酒店物品領(lǐng)用制度

酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定

根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進(jìn)一步加強物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:

一、物品領(lǐng)用

1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開支。

2、由計劃財務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項目領(lǐng)用。

3、各部門要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務(wù)部報批。

4、計劃財務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計劃財務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項目和數(shù)量。

5、倉庫管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)記帳。

二、物品購置

1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計劃預(yù)算,報計財部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。

2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。

3、采購申請是指日常維修設(shè)備材料,以及部門專用物品。采購申請單

應(yīng)填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時,應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購。

4、專項物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購。

5、所有物品采購?fù)瓿珊?應(yīng)及時到計劃財務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。

6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時,應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購,事后要及時補填采購申請單。

三、獎勵與處罰

1、每月25日,由計劃財務(wù)部統(tǒng)計各部門所領(lǐng)物品費用,上報酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻(xiàn)。

2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時對節(jié)約突出的部門予以獎勵,對超支或造成浪費的部門進(jìn)行一定的處罰。

以上規(guī)定自2005年2月1日起執(zhí)行。

×××酒店

二00五年二月一日

篇2:易燃易爆物品化學(xué)毒品保管領(lǐng)用制度

第一章、總則

第一條:為防止易燃易爆物品發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故,防止化學(xué)毒品因管理不善而毒害人畜,根據(jù)國務(wù)院《化學(xué)易燃物品防火管理原則》和國家有關(guān)法規(guī),制定本制度。

第二條:本制度所指的易燃易爆物品是:乙醚、汽油、二硫化碳、丙銅、苯、乙醇、丁醇、銷化鈉、賽珞珞、磷、鉀、鈉、電石、氫氣、乙炔、氧氣、煤氣、氯酸鉀、硝酸鉀、過氧化鈉、硝酸等,化學(xué)毒品指:四氯化碳、硫硝酸銨、疊氮化鈉、氫氧化鈉、氯化鋇、冰乙酸、乙酸鉛、氫氟酸、銷硫鉛、二甲亞風(fēng)、鄰苯二胺、氰化鉀、甲酸、苯、各類有毒農(nóng)藥-----等。

第二章、運輸

第三條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品的采購必須按公司計劃執(zhí)行。

第四條:裝運易燃易爆物品,事前必須嚴(yán)密檢查,發(fā)現(xiàn)包裝容器不牢固,破損或滲漏時,必須重裝或采取其它安全措施后方可啟運。

第五條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品運至公司時,不得停留在人口稠密的地方,并必須盡速處理。

第六條:互相接觸容易引起爆炸的物品不得載在同一個車廂或船艙。易燃易爆物品不允許與鋼鐵器材混合裝載。受陽光照射容易發(fā)生燃燒、爆炸的物品,應(yīng)該采取防止陽光照射的隔熱措施,遇水燃燒的物品,應(yīng)該有防水設(shè)備。

第七條:搬運易燃易爆物品,要輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓和摩擦。

第八條:裝運易燃易爆物品的交通工具,要有明顯標(biāo)志,都應(yīng)該配備相應(yīng)的消防設(shè)備,并經(jīng)常檢查,保持有效。不得使用明火修理或照明該交通工具。

第九條:化學(xué)毒品做到專人采購、押運和專人運輸。途中丟失,必須立即設(shè)法找回。

第三章、保管

第十條:易燃易爆物品,化學(xué)毒品必須專人保管,有專門倉庫貯存,不得與其它物資混合貯存。

第十一條:易燃易爆物品倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,杜絕可能產(chǎn)生火花的一切因素。所有電器設(shè)備和電器照明裝置都應(yīng)該采取隔離封閉防火措施,采用防爆型的設(shè)備和裝置。凡能產(chǎn)生靜電引起燃燒、爆炸的,都應(yīng)該有導(dǎo)除靜電的設(shè)施。

第十二條:易燃易爆物品,及化學(xué)毒品的倉庫必須符合摬摯夥闌規(guī)則和防盜要求。

第十三條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品的容器、包裝的外部應(yīng)該貼明顯警告標(biāo)志。注明物品化學(xué)性質(zhì)和注意事項。

