Z公司通訊管理規(guī)定
公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導簽字,財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導簽字,財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準。第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導簽字,財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導簽字,財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統(tǒng)一用語“您好****公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。
篇2:公司大區(qū)通訊交通費用報銷規(guī)定
某公司大區(qū)通訊、交通費用報銷規(guī)定
一、報銷對象
1、非年薪制部門經(jīng)理;
2、經(jīng)理助理;
3、非年薪制主管。
二、報銷額度
1、部門經(jīng)理:200.00元;
2、經(jīng)理助理:150.00元;
3、主管:100.00元。
三、報銷辦法
1、當月發(fā)生的實際費用大于報銷額度的以報銷額度為限,當月發(fā)生的實際費用小于報銷額度的以實際發(fā)生的為限;
2、當月30日前報上月20日到當月20日費用,不可跨月報銷;
3、實行年薪制的所有人員不再報銷通訊費用。
四、相關(guān)規(guī)定
1、公司給予報銷費用的手機每日晚10:00之前必須開機;截稿日通宵開機;任何人不得借故不復機或不接電話。如經(jīng)核實,一個月內(nèi)有累計兩次在要求時間內(nèi)未開機或未復機情況,本月通訊費用不予報銷。
2、交通費用報銷對象及額度可由各部門根據(jù)實際情況制定。
篇3:井下監(jiān)控通訊信號電纜使用維護管理規(guī)定
公司各單位:
為了進一步規(guī)范我礦安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)施的維護和管理,確保監(jiān)控設(shè)施的穩(wěn)定、可靠運行,降低事故率。特編制安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)施使用管理補充規(guī)定,望各部門及單位認真學習并貫徹執(zhí)行。
1、井下各隊組跟班隊干為現(xiàn)場監(jiān)控設(shè)施負責人,各隊組要建立相應的崗位責任制,并實行交接班制度。
2、各隊組在正常延伸/回撤信號電纜時應用力適度,避免拽脫線和損傷電纜。電纜要上鉤整掛平直,距底板高度大于1.8米,不得與動力電纜、水管、風管等管線交叉。嚴禁單體住、鉆機、鉆桿、錨桿或其他金屬重物斜靠在傳感器信號電纜上。移動傳感器過程中,不得強拉硬拽傳感器信號電纜、連接線及接線盒。炮掘工作面?zhèn)鞲衅髟诜排谇皯扇∠鄳姆雷o措施,確保傳感器、信號電纜不受損傷。否則發(fā)現(xiàn)一次處罰責任人200元,責任單位500元。造成傳感器信號電纜破損或斷線的,處罰責任人1000元,處罰責任單位5000元。重復出現(xiàn)加倍處罰。
3、井下采掘工作面、回風流傳感器的移動必須在現(xiàn)場瓦檢員指導、安全員監(jiān)督下由當班監(jiān)控設(shè)施負責人進行操作。傳感器懸掛不到位,工作面不得進行生產(chǎn)作業(yè)。因責任心不強或現(xiàn)場監(jiān)督不到位造成傳感器吊掛不規(guī)范,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當班監(jiān)控設(shè)施負責人300元,處罰瓦檢員、安全員各200元。
4、傳感器必須要選擇不受水淋、噴霧、碰撞等威脅的地點垂直懸掛,移動傳感器過程中,不得將傳感器放到地上和有鉆孔的地方。
5、瓦檢員在每次檢查瓦斯并用便攜式瓦檢儀和光學式瓦檢儀與甲烷傳感器數(shù)值進行對照時,要認真檢查瓦斯傳感器是否受到水淋威脅,發(fā)現(xiàn)異常時及時通知責任隊組將傳感器移動到巷道頂板無淋水、不受噴霧碰撞等威脅的地點。因責任心不強未認真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未立即處理、隱瞞不報,造成傳感器受水淋,每發(fā)現(xiàn)一次處罰瓦檢員200元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定對責任單位、責任人進行嚴肅處理。(本條款同樣適用于地面選煤廠)
6、監(jiān)測監(jiān)控維護人員在每次更換探頭時,要對探頭連接線、連接線保護架、航空插口、接線盒等進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證探頭連接線無破損和接觸不良現(xiàn)象、航空插頭連接緊固可靠、連接線保護罩和連接線固定喇叭嘴完好、接線盒接線松動等現(xiàn)象。因責任心不強未認真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未立即處理、隱瞞不報,每發(fā)現(xiàn)一次處罰責任人300元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。
7、隊組在灑水,沖洗巷道及安裝噴霧時,應避開監(jiān)控設(shè)備。出現(xiàn)一次傳感器被水沖、碰撞,處罰責任人1000元,處罰責任單位5000元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關(guān)規(guī)定對責任單位、責任人進行嚴肅處理。(本條款同樣適用于地面選煤廠)
?自動化部
?2010-3-18