房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書

崗位名稱:行政辦秘書

工作概述負責公司日常行政事務管理,確保公司事務不受影響。

工作職責與任務

1.負責公司印章的管理和使用。

2.負責公司辦公器具的管理,確保公司經營辦公正常運行。

3.負責員工提案資料的管理,立項、申報。

4.負責公司機房管理,保證公司網絡安全使用。

5.負責公司考勤工作,按時提交打卡記錄。

6.完成上級交給的其他任務。

工作績效標準

1.嚴格控制辦公經費使用,做到采購計劃合理、適用。

2.嚴格機房管理制度,做到整潔衛生、安全舒適。

3.員工提案申報及時,立項準確。

4.嚴格考勤紀律,不弄虛作假。

崗位工作關系

(一)內部關系

1.所受監督:在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。

2.所施監督:公司員工出勤情況的監督權,辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。

3.合作關系:公司的內勤、外勤及網絡管理,與公司員工發生協作關系。

(二)外部關系

1.網絡管理方面與公安部門發生協作關系。

工作權限

1.公司員工出勤情況的監督權、登記權。

2.印章及辦公用品的監督使用權。

3.公司網絡系統及機房的管理權。

4.員工提案的立項申報權。

工作時間在規定時間內上班,有時需要加班加點。

工作環境在辦公室

任職要求

知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識,了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

工作經驗要求專科以上學歷,計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性,30歲以下。

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;