn)有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

篩選程序。

1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;

3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。

五.每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

七.對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

八.管理措施

1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。

4.公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

九.附則

本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。

篇2:危化品企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理辦法

1目的

本程序規(guī)定了對提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的管理,確保其符合公司安全管理的規(guī)定和要求。

2適用范圍

本制度適用于為本公司提供產(chǎn)品及服務(wù)的各供應(yīng)商。

3術(shù)語

供應(yīng)商:指為本公司供應(yīng)材料、設(shè)備及配件的工廠、公司、店鋪及承包人。

4職責(zé)

4.1供應(yīng)科負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理工作,對供應(yīng)商的安全管理負(fù)主要責(zé)任,負(fù)責(zé)制定、修訂本程序;負(fù)責(zé)對所購產(chǎn)品進(jìn)行符合安全要求的驗證,并對供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行評價。

4.2安環(huán)科及生技科參與對供應(yīng)商安全資格認(rèn)證和評價;

4.3采購員負(fù)責(zé)保存供應(yīng)商安全評價記錄并建立供應(yīng)商管理檔案。

4.4生技科、安環(huán)科負(fù)責(zé)對勞動防護(hù)用品進(jìn)行評審,確保其符合健康的要求。

4.5使用部門應(yīng)檢查、評價供應(yīng)商安全表現(xiàn),并將其表現(xiàn)反饋至供應(yīng)科。

5、管理辦法

5.1合格供應(yīng)商的選擇和評價。

5.1.1供應(yīng)科負(fù)責(zé)收集和審查供應(yīng)商提供的相關(guān)資料,填寫“供應(yīng)商安全健康資格調(diào)查表”

內(nèi)容包括:

a)供應(yīng)商的資質(zhì)證書;

b)供應(yīng)商以往的業(yè)績;

c)了解供應(yīng)商安全計劃、實施程序和管理情況(包括安全管理組織機(jī)構(gòu)、管理制度和保證體系等);

d)產(chǎn)品的性能和產(chǎn)品供應(yīng)的售后服務(wù)與質(zhì)量保證體系;

e)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品質(zhì)量保證書;

f)危險化學(xué)品安全標(biāo)簽、危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書;

5.1.2供應(yīng)商(供方)評價

5.1.2.1供應(yīng)科負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商提供的相關(guān)資料進(jìn)行審核。報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.2.2供應(yīng)科負(fù)責(zé)編制“合格供應(yīng)商名單”,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2選擇供應(yīng)商

5.2.1供應(yīng)科進(jìn)行物資采購以及發(fā)生招、投標(biāo)業(yè)務(wù)時,應(yīng)優(yōu)先選擇“合格供方名單”中的供應(yīng)商。

5.2.2當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)及檢維修等緊急情況時,凡需要在合格供方名冊以外進(jìn)行采購時,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核,最后交公司總經(jīng)理審批。

5.3簽訂合同

供應(yīng)科與供應(yīng)商簽訂合同時,應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商在合同條款中所包括的安全內(nèi)容:

a)明確供應(yīng)商對所提供的產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

b)明確供應(yīng)商對所提供的產(chǎn)品應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

c)明確對不符合安全要求的產(chǎn)品的處理措施;

d)對產(chǎn)品出現(xiàn)的問題應(yīng)提供有效的技術(shù)服務(wù)等。

5.4產(chǎn)品驗收和驗證

5.4.1采購的設(shè)備、勞動防護(hù)用品、消防器材、備品配件等由安環(huán)科、生計科負(fù)責(zé)驗收,符合要求的入庫。不合格的作退貨處理。

5.5供應(yīng)商(供方)管理

5.5.1供應(yīng)科每一年根據(jù)設(shè)備、勞動防護(hù)用品、消防、氣防器械的供貨質(zhì)量、價格、安全管理和交貨情況,組織安環(huán)科、生計科對供應(yīng)商的安全、質(zhì)量表現(xiàn)及產(chǎn)品售后服務(wù)進(jìn)行評價,對有關(guān)的危害及風(fēng)險進(jìn)行識別和管理,考評結(jié)果實施優(yōu)勝劣汰。

5.5.2由安環(huán)科填寫“供應(yīng)商一年評價情況表”,經(jīng)公司總經(jīng)理審批。供應(yīng)科據(jù)此編制新的“合格供方名冊”,經(jīng)批準(zhǔn)后提交一份由安環(huán)科安全標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)員備案。

6相關(guān)記錄

供應(yīng)商安全健康資格調(diào)查表

供應(yīng)商安全資格評審記錄

合格供應(yīng)商名錄

篇3:協(xié)力供應(yīng)商生產(chǎn)安全管理辦法范本

1總則

1.1根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》、《安全生產(chǎn)許可證條例》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合邯鋼集團(tuán)邯寶鋼鐵有限公司(以下稱:公司)推行“安全第一、事故為零”的安全管理目標(biāo),為明確公司對協(xié)力供應(yīng)商的安全管理、技術(shù)與評價,為協(xié)力供應(yīng)商合同的安全協(xié)議及日常安全管理提供技術(shù)支撐,杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生,特制訂本辦法。

