篇一:人事文員的工作職責(zé)

一、人事部文員必須遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。

二、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、用工等工作,并針對(duì)人事管理工作向總經(jīng)理提出人事改進(jìn)意見和建議。

三、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門崗位定員定編工作。結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。

四、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。

五、負(fù)責(zé)定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫工作,準(zhǔn)確向總經(jīng)理匯報(bào),以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。

六、嚴(yán)格遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和公司相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的簽訂工作,依合同之條款對(duì)員工實(shí)施管理,并適時(shí)對(duì)勞動(dòng)用工合同進(jìn)行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。

八、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。

九、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn)工作。

十、認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

篇二:人事文員的工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。

2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。

7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。

8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。

9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。

10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。

篇三:人事文員的工作職責(zé)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

篇四:人事文員的工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

篇五:人事文員的工作職責(zé)

1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;

4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí);

5.員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔,三個(gè)月考核一次,每月考核表主動(dòng)提出;

6.員工暫住證、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

7.負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;

8.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理,以舊換新不可浪費(fèi),影印紙列冊(cè)管理,訂單紙列冊(cè)管理;

9.承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

10.各類通知的發(fā)布;

11.月薪員工工資的計(jì)算核查工作,若無錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)30元,出現(xiàn)錯(cuò)誤每筆扣10元;

12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認(rèn)真被上級(jí)抓到與員工同時(shí)罰款,罰金加倍,若通過上級(jí)檢查獎(jiǎng)勵(lì)50元;

13.員工的招聘和考核工作,協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,并盡力把矛盾緩解,把問題解決;

14.負(fù)責(zé)對(duì)外處理與村民小組的事務(wù);

15.若1—10、13、14項(xiàng)工作安全過關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)50元,差額獎(jiǎng)金同業(yè)務(wù)部平等。出納人員的工作職責(zé)

篇2:某公司行政人事文員崗位職責(zé)說明書

公司行政人事文員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)公司文件的撰寫、分發(fā);負(fù)責(zé)辦公用品的分發(fā)等。

工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性;

3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品;

4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作;

5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作;

6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上企業(yè)文化策劃導(dǎo)入工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事部文員崗位職責(zé)

公司行政人事部文員崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;

4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;

5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);

6.員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;

8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。