E房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度

1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫(kù)房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的采購(gòu)程序

2.1每月26日―27日各部門(mén)上報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,庫(kù)房、辦公室核對(duì)后,總經(jīng)理審批,然后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2.2申購(gòu)單原件留申購(gòu)部門(mén),復(fù)印件一式三份,一份交采購(gòu)部門(mén),一份交庫(kù)房作為采購(gòu)物品辦理入庫(kù)依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。

2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫(xiě)領(lǐng)用單,若庫(kù)房沒(méi)有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)申采購(gòu)部門(mén)采買(mǎi)。審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)同二項(xiàng)。

22.4臨時(shí)需購(gòu)買(mǎi)物品,應(yīng)由申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)3.0辦公用品的入庫(kù)程序

3.1購(gòu)回的物品,采購(gòu)人員憑發(fā)票將物品交于部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫(kù)房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。

3.2驗(yàn)收合格后,庫(kù)房開(kāi)入庫(kù)單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)人員,三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。入庫(kù)單應(yīng)有采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷(xiāo)。

4.0辦公用品的領(lǐng)用程序

4.1各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。

4.2庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開(kāi)出庫(kù)單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)帳實(shí)。庫(kù)房填制盤(pán)點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說(shuō)明。

5.2辦公室每月末根據(jù)庫(kù)存余額,對(duì)余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書(shū)機(jī)等按部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。

5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。

5.5每部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。

5.8庫(kù)房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

第二章分類(lèi)

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車(chē)等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

第三章申購(gòu)

第三條公司各部門(mén)分別在每月10日前,根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

第四條各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

第五條各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)制定申請(qǐng),并備注急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫(kù)

第八條辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉(cāng)庫(kù)人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù);

第九條對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

第十五條要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。

第十六條各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān);

第十八條各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

第十九條各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

第二十條嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門(mén)負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門(mén)主管離職時(shí),其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門(mén)人員共同負(fù)責(zé),部門(mén)有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

第二十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門(mén)人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門(mén)主管找不出責(zé)任人的,則由部門(mén)全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施

附件:

油品調(diào)運(yùn)分公司辦公日常消耗品配置參照表表

序號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單位指導(dǎo)價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注

1筆記本16K皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用

2筆記本32K皮本100.5

3軟皮本16K本1.5

4便簽紙小/大盒5

5稿紙標(biāo)準(zhǔn)本2

6A4打印紙標(biāo)準(zhǔn)包20

7A3打印紙標(biāo)準(zhǔn)包40

8中性筆0.5支1.25

9中性筆芯0.5支0.5

10墨水標(biāo)準(zhǔn)瓶802

11鉛筆HB/2B支0.7

12文件框普通個(gè)203

13文件夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)15

14檔案盒標(biāo)準(zhǔn)個(gè)183

15檔案袋標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1

16U盤(pán)常規(guī)個(gè)802

17信封標(biāo)準(zhǔn)個(gè)0.25

18名片夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)553僅限分公司領(lǐng)導(dǎo)使用

19直尺塑料30/40/50cm把32

20膠帶60mm/48mm/24mm/12mm卷5

21膠水固體/液體筒2

22修正液標(biāo)準(zhǔn)筒5

23橡皮2B/4B個(gè)1

24印泥標(biāo)準(zhǔn)盒8僅按部門(mén)予以配置

25印油標(biāo)準(zhǔn)盒5

26削筆器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252

27筆筒普通個(gè)103

28計(jì)算器普通個(gè)402

29訂書(shū)機(jī)小/大個(gè)152

30訂書(shū)針薄盒1.5

31圖釘標(biāo)準(zhǔn)盒2

32回形針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5

33大頭針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5

34長(zhǎng)尾夾小/中/大盒5

35起釘器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)2.52

36剪刀標(biāo)準(zhǔn)把62

37美工刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52

38裁紙刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52

39玻璃杯標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用

40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置

41垃圾桶常規(guī)個(gè)103

42一體掃帚常規(guī)套182

43拖把常規(guī)把121

44垃圾袋標(biāo)準(zhǔn)卷4按辦公室予以配置

45多功能插板標(biāo)準(zhǔn)個(gè)653

46電池5號(hào)7號(hào)節(jié)3

47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用

48衛(wèi)生紙標(biāo)準(zhǔn)袋20

49單面刀片標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1.61

50彩色打印紙A4包161

51牛皮紙記錄本普通本4.51

52雙面膠中卷41

53記號(hào)筆標(biāo)準(zhǔn)支3

54口取紙標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)2.61

備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據(jù)工作需要申報(bào)預(yù)算,經(jīng)審批后領(lǐng)用。總額不能超過(guò)本部門(mén)本年度辦公費(fèi)用預(yù)算。

2.上述所列均為可以根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過(guò)人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過(guò)60元/月/人;其他經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)人員不超過(guò)50元/月/人;操作服務(wù)類(lèi)人員不超過(guò)10元/月/人。

3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規(guī)定。

4.以上價(jià)格均為含稅價(jià)格。

篇3:工程公司辦公用品管理制度

建筑工程公司辦公用品管理制度

1.公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2.本預(yù)算辦公用品包括:

個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等

部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門(mén)公用耗材預(yù)算定額如下:

A類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

B類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

4.各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_L控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

5.各部門(mén)每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

6.對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。

7.采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8.超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置,庫(kù)存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。

10.辦公用品出庫(kù)一律填寫(xiě)"辦公用品出庫(kù)單",領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,按出庫(kù)單出庫(kù)。

11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門(mén)的領(lǐng)用表。

12.每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14.公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。