為進一步加強安全生產檔案管理工作,使其納入正規化、制度化、標準化管理,制定本制度如下:

一、納入檔案管理的項目

1、本轄區安全生產工作規劃。

2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業人員資格證書。

5、安全生產會議及安全檢查記錄。

6、各種上報、匯報材料。

7、事故應急救援預案。

8、其它。

二、查閱檔案程序

1、查閱檔案資料時,必須經分管領導同意簽批;

2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經領導審批。

三、加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

篇2:充裝記錄氣瓶槽車檔案管理制度

1充裝記錄有:氣瓶充裝前后檢查記錄,氣瓶充裝記錄,槽車檢查、充裝記錄,槽車超裝卸車等,充裝記錄由充裝站保管。

2氣瓶、槽車檔案由生產部負責管理,管理人員要認真負責妥善地保管好氣瓶、槽車原始資料,合格證等,保管年限為壽命期。

3氣瓶、槽車充裝記錄保管年限為五年。

4氣瓶、槽車檔案應擺放整齊定置管理,便于查閱。

5各種記錄字跡要清楚,標準化,班組每月對記錄報表檔案檢查評比一次,車間每年一次,并結合經濟責任制考核。

6氣瓶、槽車登記注冊建檔要憑合格證進行。

7建立氣瓶檔、槽車案框,把試壓定檢的日期記上。

8氣瓶、槽車檔案只限本公司內查閱,特殊情況外借,須經公司領導批準。

篇3:領導帶班下井記錄檔案管理制度

為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》(國家安全生產監督管理總局第33號今)有關管理規定要求,結合《鄰水縣幺灘煤礦領導帶班下井制度》的規定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、領導下井帶記錄的項目(內容)包括:井下時間、地點、經過經路、發現的問題及處理情況、意見等。

2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。

3、每天由調度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規定進行落實整改,嚴格執行“隱患閉合”管理。

4、領導下井帶記錄每旬由調度人員收集后,如實按相應的項目(內容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經過線路、發現的問題及處理情況。

5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。

6、調度人員每月末將打印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯合檢查時,及時提供紙質檔案。

7、領導下井帶班記錄檔案的紙質文檔和領導下井帶班記錄由調度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。

8、安裝有人員定位系統的單位系統主機嚴禁安裝與人員定位系統無關的其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。

9、歷年領導下井帶班紙質記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經分管礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內存空間的情況下,一律不得銷毀。