辦公用品采購制度

芝山區民政局辦公用品采購制度

1、為加強制度建設,厲行節約,制止奢侈浪費,規范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。

2、采購根據日常工作辦公需要,在財政紀律監督下,按照公開、公平、公正的原則進行。

3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領導和各股室根據業務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發票到局財務審核,按財務規定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務室按需求進度統一購買、保管;(4)局領導和各股室根據實際使用情況登記領取,領取數一般不得超過規定數額;(5)費用結算,憑有稅發票和采購用品詳單即辦即結。

5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內或采購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求,報業務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務室負責統一采購結算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規定辦理采購手續,需政府采購的委托區采購中心統一辦理,由局財務結算。

6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。

7、固定資產管理安全規定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記,并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產必須正確使用,精心愛護,保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可,不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經妥善保管后,固定資產發生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。

8、固定資產報廢規定。出現下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產已過設計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產出現故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后,不能與相關配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高,超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規定辦理,由辦公室和財務室具體負責,統一處理。

附:計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄

一、計算機及配套設備類

1、整機(筆記本電腦);

2、計算機附屬設備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU(中央處理器)、⑸內存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽MODEL、⑾網線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(刻錄機)、⒂軟驅、⒃U盤、⒄數據線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、;

3、計算機配套設備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻;

4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統、②文字圖表處理軟件(WORD、E*CEL、WPS等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業務專用軟件(一般由上級民政部門統一制作安排);

二、其它辦公電子設備類

1、電話機;2、傳真機;3、照明設備;4、照相機(數碼照相機);5、攝相機;

篇2:置業公司辦公用品管理規定

置業公司辦公用品管理規定

一、管理范圍

(一)本規范所指"用品"是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規范所指"管理"是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

(二)預算統計,規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

(四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制"辦公用品購置預算明細表"和上月預算執行情況統計表。

(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經辦人不

能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫"辦公用品配發領用登記表",

并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中"配領定額"執行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

計分析,并填制相關表單和統計表。

篇3:房地產公司辦公用品領用規定

一、辦公用品的領用應本著節約、合理、滿足工作需要之原則,反對鋪張浪費。

二、辦公用品是工作用品,嚴禁公物私用,妥善保管。

三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類,分別如下:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復寫紙等。

2、耐耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。

3、管制消耗品:傳真紙、復印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機、打洞機、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺等。

4、管制品:電腦、打印機、復印機、(網絡服務器)、裝訂打洞機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設施用品均屬管制辦公用品。

四、辦公用品的領用分為個人領用和部門領用兩類,個人領用系由個人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。[[部門領用為部門共同使用的用品,它們分別是打洞機、計算機、剪刀等。部門領用行為由部門經理進行監管、負責。

五、個人使用文具用品限工作時使用,公司前臺文員有責任將個人領用辦公用品發放至公司新人員,如須補充由使用者提出申請,前臺文員做好發放登帳工作。

六、耐耗品、管制消耗品應限定人員使用,領用此類文具用品應報各部主管簽字、核定,第二次領用時須以舊換新,此項規定由管理部予以監管。

七、管制品應由管理部統一登帳造冊,予以管理,并納入固定資產統計范圍,做好維護、保養工作,有權督促各部有效管理部內管制品(特殊辦公設施)。

八、各部領用管制用品行為屬于部內責任保管范圍,各部主管有權要求部內人員愛惜公司財物,嚴格按照不同配套設置操作要求操作,嚴禁違規行為,責任后果者自負。

九、管制辦公用品的發放和領用由管理部進行操作,各部領用須登記造冊,如有損壞和故障,應及時報告公司管理部,人為損失或遺失由責任人和部門主管負責,酌情賠償。救助站制度