公司政務信息管理辦法

第一章總則

第一條為加強全×××系統信息工作的規范化、制度化和科學化管理,更好地為各級領導決策和指導工作提供信息服務,特制訂本辦法。

第二條××系統信息工作要緊緊圍繞本單位的中心工作和××工業改革和發展中的重點、難點、熱點問題,為本單位領導決策服務,為上級部門、下級單位服務。

第三條×公司各單位要加強對信息工作的領導,將信息工作列入重要議事日程,提出要求,布置任務,創造條件,搞好協調,充分發揮信息的作用。

第四條××信息工作的主要任務是:搜集、加工和報送信息;組建信息網絡,建立信息隊伍,培訓信息人員;開展信息的調查研究和理論研討;對信息工作進行綜合考評等。

第五條××信息工作要堅持實事求是的原則,做到及時、真實、準確,力求做到喜憂兼報,有情有理、有分析、有建議,具有一定的參考性、前瞻性和指導性。

第二章信息網絡

第六條×××公司辦公室歸口管理全×××系統信息工作,各單位辦公室負責本單位及所屬單位的信息工作。各級信息管理部門要依靠領導抓好××信息工作。

第七條×××系統信息網絡主要由×公司所屬各單位組成。各單位要積極與政府有關部門和兄弟單位建立橫向的信息交換關系。

第八條×公司所屬各供2191.cn單位要建立自己的信息網絡,其它單位根據自身需要組建信息網絡,并形成本單位的網絡例會、信息通報制度。

第九條積極開拓信息工作的新途徑。現階段信息工作的主要渠道有:上級文件、基層提供、媒體網絡、有償購買、互相交換等方式。

第十條重視和強化信息工作現代化手段建設。各單位創造條件,配備必要的計算機、傳真和信息網絡設備,建立完整的信息網絡設備管理制度,保證信息傳輸渠道暢通。建立完善信息共享機制,注意信息的保密和加密工作。

第三章隊伍建設

第十一條××系統的信息工作隊伍由×公司各單位專(兼)職及特聘信息員組成。×公司辦公室設兼職信息員;各單位辦公室主任或秘書為兼職信息員,專職信息員的確定和變更均要報知×公司辦公室,×公司也要根據需要特聘部分兼職信息員。

第十二條××信息的報送要把質量放在首位。重要信息報送前要認真慎重地核實,確保信息的真實性。急事、要事和突發性事件應迅速報送,必要時應連續報送。各單位要緊緊圍繞本單位工作中心搜集挖掘信息,做到有力度,有深度,有分析,有預測,有建議。

第十三條信息員的基本條件

一、堅持四項基本原則,熱愛信息工作,有較強的事業心和責任感。

二、熟悉××工業的方針、政策,熟悉本單位的業務工作。

三、具有搜集、整理、縮寫、傳遞信息的基本技能。能嫻熟地利用網絡、傳真等現代化手段加工、傳遞和儲存信息。

四、具有較強綜合分析能力、文字表達能力和信息敏感性。

五、能嚴格遵守保密工作制度。

第十四條信息員的基本權利

一、可列席本單位的行政辦公會議、生產經營活動分析會,可優先閱讀有關內部文件和資料。

二、有權以個人名義向上級反映真實的重要信息。

三、有權對上級信息部門提出意見和建議。

第十五條信息員的基本義務

一、認真學習黨和國家的方針、政策,掌握信息學科的基本知識,了解本單位內部的基本情況。

二、要實事求是,客觀真實地分層次搜集、整理和傳遞××信息。

三、積極參與×公司組織的有關信息理論研討、交流和培訓工作。

四、努力完成領導或上級交辦的涉及信息工作的任務,并能自覺地運用有價值的信息服務于領導的決策。

第四章工作制度

第十六條信息搜集報送制度。×公司所屬各單位和特聘信息員定期向×公司辦公室報送信息,原則上每月至少一次,突發和重要信息要隨時用×話、傳真或×子郵件報送。做到重大信息不延報、不漏報、不誤報。×公司辦公室定期向各單位發送信息刊物。

