篇一:教師檔案管理制度范文

(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩定。

(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。

(三)、檔案人員的主要任務:

1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批準摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續。

(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創造條件。

(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。

篇二:教師成長檔案管理制度

一、學校實施教師成長檔案管理制度的意義

教師成長檔案管理制度是一種以教師為本,注重發展教師個體的制度。它立足于在不斷發展的教育教學,以目標引領施以評價,促進發展,具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現,確定個人發展需求(最近發展區),制定教師的個人發展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發展的機會,提高教師履行工作職責的能力,從而促進學校的未來發展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發展的需要,從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業化發展。

二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的

對于學校的發展,教師專業化建設是根本。我們都知道深入發展教師才是學校創品牌的關鍵因素。沒有好教師,學校只能是曇花一現,沒有原創力和可持續力。

因,學校以目標引領,價值凝聚策略,激發老師積極追求,同時,積極創設自主發展的管理機制,提供研訓一體的實踐平臺,提供充足的網絡資源,幫助教師發展。建立教師個人成長檔案袋,記錄教師在自身專業化發展道路上的成長經歷,以此促進教師學習理論知識,交流教育教學思想,也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學。

三、保障機制

1、制定校本培訓制度、聯合教研制度、學科引領的合作共營制度、觀課制度,努力營造團隊學習的氛圍。

2、把教研和科研結合起來,把教學中的問題生成課題,以科研促教研,以教研促教學的校本研修制度,在研究中促進教師自我更新,主動發展。

3、建立校內督學制度,為教師發展提供診斷性指導,對教師成長實施跟進研究。

4、依托資源優勢,組建由校長領銜,輔與校內督導委員會成員組成督導小組,成立督導制度。通過隨堂聽課,問卷調查,談話交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專業素養。幫助教師準確發現問題,改進教學行為,提高教學效能,為教師的專業成長提供指導。

5、實施自主申報,分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理,每學期采取工作實績自主登錄,分項目獎勵促進教師的主動發展。

6、堅持理論學習,提升教育理念,開設校長講壇、專家講座、教師論壇;通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結合。

7、多元形式帶教(專家引領、專業合作、伙伴互助),多種形式開課(包括:新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課),多元形式研究(包括:課例研究、項目研究、課題研究),建立區域合作,依托優質資源等提供多種有利于教師成長學習資源。

8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。

9、學校每年準備一定資金用于教師各類培訓

10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優評先的依據和學校年度考核的依據。

11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作,是征集材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用,由辦公室主管,每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料,及時歸檔。檔案室要經常檢查教師個人成長檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發現并解決問題。

篇三:教師業務檔案管理制度

為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:

1.由教務科指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

2.各科室進行編號登記,每學期核對一次,發現問題應及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。

3.教師業務檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

4.查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續,經業務校長同意,方可查閱。

5.根據查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

6.教師業務檔案一般不外借,在特殊情況下,經業務校長批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續,并按時歸還。

7.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容,違者視情節輕重,嚴肅處理。

8.教師業務檔案管理工作,在學校黨委、校長的直接領導下進行,由業務校長負責并指定專人管理,同時,與人保科搞好協調工作。

篇四:教師業務檔案管理制度

(一)總則

1、為了加強師資管理,及時發現人才培養人才,不斷搜集、積累教師業務水平情況,對教師教學科研水平進行考核,必須建立健全教師業務檔案,充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。

2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學術鑒定材料、圖片等)。

3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學,科研管理的重要舉措之一。

(二)業務檔案搜集

1、建立健全業務檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準確,由專人負責管理。

2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑒定及參加有關會議總結等材料。

3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

(三)業務檔案材料的管理

1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作,是政績材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經常性的工作。對接收來的材料,按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理,大致分為六類;

(1)個人基本情況:包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等;

(2)教學活動,包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等;

(3)學術活動,包括參加學術研討會議、學術交流,學術任職等(具有復印件)。

(4)科研活動,包括教學資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及復印件;項目的立項運作,完成的情況;

(5)計算機、外語考試、培訓學習情況(證書復印件);

(6)教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料,業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載(證書復印件);

2、對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術價值;

3、業務檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業務檔案傳閱制度。

篇五:

加強對專業技術人員業務考核檔案(以下簡稱業務考核檔案)的管理,充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現就業務考核檔案建立歸檔,收集,傳遞,傳閱,保管等制度提出如下意見。

一、每個專業技術人員都必須建立業務考核檔案,作為對本人考察、使用,晉升、獎勵的主要依據。業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管。

二、業務考績檔案范圍

1、任職資格申報表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養青年教師上公開課、作輔導報告、優秀教案、先進班主任工作小結等方面。

三、業務考核材料的收集。

1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網絡,將專業技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人審核后,及時送交業務考績檔案的負責人。

