不管是總經辦的辦公室文秘還是其它領導的辦公室文秘,其工作都是為了輔助上級完成工作。以下是制度職責大全人才網整理的詳細的辦公室文秘工作內容,可供參考。

1、按規定出席總經理、副總經理主持的會議,并作會議記錄和紀要;

2、草擬各類通知、報告、總結、計劃、簡報、講話稿等。

3、收發、保管各類文件。

4、完成總經理、辦公室主任交辦的其他事項。

5、每日一上班根據當日店內外的主要活動(會議)內容,編成《今日要事》,供總經理和運轉副總參考;

6、每日參加由運轉副總主持的工作晨會或專題會議,編寫會議紀要,了解有關部門落實情況;

7、每日下發《檢查記錄》到有關部門,每周每月底匯總,編制各部門及部門經理獎金考核一覽表,供運轉副總經理審閱;

8、每日兩次集中將本店各部門(企業)和外單位送到辦公室的所有文件和報告,整理后交辦公室主任批示。

9、分發辦公室主任批示過的文件,轉送有關總經理傳閱或有關部門辦理;

10、參加總經理室一周工作指令會,起草《一周工作指令》,催辦指令各項內容的落實情況,于周六將《指令落實情況》交運轉副總經理。

11、每月底編制次月〈總經理室值班表〉。

12、起草打印總經理、副總經理交辦的各類報告、通知、總結、計劃、簡報、講話稿等。

13、整理和保存各類文件,編寫并登記文件號碼,于次年初集中送檔案室歸檔。

14、保管飯店印章,依據主任、副主任的指令,為有關文件、證明、介紹信加蓋印章。

15、記錄和保管飯店的公關宣傳品及各級管理人員上交的禮品。

16、設計印制各部門管理人員的名片;

17、完成總經理及辦公室主任交辦的其他事項。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責

1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。

2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。

3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。

5.負責公司各種證件的復審。

6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓及培訓相關工作。

10.領導交辦的其他工作。