建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:管理評審控制程序

1.目的

對集團公司管理體系進行評審,確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。

2.適用范圍

適用于集團公司管理體系的評審工作,包括對方針、目標(指標)的評審。

3.職責(zé)

3.1最高管理者對評審工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評審工作,并負責(zé)向其報告管理體系的運行情況。

3.3企管部負責(zé)管理評審的準備工作,收集并提供管理評審所需的資料,負責(zé)對改進措施的實施情況進行跟蹤和驗證。

3.4各單位負責(zé)提供本單位與評審有關(guān)的資料,參加評審會議,并負責(zé)落實評審提出的決議或改進措施。

4.控制程序

4.1評審時間

管理評審時間間隔不超過一年,一般在內(nèi)審之后進行。但遇特殊情況時,可由最高管理者決定增加評審次數(shù)(例如公司的組織機構(gòu)發(fā)生重大改變,連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等情況時)。

4.2評審準備

4.2.1根據(jù)管理體系運行情況,由企管部編制《管理評審會議通知》,報最高管理者批準后,提前一周下發(fā)至參加評審會議的所有人員。

4.2.2根據(jù)《管理評審會議通知》的要求,各單位按4.2.3評審輸入的內(nèi)容準備評審會議的有關(guān)資料。

4.2.3評審輸入內(nèi)容

序號輸入內(nèi)容責(zé)任部門

1管理體系運行情況報告管理者代表

2a.工程項目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標實施情況報告;

b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標、指標、方案實施情況報告;

c.施工現(xiàn)場糾正和預(yù)防措施實施情況報告;

d..顧客對公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工程部

3相關(guān)方對公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問題經(jīng)營部

4集團公司辦公區(qū)域環(huán)境目標、指標、方案實施情況報告行政部

5a.管理評審改進措施實施情況報告;

b.管理體系要素的分配變更及相應(yīng)文件修改的信息。企管部

6本單位管理體系運行自查情況況報告和對公司管理體系運行的意見和建議各部門分公司

4.3評審會議

4.3.1最高管理者主持管理評審會議。

4.3.2參加管理評審會議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進行匯報,并對以下內(nèi)容進行評審:

a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題,如何攻克和解決;

b.組織機構(gòu)、人員安排等是否進行變動;

c.方針、目標(指標)是否適宜;

d.管理體系是否適宜(適用);

e.各單位提出的意見和建議。

4.3.3企管部做好會議記錄。

4.3.4評審結(jié)論

最高管理者對4.3.2中涉及的管理評審內(nèi)容作出結(jié)論,并對評審后改進體系的活動提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進,與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進、資源要求等)。

4.4評審報告

由企管部對管理評審的內(nèi)容進行整理,將會議決議形成《管理評審報告》。

4.5評審后的改進工作

4.5.1各單位根據(jù)《管理評審報告》,結(jié)合本單位實際制定相應(yīng)的改進措施,填寫《改進措施表》(EMS/14-1)并組織實施。完成后將實施結(jié)果報企管部。

4.5.2企管部負責(zé)對改進措施的實施結(jié)果進行跟蹤驗證。

4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評審記錄。

5.相關(guān)文件

W*/EMSC/A-20**《環(huán)境管理手冊》

W*/EMS/C*/A/12-20**《記錄控制程序》

6.標準表格

EMS/14-1《改進措施表》

篇2:環(huán)境管理手冊－管量評審

環(huán)境管理手冊:管量評審

管量評審

1目的和范圍

本要素對環(huán)境管理評審召開事宜進和行了說明,以確保環(huán)境管理體系之符合性、適宜性和有效性。

2職責(zé)

2.1總經(jīng)理負責(zé)主持管理評審活動.

2.2管理者代表組織管理評審組織工作.

3管理要求

3.1總經(jīng)理應(yīng)定期召開管理評審(一般頻度為1次/年),為此,本公司編制了《管理評審程序》以核查,所設(shè)定的環(huán)境方針、目標、指標是否實現(xiàn),是否符合法律、法規(guī)、環(huán)境績效如何,環(huán)境管理體系之符合性、適宜性、有效性。總經(jīng)理也可以需要臨時召開專項管理評審。

3.2管理評審過程輸入內(nèi)容包括:

a)審核結(jié)果;

b)目標和指標的實現(xiàn)程度;

c)面對變化的條件與信息,環(huán)境管理體系是否具有持續(xù)的適用性;

d)相關(guān)方關(guān)注的問題

e)……

3.3管理評審過程輸出內(nèi)容包括:

a)環(huán)境管理體系的改進;

b)環(huán)境績效改進;

c)環(huán)境方針、目標、指標、方案改進;

d)……

4引用程序文件

4.1《管理評審控制程序》……………………………E/ZH-PF-28