職責一:辦公室副主任崗位職責

一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作;

二、協助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

三、協助主任負責辦公室印信管理;

四、協助主任負責辦公環境的建設和管理工作;

五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作;

六、負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;

七、承辦主任交辦的其它工作。

職責二:辦公室副主任崗位職責

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

職責三:辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結,通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

七、負責辦公室人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

職責四:辦公室副主任崗位職責

一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

五、負責信息工作,主動收集學院情況。

六、負責安排節假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協助主任處理好學院的有關日常工作。

八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

職責五:辦公室副主任崗位職責

一、協助辦公室主任完成行政辦公室職責范圍內的工作。

二、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設。

三、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

四、負責學校印章管理工作。

五、崗位的設置,學校人員編制核定和管理。

六、專業技術崗位分級設置及聘用管理。

七、專業技術職務的申報工作。

八、辦理入校、調出及校內人員流動手續。

九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。

十、學校編制外用工的崗位設置、聘用及考核考勤管理。

十一、編制外用工的工資福利的發放和管理。

十二、病事假、探親假的審核。

十三、在職及離退休教職工工資調整報批。

十四、退休審批表報批。

十五、負責大事記的編寫。

十六、完成領導交辦的其他工作。

篇2:生產辦公室油路副主任HSE崗位職責

1、全面掌握總廠原油生產動態,抓好日常生產運行,及時準確抓好油氣儲運管理,全面完成總廠油路各項生產任務。

2、做好總廠調度的日常管理工作,嚴格執行并制定調度令,保證安全生產。

3、抓好原油站庫管理及輸油優化生產,全面完成不同時期的生產任務并確保安全生產。

4、負責組織原油搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產任務完成、搶修安全。

5、協調配合做好油路系統的檢修工作,保證原油正常外輸。

6、負責全總廠原油生產協調工作,及時協調各科室及單位完成各項生產任務,確保各項生產管理工作順利完成。

篇3:生產辦公室分管電路HSE副主任職責

1、全面落實總廠和生產辦主任交辦的各項任務。

2、抓好技術改造工作,審查技改方案,并組織實施。

3、協調總廠各部門,抓好供電、供水、防汛、冬防保溫工作運行,確保總廠安全生產和各項生產任務完成。

4、加強總廠電路、供水、檢修工作協調、銜接,抓好安全運行工作。

5、負責總廠電氣設備的運行管理及業務制度的執行落實情況。

6、負責總廠所有電氣設施的正常運行,及時協調解決發生的任何電器故障,確保生產生活正常供電。

7、負責總廠生產、生活供水設施及管網的管理與正常運行,保證正常供水。