文員人員在求職前,應(yīng)先掌握文秘崗位職責(zé)。以下以綜合文秘為例,為大家列出一則綜合文秘崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全文秘參考。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五、接聽(tīng)電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

一、熟悉和遵守國(guó)家及部門的法規(guī)制度。

二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí)。

三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

任職資格:性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識(shí)和接待工作經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程,具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;易于與人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理能力,能夠通過(guò)學(xué)習(xí),不斷提高,達(dá)到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好,進(jìn)而采取相應(yīng)的有效對(duì)策。能夠通過(guò)學(xué)習(xí),不斷提高,達(dá)到排除顧客顧慮、促進(jìn)最終達(dá)成交易的優(yōu)秀能力。

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篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作;

"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作;

"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴(yán)格控制印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)分公司會(huì)議記錄的保管

2、會(huì)務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來(lái)信和來(lái)電,接待來(lái)訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設(shè)施的管理

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀

"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管

5、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具備文秘方面的知識(shí)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的寫作能力及協(xié)調(diào)能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:綜合科文秘崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制

第一條認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定。

第二條在綜合辦主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦文秘工作。

第三條負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等綜合性文件和領(lǐng)導(dǎo)講話。

第四條負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理。負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議、決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦和督辦工作。

第五條負(fù)責(zé)煤礦信息的整理與上報(bào)工作。

第六條負(fù)責(zé)綜合辦檔案管理,并做好保密工作。