一個(gè)公司的員工出差,根據(jù)出差的城市與出差的原因,公司都會(huì)有一批費(fèi)用給到出差員工,但是每個(gè)公司的出差管理制度與費(fèi)用都不同。以下為某企業(yè)的出差費(fèi)用管理制度,僅供參考。

為規(guī)范公司員工因公出差所涉及到的費(fèi)用開(kāi)支等一系列活動(dòng),特作如下規(guī)定。

本制度所指的出差是指本公司員工到襄樊市以外的地區(qū)從事與本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)并且時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一天以上的。

一、出差申請(qǐng)

1、副總經(jīng)理以下人員出差,須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)過(guò)部門(mén)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可出差。

2、出差申請(qǐng)人憑批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》到財(cái)務(wù)借款。分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員根據(jù)出差人計(jì)劃的天數(shù)、地點(diǎn)、事由計(jì)算大致費(fèi)用核定借款額。

3、出差人員出差期間應(yīng)本著高效精簡(jiǎn)的原則安排行程,費(fèi)用開(kāi)支嚴(yán)格按照本制度所附開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況須超支的應(yīng)事前電話(huà)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、出差人員出差期間應(yīng)妥善保管好各種費(fèi)用票據(jù),返回公司在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

5、出差人員前次出差借款尚示報(bào)銷(xiāo)的,本次出差不允許借款。

二、費(fèi)用劃分及報(bào)銷(xiāo)辦法

出差費(fèi)用主要分為:長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、客戶(hù)招待費(fèi)、長(zhǎng)途通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi)、伙食補(bǔ)助、臥鋪補(bǔ)助、住宿節(jié)約補(bǔ)助等。

1、長(zhǎng)途交通費(fèi)和住宿在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

2、出差期間發(fā)生的客戶(hù)招待費(fèi)應(yīng)從嚴(yán)控制,嚴(yán)格按公司《招待費(fèi)用管理制度》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。副總以下人員如需發(fā)生客戶(hù)招待費(fèi),應(yīng)事前請(qǐng)示分管副總同意。副總應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意。事后報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供有效票和情況說(shuō)明。

3、出差人員發(fā)生的異地手機(jī)漫游費(fèi)憑電腦打印電話(huà)清單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)核對(duì)后因公部分予以報(bào)銷(xiāo)。

4、出差人在出差時(shí)發(fā)生的各地區(qū)市內(nèi)短途交通費(fèi),應(yīng)提供有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo),除副總及以上人員不受限制外,其余人員原則上不允許乘坐的士。

5、出差人伙食補(bǔ)助按附件《差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)》包干執(zhí)行。無(wú)須提供發(fā)票,時(shí)間計(jì)算以出發(fā)車(chē)票和返回車(chē)票標(biāo)明的日期為依據(jù),頭尾兩天合并計(jì)算。

6、出差人出差時(shí)發(fā)生的訂票、托運(yùn)、復(fù)印、傳真等雜費(fèi)憑有效票據(jù)經(jīng)貧乏領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)審核確認(rèn)后報(bào)銷(xiāo)。

7、出差人夜間行車(chē)(當(dāng)時(shí)18時(shí)至次日晨6時(shí))或連續(xù)行車(chē)8小時(shí)以上的,允許購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪,如符合以上條件但未坐臥鋪者,按車(chē)票票面金額的50%予以補(bǔ)助。

8、住宿節(jié)約補(bǔ)助,為使出差人厲行節(jié)約,設(shè)立此補(bǔ)助。對(duì)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額低于附件《差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)》的,按節(jié)約金額的50%獎(jiǎng)勵(lì)出差者。

三、其他

1、出差人員因公外出參加會(huì)議或培訓(xùn),出差人應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供會(huì)議通知和培訓(xùn)通知,財(cái)務(wù)根據(jù)通知上關(guān)于費(fèi)用方面的說(shuō)明予以確認(rèn)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方式。

2、出差人自行借用非本公司車(chē)輛出差的,需經(jīng)貧乏領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。公司據(jù)實(shí)合理報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)、停車(chē)、汽油等費(fèi)用,其他費(fèi)用一概不負(fù)責(zé)。

篇2:業(yè)務(wù)員出差費(fèi)用管理制度

公司的業(yè)務(wù)工作人員,因公事出差的機(jī)會(huì)很多,出差就有一筆費(fèi)用需要花銷(xiāo),在業(yè)務(wù)員出差管理制度中,如何對(duì)于出差費(fèi)用進(jìn)行合理的管理呢以下是某企業(yè)的業(yè)務(wù)員出差費(fèi)用管理制度,僅供參考。

根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

3、特別費(fèi)系指因公支付郵

三、員工因公出差

應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)層次

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公務(wù)員之家

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。