第十四條:易燃易爆物品應(yīng)該分類、分堆貯存。堆放不得過高過密,堆垛之間以及堆垛與墻壁之間應(yīng)該留出一定間距、通道和通風(fēng)口。化學(xué)毒品應(yīng)該分類堆放。以上物品必須嚴(yán)格保管,防止被竊和丟失。

第十五條:遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)毒品,不得存放在潮濕或容易積水的地方。受陽光照射容易發(fā)生燃燒的,不得存放在露天或高溫地方,必要時必須采取降溫及隔熱措施。

第十六條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品的容器,包裝要完整無損,如發(fā)現(xiàn)破損、滲漏必須立即進(jìn)行安全處理。

第十七條:性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解和變質(zhì)以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒、爆炸危險的易燃易爆物品,應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行檢查、測溫、化驗,防止自燃自爆。檢查情況應(yīng)做記錄。

第十八條:不準(zhǔn)在貯存易燃易爆物品的庫房內(nèi)或露天堆垛附近進(jìn)行焊接和其它可能引起火災(zāi)的操作。

第十九條:庫房內(nèi)不得住人,工作結(jié)束時,應(yīng)該進(jìn)行防火檢查,切斷電源。

第四章、領(lǐng)用

第二十條:易燃易爆物品及化學(xué)毒品,各部門必須根據(jù)公司總計劃按月訂出各自領(lǐng)用計劃,報公司綜合部、業(yè)務(wù)部。

第二十一條:領(lǐng)用易燃易爆物品及化學(xué)毒品,各部門應(yīng)根據(jù)實際需要量寫出報告,按規(guī)定審批后方可領(lǐng)用。

第二十二條:易燃易爆物品、化學(xué)毒品的領(lǐng)用,必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)。使用時必須作好使用記錄,內(nèi)容包括:使用人、使用時間、使用處所、用量、使用過程中有無不良情況發(fā)生----等。記錄由車間、部門保存,公司檢查時作為重要內(nèi)容之一。

第二十三條:煤氣保管領(lǐng)用制度見《液化石油氣管理制度》。

第五章、附則

第二十四條:違反以上制度,按公司有關(guān)規(guī)定酌情給予部門負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人處罰。造成后果的,追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十五條:本制度自公布之日起執(zhí)行。以前有關(guān)規(guī)定與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。

篇3:酒店設(shè)備物品配件管理與領(lǐng)用規(guī)程

酒店設(shè)備物品、配件管理與領(lǐng)用規(guī)程

項目規(guī)范內(nèi)容與要求

管理會館設(shè)備的配件、備用品由財務(wù)部建立一級庫,全面管理,工程部建立二級庫具體做好管理,統(tǒng)一編號、建卡、設(shè)帳、領(lǐng)用、封存和調(diào)撥。

請購備品、配件儲備,根據(jù)會館各種設(shè)備的多少及機件易損程度,由單項總負(fù)責(zé)工程人員編寫請購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字認(rèn)可后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部采購員進(jìn)行采購,并做好物資驗收。

保管

(1)備品、配件進(jìn)入二級庫時,保管員應(yīng)嚴(yán)格查驗,填寫收料單,并在收料單上簽字,同時登記入賬。(2)對庫存的備品、配件應(yīng)加強保管,保持整潔,防止損壞,生銹和遺失。(3)應(yīng)按最低儲量要求,及時向經(jīng)理報告?zhèn)淦贰⑴浼膬α壳闆r。(4)每月末應(yīng)會同財務(wù)部進(jìn)行一次盤點,做到帳、物、卡相符和帳、賬相符。

領(lǐng)用

領(lǐng)用備品、配件必須由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)經(jīng)理簽字認(rèn)可后,倉庫保管員方可憑單發(fā)放,并及時登記入賬,領(lǐng)用部門要建立備品、配件領(lǐng)用賬冊,憑單記賬,并加強使用情況的檢查。