在行政部門中,有些行政主管的崗位上級為行政經(jīng)理或總監(jiān),有些則是總經(jīng)理直接管理。行政主管負責哪些工作,下屬崗位有哪些呢以下是詳細的行政主管崗位說明書:

編號:**01

崗位名稱:行政主管

所在部門:本部

工作關(guān)系:

1、上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)

2、下級:本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員

3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司

4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及租房單位

工作任務(wù):

行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作職責:

1、負責本部的行政后勤管理工作。

2、負責本部的辦公費用預(yù)算、控制和管理。

3、負責本部的固定資產(chǎn)管理。

4、負責公司安委辦的具體管理工作。

5、負責公司車輛的總體管理。

6、負責本部的房屋租賃管理。

7、負責公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1、行政后勤保障能力及管理效果。

2、行政辦公費用的使用、控制情況。

3、安全指標完成情況。

4、杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。

5、車輛維護情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。

6、房屋租賃管理的規(guī)范性。

7、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。

聘用條件;

1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。

2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。

3、所需學(xué)歷:本科/大專。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負責員工日常事務(wù)的管理。

工作內(nèi)容:

1.制定有關(guān)人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;

2.負責按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

10.完成上級交辦的臨時任務(wù)。