圖書館辦公室崗位工作職責(zé)

2024-07-11 閱讀 2648

一、主持辦公室的全面工作,認(rèn)真落實(shí)館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。

三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。

四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會(huì)工作,督促檢查館內(nèi)各部門對(duì)上級(jí)決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況,并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

五、負(fù)責(zé)全館性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會(huì)議、參加館務(wù)會(huì)和館長(zhǎng)辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動(dòng),做好對(duì)外聯(lián)系和接待來(lái)訪工作。

六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。

七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報(bào)、購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)和保管工作。

八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作,編制年度預(yù)決算,辦理館內(nèi)各種支出的報(bào)賬手續(xù)。

九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。

十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說(shuō)明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說(shuō)明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與人事相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)

"負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

3、考勤

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請(qǐng)銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎(jiǎng)金分配月報(bào)表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

5、勞動(dòng)關(guān)系

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

6、培訓(xùn)

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

7、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"熟悉人事管理的相關(guān)知識(shí)

"掌握人事管理工作的工作要點(diǎn)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說(shuō)明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說(shuō)明書

4、紀(jì)檢干事

基本信息

崗位名稱:紀(jì)檢干事所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與紀(jì)檢相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定紀(jì)檢計(jì)劃

"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工作

2、查處違規(guī)違紀(jì)行為

"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場(chǎng)詢價(jià)、物資采購(gòu)、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

3、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制

"負(fù)責(zé)分解落實(shí)《黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書》,開展廉政教育工作

"協(xié)助黨委查處違紀(jì)行為,保證黨員合法權(quán)益

4、其他