第十七條信息通報制度。×公司辦公室每季度向所屬各單位通報一次信息報送重點及采用情況。

第十八條信息審核制度。凡報送的信息,都要由辦公室主任審核簽發,重要信息要由單位主管領導簽發后報送。

第十九條信息反饋制度。領導批示的重要信息,應按批示范圍迅速通報領導的意見。需要反饋辦理結果的信息,要在規定時限內及時向有關領導報告。

第二十條信息員培訓制度。×公司不定期進行信息組稿、交流、信息理論研討活動,組織信息評比和調研。

第七章考評與獎懲

第二十一條全×××系統信息工作實行分級考評制度。×公司辦公室負責對本系統內各單位信息工作進行考評,各單位辦公室對所屬單位進行考評。

第二十二條考評的內容主要包括:信息報送數量和質量、網絡建設、人員培訓、制度建設等。信息考評標準主要依據領導對信息的利用率、上級信息刊物采用率以及對基層服務的效果等。

第二十三條×公司辦公室一般每年進行一次信息員培訓,同時對評選出的××信息先進集體、優秀信息員以及好信息進行表彰。

第二十四條信息先進集體評選條件

一、單位領導和辦公室負責人信息意識強,能自覺利用信息指導工作,信息工作有計劃、有措施、有檢查、有總結,重視并解決信息工作中的實際問題。

二、信息網絡制度健全,有信息隊伍,編輯出版信息刊物,能有效開展工作。

三、積極主動地為本單位提供有價值的信息服務,在實際工作中解決了若干較重要的問題。

四、能較好地完成×局辦公室規定的信息報送任務,全年報送信息不少于20期,被×公司或上級(地方政府)信息部門采用的信息數量多、質量好。

第二十五條優秀信息員評選條件

一、采編的信息數量多、質量高,被上級單位采用的條目多,被《河南××信息》采用的不少于5條。

二、堅持實事求是的原則,做到本單位大事不漏、要情必報。

三、積極參加×公司和有關部門組織的信息活動,主動協助信息網絡開展工作。

第二十六條好信息評選條件

一、對領導決策和指導工作有較大參考價值的信息。

二、提供新情況、新思路、新辦法、新經驗,引起上級領導重視或領導給予批示,并為其它單位借鑒、推廣的信息。

三、反映××行業中帶有傾向性、苗頭性問題,有利于防患于未然的信息。

第八章附則

第二十七條本辦法由×公司辦公室組織實施。并根據情況變化適時修訂。

第二十八條本辦法自2006年1月1日起執行

篇2:政務中心會議費管理辦法

市政務服務中心會議費管理辦法

第一條為推進厲行節約反對浪費制度建設,改進會風,精簡會議,節約會議經費開支,進一步規范會議費管理,根據《湖北省〈黨政機關厲行節約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關會議費管理辦法》、《z市實施細則》和《z市市級黨政機關會議費管理辦法》等有關文件精神,結合實際,制定本辦法。

第二條召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量,規范會議費管理。

第三條嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規模。會議費預算應當細化到具體會議項目,執行中不得突破。會議費應納入部門預算,并單獨列示。

第四條辦(局)召開的全市性工作會議,應當報經市委或市政府分管領導審批。會議會期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數的10%以內;經市委、市政府批準需開到鄉(鎮)的會議,參會人員控制在200人以內,其中,工作人員控制在代表人數的10%以內。

第六條會議應當在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為辦(局)會議場所。

參會人員在50人以內的會議,原則上在單位內部會議室召開。

參會人員以在城區內單位為主的會議不得到城區外召開。

第八條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

前款所稱交通費是指用于會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。

第九條會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內結算報銷,在單位部門預算經費中列支。會議費綜合定額標準:

單位:元/人天

住宿費伙食費其他費用合計

第十條會議費由辦(局)承擔,不得向參會人員收取。不得到風景名勝區召開會議。不得組織與會議無關的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發放紀念品及物品。

嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴格控制菜品種類、數量和份量,嚴禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會應以精神獎勵為主,不得發放獎金或獎品。有國家政策規定需要發放獎金或獎品的,其獎勵數額和標準,須報經市委或市政府批準。

嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得額外配發洗漱用品;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。

第十一條在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。辦公室要嚴格按規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。

第十二條會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。

第十三條將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在辦(局)內部公示,按規定要求公開的應向社會公開。

第十四條每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執行情況(包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監察局。

第十五條辦公室負責編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負責安排會議預算并按規定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內部會議費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實、完整、合規;按規定報送會議年度報告,加強對辦(局)會議費使用的內控管理。

第十六條違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究相關人員的責任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數、天數等報銷會議費的;

(四)違規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規報銷與會議無關費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。

篇3:政務中心差旅費管理辦法

市政務服務中心差旅費管理辦法

第一章總則

第一條為加強和規范國內差旅費管理,推進厲行節約反對浪費,完善公務活動管理制度,根據《湖北省〈黨政機關厲行節約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關差旅費管理辦法》、《z市實施細則》和《z市市級黨政機關差旅費管理辦法》等有關文件精神,結合我單位實際,制定本辦法。

