綜合部文員:工作職責說明書
一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發和送達。
二、負責收文、發文送公司領導傳閱,并搞好收發文的登記工作。
三、負責會議通知,為公司領導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。
五、協調部門與部門之間的關系,把部門員工思想統一到公司的決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強對外宣傳,協調外部關系,擴大企業的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理,要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領導交辦的有關事務。
十、負責各部門辦公用品的采購工作。
十一、負責賓館、食堂、環境衛生、門衛保安等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理,確保信息的暢通和工作正常運行。
辦公室文員工作職責
一、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
二、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
三、具體負責公司全體員工的考勤簽到,掌握每天遲到、早退、曠工的準確數據,及時作好記載,在張榜公布的同時,交財務部門作為扣除工資的依據。
四、加強對電腦微機、打印、復印機的管理與維護,確保材料打印工作及時完成。
五、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
六、做好來客接待工作,做到服務態度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。
七、負責報刊、信函的收發工作。
八、負責檔案整理入庫。
篇2:綜合部安全管理職責
一、貫徹總工會有關安全衛生的方針、政策,并監督認真執行,對忽視安全生產和違反勞動保護的現象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進。
二、監督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產、危害隊員工安全健康和違反安全操作規程的行為有權抵制、糾正和控告。
三、做好安全生產宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執行安全生產各項規程、規定,支持經理、廠長對安全生產做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產規定的單位和個人給予批評和處罰。
四、參加公司有關安全生產規章制度制訂。
五、協助行政部門搞好班組的安全建設。
六、關心職工勞動條件的改善,保護職工在勞動中的安全與健康,組織從事職業危害作業人員進行預防性健康檢查和療養。
七、發動和依靠廣大職工群眾有效地搞好安全生產。
八、參加安全生產檢查和對建設項目的“三同時”監督,參加事故的調查處理。
篇3:綜合部部長安全工作責任
一、認真貫徹執行國家消防條例和上級有關的安全工作部署。
二、利用各種形式,經常向廣大職工宣傳安全防火和安全滅火常識。
三、負責制定安全工作責任制、安全防火制度,并檢查全公司的安全工作,對本單位的安全防火情況提出建議,當好參謀。
四、經常檢查各部門消防器材的使用情況,發現問題及時向領導匯報。
五、做好安全檔案的整理工作,及時傳達和部署上級文件精神,并做好安全工作會議和檢查記錄。
六、參加并組織對安全事故案件的現場勘查和處理,提出處理意見和改進措施。
七、加強安全教育和安全培訓,對防火措施、設備要加強管理,建立賬目,完善設備的使用制度。
八、加強安全“四防”工作,編制好值班值宿輪流表。