2、業務考核檔案的負責人應在每年6

篇2:車輛安全臺帳檔案制度

車輛安全生產臺帳、檔案要求齊全有效,主要內容和要求如下:

文字記錄類:

1、車輛安全管理文件匯編:記載本單位收到上級管理部門車輛安全管理文件情況和內部下發車輛安全管理文件情況。

2、車輛安全會議記錄:記載由本單位領導、部門負責人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會或專題車輛安全工作會議情況。

3、車輛安全管理監督檢查記錄:記載本單位內部組織開展車輛安全生產檢查的情況。

4、車輛安全事故隱患督查通知書:記載在本單位開展車輛安全生產檢查中,對發現各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車輛安全宣傳教育培訓活動記錄:記載組織本單位領導、部門負責人、

車輛安全管理人員、車輛人員開展各種車輛安全生產教育、宣傳、培訓等活動情況。

6、車輛安全事故情況記錄:記載本單位向上級管理部門上報的事故發生情況(在填寫《道路運輸行業車輛事故快報》實際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復印上報后存入“事故檔案”,一份在制式臺帳中留存)。

7、車輛安全事故處理結果記錄:記載本單位按照“四不放過”原則進行事故處理的情況。

8、車輛安全事故報表記錄:記載本單位向上級管理部門上報車輛安全事故報表情況。(在填寫《浙江省道路運輸行業責任車輛事故(年、季、月)表》實際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復印上報后存入“車輛安全工作信息--事故統計材料”,一份在制式臺帳中留存)。

9、車輛情況記錄:記載本單位營運車輛技術參數、維護作業、營運資質、車輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄:記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。

11、出車前檢查記錄:記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類:

1、車輛安全管理組織體系:收集本單位車輛安全生產委員會(小組)正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責正式行文、車輛安全管理網絡圖等。

2、車輛安全生產目標責任書及考核:收集與上級管理部門或單位簽訂的車輛安全生產目標責任書及被考核材料;與本單位各部門、車隊(班組)、車輛人員簽訂的車輛安全生產目標責任書及考核材料。

3、車輛安全管理規章制度:收集本單位車輛安全管理規章制度。

4、應急預案及演練:收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發事件等情況發生時應急處置預案及相關演練開展情況。

5、事故檔案:收集本單位營運車輛發生的重大以上事故相關材料。以某事故為例,事故檔案主要可包括:《道路運輸行業車輛事故快報》、《道路交通事故責任認定書》、《重特大事故整改情況報告書》、本單位對事故的處理意見及相關批復等。

6、人員檔案:收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復印件。

7、車輛檔案:收集本單位營運車輛技術檔案和行駛證、營運證、車輛及車輛附件購置發票等重要證件的復印件。

8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營運車輛車輛車輛安全日志,并匯總相關數據。

9、車輛保險檔案。收集本單位營運車輛各種保險保單。

10、車輛安全工作信息:有關法律、法規、規章、標準及規范性文件;本單位車輛安全管理工作計劃、總結;本單位在車輛安全管理工作方面的上報材料、報表;事故統計材料;本單位領導關于車輛安全生產或管理方面的講話、發言材料;本單位車輛安全生產或管理方面的宣傳信息;其他方面車輛安全工作信息、原始材料。

根據公司形勢發展和上級部門的要求,不斷充實和完善臺帳、檔案資料。

篇3:駕駛員行車安全檔案制度

第一條為加快建立現代企業制度,規范駕駛人的檔案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業和員工帶來的風險,有效的保護和利用檔案,提高科學管理水平,特制定本規定。

第二條作為客運企業,客運駕駛人檔案是企業管理檔案非常重要的組成部分,是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據,是公司檔案的組成部分。

第三條客運駕駛員行車安全檔案實行一人一檔制度,檔案記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內:

(一)駕駛員登記表、照片。

(二)戶籍所在地公安機關無劣跡證明(或公安網查詢記錄)。

(三)單放鑒定表及培訓記錄。

(四)公安網駕駛員違章信息記錄(查詢記錄)。

(五)駕駛員個人行車事故檔案資料。

(六)駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業資格證等復印件。

(七)駕駛員檔案交接清單。

(八)駕駛員解聘審批證明。

(九)駕駛員違章、違紀處理情況,安全公里記錄和安全獎懲記錄。

(十)集團內部安全公里轉入證明。

第四條客運駕駛人信息檔案管理要求

1.分公司安全管理員負責駕駛人檔案的建立及維護工作,自駕駛人入職第一天起為其建立檔案,員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統一管理,以便查詢。

2.辭職、辭退駕駛人的檔案從分公司提出,單獨保管。

3.信息檔案要嚴格管理,不得隨意轉借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準確。

第五條檔案查詢權限:檔案涉及個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。

第六條本制度自制定之日起實施。