項目監理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點

為確保工程項目的順利實施,提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實現。因此這是一個融法律、經濟技術于一體的綜合性工作。

在招投標階段,合同管理任務是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務是依據合同條款,全面履行合同條款,協調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網絡,收集資料,憑數據說話,隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,要加強對合同實施的監督、檢查。承包人、業主、監理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內容

對于合同條款中規定的業主、承包人各自風險,必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業主,以確保工程的順利進行。

⑴工程變更

監理工程師對工程上任何形式、質量、數量和內容上的變動,根據合同有關規定進行審核,并報業主審批后發布工程變更令,在與業主和承包人協調商量后,確定變更工程的單價和費率。

在合同執行期間,由于價格漲跌(含因此發生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價格不予調整。

⑵工程索賠

監理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規定的程序進行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關監理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自承擔,對業主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發生的費用應由業主承擔。

⑶工程延期

總監理工程師在確認下述條件滿足并報總監(辦)批準后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期情況發生一個月向總監理工程師提交工程延期報告;

③承包人在影響延期事件終止后的一個月內,正式提交延期申請資料。

⑷工程分包

對承包人提出的分包申請,監理工程師需進行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執行過程中,監理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經業主同意,承包人才能進行合同轉記。

對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過合同價款規定比例的將不予分包。

⑸保險

對承包人的保險種類、范圍、數額、時間、有效期、保險單及保險收據進行檢查,以確保各種保險的落實。

⑹爭端與仲裁

當工程發生爭議時,監理工程師根據合同規定的期限,進行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業主和承包人。若業主和承包人不同意監理工程師作出的決定,可提交有關部門進行仲裁。

⑺違約

監理工程師對業主違約進行確認并按合同規定進行處理,依據的事實主要為:

①宣告破產,或作為一個公司宣告停業整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不可預見的理由,而不可能繼續履行其合同義務;

③沒有在規定的合理時間內根據監理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發。

⑻違約處理

監理工程師對承包人違約,將依據下列事實進行確認,并根據合同規定進行處理:

①無力償還債務或陷入破產,或主要財產被接管或主要資產被抵押或停業整頓等,因而放棄合同;

②無正當理由不開工或拖延工期;

③無視監理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規定的責任和義務;

④未經監理工程師同意,隨意分包工程、或將整個工程分包出去。

3、嚴格控制和管理好分包

對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來質量、進度上的混亂,致力于發揚專業分包隊伍的優勢,有效地促進工程質量。對分包的管理,監理工程師要做到履行批準和開工申請手續,利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專門的監理工程師監管;跨越時間較長的分包合同,應對其進行中期審查;經常檢查,發現問題嚴格處理。

4、合同管理的工作程序

工程變更程序框圖

延期申報、審批程序框圖

索賠申報、審批程序框圖

篇2:合同管理專業監理工程師安全職責

(1)、在復核合同文件時,根據安全生產措施費的規定,核查安全生產專項經費的數額;

(2)、審核承包人投標承諾人員資質時,根據安全管理規定,核對相關人員的安全生產資質是否符合合同要求;

(3)、督促承包人在成本核算時,要明確安全技術措施費用;

(4)、依據國家行業安全經費的管理規定,審核承包人上報的安全生產經費;

(5)、對臨建工程的安全標準化建設,進行核對其費用;

(6)、對承包人安全生產違約的處罰及時核對;

(7)、完成監理部安排的其他安全工作。

篇3:合同管理監理工程師工作職責

在總監或駐地監理工程師領導下,負責合同管理監理工作的具體實施。

(1)、熟悉合同文件,調查施工環境條件。

(2)、參與編制監理計劃(規劃)或監理細則。

(3)、參與審批施工單位提交的總體進度計劃,初審調整計劃。

(4)、確認施工單位提交的場地占用計劃。

(5)、核算施工單位對工程量清單的復核結果。

(6)、編制開工預付款支付證書。

(7)、參加監理交底會。

(8)、參加第一次工地會議。

(9)、審查工程分包申請和分包協議。

(10)、審核施工單位月進度計劃,檢查和監督進度計劃的實施。

(11)、參與審核分項、分部工程的開工申請。

(12)、初審或審核施工單位提交的工程變更申報,按施工合同規定編制工程變更令。

(13)、初審或審核施工單位提交的工程延期意向、工程延期申請,提出處理意見。

(14)、初審或審核施工單位提交的費用索賠意向和費用索賠申請,編制費用索賠報告。

(15)、按合同規定初審或核定施工單位提交的價格調整和計日工。

(16)、檢查工程保險的辦理情況。

(17)、調查分析違約事件,依據合同規定和有關證據評估損失,提出處理意見。

(18)、調解一方或雙方提出的爭端協調申請,提出解決建議。

(19)、參加工地例會或專題工地會議。

(20)、參與審查交工驗收申請。

(21)、編制交工結賬證書。

(22)、參與編寫監理月報。

(23)、參與編制項目監理竣工文件。

(24)、完成總監理工程師或駐地監理工程師委派的其他監理工作。