物業采購員崗位職責范文
篇一:物業公司采購員崗位職責
物業公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
篇二:某某物業公司采購員崗位職責
財務某物業公司采購員崗位職責提要:落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質
1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3.落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。
4.經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
篇三:物業管理公司采購員崗位職責:
物業管理公司采購員崗位職責
部門:人事行政部
直接上司:行政主管
直接下屬:
工作地點:**
1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學習、了解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。
3、按領導批示采購物品,保證按時、按質、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節約開支。
5、購入物品及時入庫,盡快結清遺留帳務,入庫單存檔。
6、建立完備的供應商資料庫。
篇四:物業物資采購員崗位
本文提要:物業物資采購員崗位職責/采購員崗位職責
采購員崗位職責(一)
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責(二)
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點和規律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協議辦理有關手續。
8.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。
篇五:新城物業采購員工作職責
新城物業采購員工作職責提要:隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。
1隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。
4經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
篇六:物業管理公司采購員職責
公共物業管理公司采購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
物業管理公司采購員職責
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。
五、公司總經理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。
七、完成公司臨時的采購任務。篇七:物業采購員崗位職責
1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照"三個三"原則開展采購工作。
2、及時聯系供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進行調查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。
6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執行采購任務。
7、按財務規定辦理物資采購報帳手續。
8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。
篇八:物業公司采購員崗位職責時間
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業公司采購員崗位職責,歡迎參閱。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
篇2:天然氣裝置采購員工作職責
對采購的物資做到,品種對路,規格齊全,數量準確、價格低廉,質量優良,包裝完整,運輸合理,費用節省,爭取用最小的消耗,取得最大的經濟效益。
(1)采購員應認真貫徹執行黨和國家有關物資管理的有關規定和法令,以及財經制度,認真執行,總公司下發的有關物資管理制度。總公司定點供貨的廠商,所供應的品種,不得任意在別處采購。
(2)采購員在采購工作中,三無產品嚴禁購買(無廠名、無規格、無包裝)價格過高不買、質量、規格于所標不符不買,不經供應主管同意的不買,無計劃單據不買。
(3)天然氣裝置,液化氣裝置其關鍵件,必須具有法定部門出具的許可證,質量體系認證書,檢驗報告,檢驗合格證。
(4)嚴格執行和遵守本公司財經制度,做到票據齊全帳目清楚。
(5)采購員在采購工作中嚴禁和供貨方協商操縱物資價格,采購員應熟悉供應物資渠道,積極掌握物資價格動態,及時匯報,加強采購計劃管理和保管員及時聯系,掌握庫存余缺和生產所需物資的輕、重、緩、急的情況,積極主動,有計劃的購買進貨保證生產所需材料。
(6)采購員在采購工作中因工作不慎,進貨質量規格不符未能及時更換,對本公司造成經濟損失,由采購員承擔全部經濟責任,積極完成計劃物資采購工作和廠長臨時安排的各項工作,主動向廠長匯報采購工作情況和下步采購工作安排,嚴禁在采購工作中加代私人采購物資入庫。
(7)遵守勞動紀律,在不影響本職工作的情況下,積極參加庫區勞動,利用時間修好車輛,以備急用,搞好本室衛生。
篇3:安全部質量安全科采購員職責
1.負責公司生產材料、勞動防護用品、辦公用品、設備設施、低值易耗品、設備的采購工作。
2.根據采購計劃按時、按數、按量的將物品采購到位。
3.購置材料必須是正規廠家生產的合格產品,工程材料要嚴格把關,達到國家標準。
4.對物品價格做到:詢價,議價,比價,定價。確保為公司采購到物美價廉的物品。
5.制定供應商考察表,對供應商資質進行考察,選擇合格供應商,建立供應商檔案。
6.維護老供應商關系的同時開辟新的供應商,確保公司有良好的供貨資源。
7.根據庫存數量,提前做好物資采購計劃,保障物資供應。
8.根據公司各部門的采購申請,按時、按數、按質及時采購,如發現質量問題負責與廠商聯系維修或更換。
9.負責本部門文件資料的歸檔工作及供應商的資料管理工作。
10.負責所購商品的開票工作。
11.積極參加安全大檢查工作,做好相關記錄。