1.2本辦法適用于公司體系相關(guān)部門的協(xié)力供應(yīng)商(包括生產(chǎn)協(xié)力、檢修協(xié)力、單項協(xié)力、零星協(xié)力、備件修復(fù)、備件本土化、建設(shè)技改、技術(shù)引進(jìn)、送貨、產(chǎn)品出廠提運、售后服務(wù)、后勤服務(wù)、物資回收、科研、測繪、設(shè)計、勘察、檢測等協(xié)力單位及人員)。

2管理職責(zé)分工

2.1人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)力進(jìn)廠人員的審核,各種出入證的歸口管理,同時負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)協(xié)力、生產(chǎn)輔助協(xié)力、崗位協(xié)力工業(yè)務(wù)的協(xié)力單位資質(zhì)審查、合同和安全協(xié)議簽訂,擬定操作流程、管理制度。

2.2設(shè)備動力部負(fù)責(zé)公司設(shè)備維修(含常規(guī)檢修、單項檢修、維修工程、備件修復(fù)、備件本土化等)協(xié)力單位的資質(zhì)審查、合同和安全協(xié)議簽訂、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.3集團(tuán)技改部負(fù)責(zé)技改項目協(xié)力施工單位的資質(zhì)審查、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.4辦公室負(fù)責(zé)生活后勤業(yè)務(wù)的協(xié)力單位資質(zhì)審查、合同和安全協(xié)議簽訂、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.5黨群工作部委托集團(tuán)公司武裝保衛(wèi)部負(fù)責(zé)廠區(qū)的消防、保衛(wèi)(治安)管理與考評、廠區(qū)道路交通執(zhí)法和車輛出入證以及車輛檢修協(xié)力單位資質(zhì)審查、合同和安全協(xié)議簽訂、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.6運營管理部及公司其他管理部門負(fù)責(zé)(售后服務(wù)、物資回收、科研、測繪、設(shè)計、勘測、檢測等)協(xié)力單位資質(zhì)審定、合同和安全協(xié)議簽訂、安全檢查與考評等綜合管理,擬定操作流程、管理制度。

2.7安全環(huán)保部

2.7.1制定本程序,監(jiān)督各單位執(zhí)行本程序并納入評價。負(fù)責(zé)監(jiān)督各協(xié)力隊伍交納安全風(fēng)險抵押金和協(xié)力作業(yè)單位的安全監(jiān)督管理。

2.7.2負(fù)責(zé)組織審核協(xié)力作業(yè)單位的安全資質(zhì),包括特種作業(yè)單位和人員的安全資質(zhì);根據(jù)綜合審核意見,簽發(fā)《邯寶公司安全生產(chǎn)許可證》(辦理流程見《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》HBZ120**)。

2.7.3監(jiān)督、指導(dǎo)各項目單位開展協(xié)力作業(yè)人員的安全教育和安全技術(shù)交底和協(xié)力作業(yè)單位發(fā)生重傷以上(含重傷)事故的調(diào)查、處理。

2.7.4負(fù)責(zé)匯總各歸口管理部門對協(xié)力作業(yè)單位的檢查與考核結(jié)論,提出協(xié)力作業(yè)單位考核的建議和意見。

2.7.5負(fù)責(zé)組織各協(xié)力作業(yè)單位安全生產(chǎn)管理工作的經(jīng)驗交流、事故案例分析、業(yè)績評估與階段性總結(jié)。

2.8項目單位(生產(chǎn)廠、部、中心)

2.8.1是協(xié)力業(yè)務(wù)具體實施單位,按照合同和安全協(xié)議的內(nèi)容實施管理責(zé)任。

2.8.2負(fù)責(zé)核對協(xié)力單位所持《邯寶公司安全生產(chǎn)許可證》,對特種作業(yè)人員的持證情況進(jìn)行備案,對協(xié)力人員進(jìn)行安全教育,做好安全聯(lián)絡(luò)和現(xiàn)場施工前的安全交底工作,負(fù)責(zé)協(xié)力隊伍具體的現(xiàn)場安全檢查、管理與考評。

2.8.3督促、指導(dǎo)協(xié)力單位加強(qiáng)自身的制度建設(shè),提高協(xié)力單位的管理水平和員工的安全技能。要求協(xié)力單位在簽訂合同時,了解、熟悉、掌握公司的相關(guān)管理制度,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,并接受監(jiān)督檢查。

3管理業(yè)務(wù)流程見附件一

4協(xié)力安全管理要求

4.1安全環(huán)保部審查協(xié)力隊伍安全資質(zhì)。

4.1.1項目單位(生產(chǎn)廠、部、中心)提出項目需求和用人要求。

4.1.2各合同簽約部門、工程項目資質(zhì)管理部門選擇合同意向外來單位,并對合同意向單位安全資質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行逐項預(yù)審。預(yù)審合格后,填寫《邯寶公司安全生產(chǎn)許可證申請單》(見《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》HBZ120**中表HBZ120**-01A,下同)。

4.1.3安全資質(zhì)審查的主要內(nèi)容

4.1.3.1有效的營業(yè)執(zhí)照原件。

4.1.3.2企業(yè)資質(zhì)證書原件,特種設(shè)備、特種作業(yè)必須持省級以上有關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)證書原件。

