辦公室助理崗位職責范文

2024-07-11 閱讀 1438

篇一:辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容

(1)協助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,并進行統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

(7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀,不得有違紀行為,同時監督同寢的其他學生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三:

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

篇四:

1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

3、負責公司各種公文的打印和收發工作。

4、負責公司外來人員的接待工作。

5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

8、負責資料更改等相關工作。

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

10、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

11、負責董事長辦公室衛生清理工作。

12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

14、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

18、負責公司課件的制作。

19、負責公司各類會議的通知。

20、負責安排董事長日常事務工作。

篇五:

1、負責公司人事統計和人事檔案的管理、

1-1做好公司員工登記表(含電子版);

1-2做好公司員工異動情況的統計并及時上報;

1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;

1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,并按要求規范建檔。

2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理、負責公司員工入職、

2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

3、負責公司員工社會保險的辦理、負責公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關資料及時報送社保局相關部門;

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。4、負責公司員工雇主責任險的辦理、

4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作,并將相關資料及時報送保險公司;

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

4-3做好雇主責任險的續保工作。

5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、

5-1做好公司各種證照的登記、統計工作;

5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

6、協助辦公室領導負責公司物流工作、

6-1做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作;

6-2按辦公室領導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,并按有關規定提出考核意見;

6-4做好物流情況的相關統計工作;

6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

7、負責完成領導交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報、負責完成領導交辦的其他各項工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:油品調運分公司綜合辦公室紀檢干事職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室紀檢干事職責說明書

4、紀檢干事

基本信息

崗位名稱:紀檢干事所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與紀檢相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定紀檢計劃

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

2、查處違規違紀行為

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

3、協助黨委落實黨風廉政建設責任制

"負責分解落實《黨風廉政建設目標責任書》,開展廉政教育工作

"協助黨委查處違紀行為,保證黨員合法權益

4、其他