第二條差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

第三條出差必須按規定由科室(直屬單位)提出,送辦公室審查,報科室(直屬單位)分管領導批準。要如實填寫《市政務服務中心管理辦公室(公共資源交易監督管理局)公務差旅審批單》(見附件1),具體包括出差人員姓名、職務、出差事由、地點、預計天數等。嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。

第四條差旅費標準嚴格按照市財政局制定的標準執行。

第二章城市間交通費

第五條城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具發生的費用。

第六條出差人員應當按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:

交通工具級別火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)輪船(不包括旅游船)飛機其他交通工具(不包括出租小汽車)

縣級及以下工作人員火車硬席(硬座、硬臥,Z37/38和Z77/78除外),高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座三等艙經濟艙憑據報銷

未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。

第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘相對經濟便捷的交通工具。

第八條乘坐飛機的,民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。

第九條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。辦(局)及直屬單位統一購買交通意外保險的,不再重復購買。

第三章住宿費

第十條住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)而發生的房租費用。

第十一條機關及直屬單位的工作人員一律住標準間,住宿費標準上限為每人每天320元。省外出差的,住宿費標準上限按財政部統一發布的標準執行(見附件2)。

第十二條出差人員應當在職務級別對應的住宿費標準限額內,選擇安全、經濟、便捷的定點飯店住宿。

第四章伙食補助費

第十三條伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用。

第十四條伙食補助費按出差自然(日歷)天數計算,按規定標準包干使用。省內出差的,伙食補助費為每人每天100元,其中到大冶市、陽新縣出差的,伙食補助費為每人每天80元。省外出差的,按財政部統一發布的伙食補助費標準執行(見附件2)。

第十五條出差人員應當自行用餐。凡由接待單位統一安排用餐的,應當向接待單位交納伙食費。

第五章市內交通費

第十六條市內交通費是指工作人員因公出差期間發生的市內交通費用。市內交通費按出差自然(日歷)天數計算,按省外每人每天80元、省內每人每天50元包干使用。大冶市、陽新縣每人每天30元包干使用。

第十七條出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應當向接待單位或其他單位交納相關費用。

第六章報銷管理

第十八條出差人員應當嚴格按規定開支差旅費,費用由派出單位承擔。

第十九條城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷,訂票費、經科室(直屬單位)分管領導批準發生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷。

住宿費在標準上限以內憑發票據實報銷。因特殊情況,經科室(直屬單位)分管領導批準未到定點飯店住宿的,在出差地住宿費標準上限以內憑據報銷。

伙食補助費按出差目的地標準報銷,在途期間伙食補助費按當天最后到達目的地的標準報銷。

市內交通費按規定標準報銷。

未按規定開支差旅費的,超支部分由個人自理。

第二十條工作人員出差結束后,應當及時辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供差旅審批單、城市間交通費發票、住宿費發票等憑證。

住宿費、機票支出等按規定用公務卡結算。

第二十一條辦公室應當嚴格按規定審核差旅費開支,對未經批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。

出差當天往返的,可憑差旅審批單、城市間交通費發票報銷當天的城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。自備交通工具的可憑差旅審批單報銷當天伙食補助費。

出差當天不能往返、實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。

第七章監督問責

第二十二條辦公室應當加強對本單位工作人員出差活動和經費報銷的內控管理,對辦(局)出差審批制度的執行、差旅費預算及規模控制負責,財務人員、辦公室主任、分管財務領導等對差旅費報銷進行逐級審核把關,確保票據來源合法,內容真實完整、合規。對未經批準擅自出差、不按規定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。

第二十三條出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產品等。

第二十四條違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究相關單位和人員的責任:

(一)出差審批控制不嚴的;

(二)虛報冒領差旅費的;

(三)擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的;

(四)不按規定報銷差旅費的;

(五)轉嫁差旅費的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,違規資金應予追回,并視情況予以通報。對直接責任人和相關負責人,按規定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機關處理。

第八章附則

第二十五條工作人員外出參加會議、培訓,舉辦單位統一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和市內交通費由會議、培訓舉辦單位按規定統一開支;往返會議、培訓地點的差旅費由所在單位按照規定報銷。

第二十六條本辦法由辦公室負責解釋。

附件:

1、公務差旅審批單

2、財政部統一發布的差旅住宿費和伙食費補助費標準表

附件1市政務服務中心管理辦公室(公共資源交易監督管理局)

國內公務差旅審批單