4.1.3.3建筑企業(yè)持國家或省、市頒發(fā)的《安全生產(chǎn)許可證書》;

4.1.3.4主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員的安全管理資質(zhì)證書原件;

4.1.3.5企業(yè)和員工簽訂的勞動合同;

4.1.3.6企業(yè)為員工依法交納工傷保險或綜合保險的證明;

4.1.3.7特種作業(yè)人員名單及特殊工種資質(zhì)證書原件。

4.1.3.8企業(yè)的安全生產(chǎn)責(zé)任制度和安全管理網(wǎng)絡(luò)。

4.1.3.9進(jìn)入公司作業(yè)的人員名單,作業(yè)人員符合集團(tuán)公司用人規(guī)定,技術(shù)(含技師)、管理人員征得合同單位同意并在確保安全的前提下可適當(dāng)放寬。

5協(xié)力單位持安全生產(chǎn)許可證到合同發(fā)包部門簽訂合同時必須同時簽訂《協(xié)力項目安全、環(huán)保、治安保衛(wèi)、防火、道路、交通安全管理責(zé)任協(xié)議》(見《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》HBZ120**)。

6安全教育

6.1協(xié)力單位在進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)前,須持廠區(qū)安全生產(chǎn)許可證、承包合同、安全協(xié)議、本次項目作業(yè)人員安全教育名單、特種作業(yè)人員名單(表格編號:HBZ12003-01A)及證件到廠(部、中心)安全部門接受審核、登記,二級廠(部、中心)或作業(yè)區(qū)向協(xié)力單位提出危險源辯識風(fēng)險評價風(fēng)險控制,進(jìn)行安全、環(huán)保、保衛(wèi)、交通教育,并填寫安全教育確認(rèn)表(表格編號:HBZ12003-02A);作業(yè)前必須做好危險預(yù)知,填寫《危險預(yù)知卡》(表格編號:HBZ12003-03A)。

6.2作業(yè)區(qū)項目負(fù)責(zé)人憑安全聯(lián)絡(luò)通知單對協(xié)力項目進(jìn)行安全注意事項及現(xiàn)場環(huán)境交底,并做好書面記錄(表格編號:HBZ12003-04A)。

6.3售后服務(wù)、產(chǎn)品出廠提運、測繪、科研、設(shè)計、培訓(xùn)、參觀等的外來單位等不參與生產(chǎn)、檢修、技改作業(yè)的協(xié)力單位,由歸口管理部門或二級單位責(zé)任人和安環(huán)部簽署意見代替許可證,其余按6.1、6.2規(guī)定執(zhí)行。

6.4土建、通信、計算機(jī)、測繪、檢測、設(shè)備診斷、備件現(xiàn)場修復(fù)等協(xié)力人員進(jìn)入現(xiàn)場施工,常規(guī)檢修合同項目按6.3規(guī)定執(zhí)行,單項檢修合同按6.1、6.2規(guī)定執(zhí)行。

6.5非常規(guī)檢修項目每次項目開工前,項目單位必須對協(xié)力單位施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面安全交底;常規(guī)檢修項目,項目單位根據(jù)不同項目逐項對檢修單位進(jìn)行書面安全交底,當(dāng)所在項目涉及的工藝、設(shè)備、操作環(huán)境等發(fā)生變化時,項目單位必須重新對檢修方進(jìn)行書面安全交底。

6.6生產(chǎn)作業(yè)協(xié)力、崗位協(xié)力協(xié)力、生產(chǎn)輔助協(xié)力日常安全學(xué)習(xí)與公司同步,新進(jìn)廠、跨廠轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行三級安全教育,跨車間轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行車間、班組(作業(yè)區(qū))安全教育,在車間內(nèi)轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行班組安全教育。

7考核

7.1協(xié)力單位安全、環(huán)保、廠容、消防、保衛(wèi)、道路、交通等方面的考核評價按《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》(HBZ120**)執(zhí)行。

7.2協(xié)力安全事故處理按《工傷事故管理辦法》和《邯寶公司安全事故考核細(xì)則》執(zhí)行。

7.3協(xié)力作業(yè)項目結(jié)束,必須經(jīng)安全環(huán)保部綜合考評、簽章后,方可辦理協(xié)力作業(yè)項目費用的結(jié)算事宜。流程見《協(xié)力供應(yīng)商安全管理辦法》(HBZ120**)。

8獎勵

3.4.1各用工單位及相關(guān)管理部門根據(jù)協(xié)力生產(chǎn)安全評價標(biāo)準(zhǔn)和評分依據(jù)(表格編號:HBZ12003-05A)對協(xié)力單位進(jìn)行生產(chǎn)安全評價。

3.4.2對于各生產(chǎn)協(xié)力單位安全管理業(yè)績突出的現(xiàn)場管理者和職工以及各級安全、消防、保衛(wèi)管理責(zé)任者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予一定的獎勵。

擬稿:孟令書?日期:2008年2月26日

審核:琚錦琨?日期:2008年2月28日