房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理

第一節(jié)目的

為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設(shè)和竣工移交,特制定本資料管理制度。

第二節(jié)適用范圍

本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程(前期、中期、后期)。

第三節(jié)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。

4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。

5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。

6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

一、文件資料的接收、分發(fā)

1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。

2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。

二、標(biāo)識(shí)、版本更新、設(shè)計(jì)變更

1、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí),以確認(rèn)是否為有效版本。

2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單,工程部將對設(shè)計(jì)變更通知單分類、編號(hào)、登記。原件歸檔,同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。

三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,難以辯認(rèn)等問題時(shí),工程部應(yīng)立即通知總工辦,由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換。

2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門,督促落實(shí)。

四、圖紙不符的處理

1、收到圖紙資料,如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因,及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。

2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

五、對單位、分部(分項(xiàng))工程的有關(guān)要求

1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項(xiàng))工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項(xiàng))工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢,并作為竣工、試運(yùn)必要條件,不符合要求者不予驗(yàn)收。

2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格,檔案管理人員逐項(xiàng)檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應(yīng)為原件。

六、施工、調(diào)試文件的審查。

1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí),應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

1、工程文件資料需要借閱時(shí),應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),工程文件資料借閱"即借即還"不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,因工程需要必須復(fù)印時(shí),由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

1、工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱?

①工程質(zhì)量保證資料;

②工程分部分項(xiàng)(觀感質(zhì)量評(píng)定)評(píng)定資料;

③工程技術(shù)資料;

④施工管理資料;

⑤竣工資料(竣工圖)。

2、工程技術(shù)資料的編制,應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施,新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn),地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼、說明,以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間,日期,復(fù)印人簽字,復(fù)印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料、工程技術(shù)資料,應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫,然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào)。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括總工辦(材料部、造價(jià)部)各專業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn),并留檔備查,同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料,工程部存檔即可返回。

對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào),經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位,建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會(huì)檔案管理中心。

4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對確認(rèn)歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

九、工程部檔案資料入檔序目

1、工程招投標(biāo)資料

A、招標(biāo)文件;B、招標(biāo)答疑;C、標(biāo)外文件;D、商務(wù)標(biāo);E、技術(shù)標(biāo);

F、中標(biāo)通知書

2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄(原件)、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表(原件)等。

3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)

4、竣工工程結(jié)算書(造價(jià)咨詢單位審查三家蓋章)

入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

十、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報(bào)來的竣工工程檔案資料,在本部存放時(shí)間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。

工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,需要銷毀時(shí)要辦理銷毀手續(xù),逐級(jí)審批,監(jiān)督銷毀。

篇2:工程技術(shù)檔案管理辦法

工程技術(shù)檔案的管理辦法

技術(shù)檔案管理按照檔案館關(guān)于工程歸檔要求進(jìn)行。工程技術(shù)檔案管理分為施工技術(shù)檔案和竣工技術(shù)檔案,企業(yè)內(nèi)部和項(xiàng)目部分別設(shè)置專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。

第1節(jié)施工技術(shù)資料和管理

1.1加強(qiáng)對施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行項(xiàng)目主任工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任制。

1.2工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類,認(rèn)真填寫,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、真實(shí)。

1.3建設(shè)單位直接分包的項(xiàng)目,應(yīng)在分包合同中明確資料收集內(nèi)容和移交的時(shí)間。

1.4在單位工程施工前,與建設(shè)(監(jiān)理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計(jì)劃,并確定見證試驗(yàn)室。對甲方提供的材料應(yīng)在提貨時(shí),及時(shí)索要有關(guān)材料合格證或質(zhì)量證明書。

1.5把施工技術(shù)資料的管理納入企業(yè)的獎(jiǎng)罰制度,對由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關(guān)規(guī)定給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第2節(jié)技術(shù)檔案的內(nèi)容

2.1土建部分

2.1.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及工程開工審批表。

2.1.2圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。

2.1.3主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件出廠證明及合格證(或試驗(yàn)記錄證明)。

1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料試驗(yàn)報(bào)告、鋼構(gòu)件、焊條、外加劑、門窗。

2)以上材料出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

2.1.4施工試驗(yàn)報(bào)告及記錄。

2.1.5預(yù)檢記錄:工程定位測量記錄,模板預(yù)檢、樓層放線、樓層50cm水平控制線、軸線豎向投測控制線。

2.1.6隱蔽工程記錄。

2.1.7驗(yàn)收記錄

1)結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄。

2)竣工驗(yàn)收。

3)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。

4)單位工程驗(yàn)收記錄。

5)工程質(zhì)量竣工核定證書。

2.1.8新型建筑材料及施工新技術(shù)資料。

2.2管道工程

2.2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。

2.2.2主要材料及設(shè)備的合格證。

2.2.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

2.2.4主要設(shè)備明細(xì)表及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

2.2.5功能試驗(yàn)記錄。

1)上水的水壓試驗(yàn)記錄。

2)下水灌水試驗(yàn)記錄。

3)通風(fēng)管道試壓、密閉試驗(yàn)記錄。

4)消防管道試壓記錄(包括自動(dòng)滅火系統(tǒng))。

2.2.6室外管線測量記錄。

2.2.7竣工驗(yàn)收:分部工程驗(yàn)收核查書。

2.3電氣工程

2.3.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。

2.3.2主要材料及設(shè)備的合格證。

2.3.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

2.3.4主要設(shè)備明細(xì)表及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

2.3.5調(diào)試記錄、電阻調(diào)試記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。

2.3.6發(fā)電、變電、供配電、開關(guān)柜等耐壓試驗(yàn)。

2.3.7室外直填電纜測量記錄。

2.3.8竣工驗(yàn)收:分部工程驗(yàn)收核查書。

篇3:電氣工程技術(shù)內(nèi)業(yè)檔案管理制度

電氣工程技術(shù)內(nèi)業(yè)檔案管理制度

1、工程技術(shù)內(nèi)業(yè)必須與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。技術(shù)員每月清查一次,及時(shí)掌握技術(shù)內(nèi)業(yè)資料完成情況,清查出所缺項(xiàng)目,應(yīng)在3日內(nèi)補(bǔ)充完成,違者負(fù)激勵(lì)100元/次。

2、工程所用材料、構(gòu)配件的出廠質(zhì)量證明文件,進(jìn)場檢驗(yàn)記錄,試樣委托單及試驗(yàn)報(bào)告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應(yīng)做二次試驗(yàn)未做材料二次試驗(yàn)負(fù)激勵(lì)l00元/組。

3、技術(shù)內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

4、檢驗(yàn)批的劃分應(yīng)按照"地標(biāo)"劃分原則,結(jié)合工程實(shí)際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)中明確。

5、技術(shù)員必須按時(shí)做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報(bào)驗(yàn)工作,并及時(shí)收回監(jiān)理審批完的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。

6、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。

7、技術(shù)內(nèi)業(yè)裝訂順序應(yīng)按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。

8、竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單中更改的內(nèi)容,對更改變動(dòng)少的,可在施工圖中標(biāo)明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。

9、、竣工圖和技術(shù)內(nèi)業(yè)資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。

10、工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi),將竣工技術(shù)資料和竣工圖報(bào)送公司有關(guān)人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負(fù)激勵(lì)50元/天。

11、管理體系運(yùn)行資料必須及時(shí)、準(zhǔn)確編制完成。