項目監(jiān)理部資料及信息管理

施工監(jiān)理日記

1)每個監(jiān)理人員必須逐日如實填寫《施工監(jiān)理日記》,并在《施工監(jiān)理日記》上署名。

2)《施工監(jiān)理日記》由項目監(jiān)理工程師每天審看并簽字后存檔。

3)監(jiān)理日記填寫內(nèi)容分四類:

施工情況:當(dāng)天施工內(nèi)容;工程會議、主要材料、機(jī)械、勞動力進(jìn)出場情況等。

存在問題:工程質(zhì)量和進(jìn)度等。

問題處理:對提出的問題處理情況和結(jié)果,簽發(fā)的證書和單據(jù),現(xiàn)場協(xié)調(diào)內(nèi)容。

其它:安全、文明、停工情況、合理化建議等。

監(jiān)理月報

監(jiān)理月報是監(jiān)理方向業(yè)主和施工承包方反映月報期間工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資實際進(jìn)展情況和存在問題和監(jiān)理意見的正式監(jiān)理文件。一般于每月26日編制出上月的監(jiān)理月報。

篇2:燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度

燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

①監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

②監(jiān)理資料必須具有真實性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時整理、分類有序。

③監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時收集歸檔。

④監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時地反映燃?xì)夤こ虒嶋H情況。

⑤監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計算機(jī)作為工具,建立計算機(jī)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機(jī)化。為此項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添椖康氖┕みM(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。

⑧燃?xì)夤こ添椖块_工前,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨燃?xì)夤こ炭⒐を炇蘸?在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

篇3:加氣站資料管理制度(CNG)

一、站上資料包括:站上所有的充裝原始記錄、設(shè)備檔案、各種資質(zhì)證件等所有生產(chǎn)經(jīng)營工作記錄和資料以及與特種設(shè)備有關(guān)資料。

二、由分管站副經(jīng)理負(fù)責(zé)保管站上資料的保管工作。資料和數(shù)據(jù)必須真實填寫及時上報。各

三、凡上級和政府有關(guān)部門下發(fā)的特種設(shè)備有關(guān)文件和資料都要進(jìn)行存檔保管。

一、資料和數(shù)據(jù)必須真實填寫齊全并及時報

資料必須存放在能防炎、防盜、安全可靠的室內(nèi),室內(nèi)柜架,柜內(nèi)檔案擺放整齊有序。

二、檔案豐放時,應(yīng)編制檔案存放索引,每年全面核查一次檔案庫存放情況,做到無差錯,無丟失。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持清潔。

三、嚴(yán)禁私自攜帶檔案外出,不得隨意泄漏檔案中的重要信息,因工作需要攜帶檔案外出,應(yīng)采取安全措施,兩人護(hù)送。

四、借閱資料,嚴(yán)格按公司《檔案借閱制度》規(guī)定執(zhí)行,復(fù)制檔案,摘抄檔案必須經(jīng)有站領(lǐng)導(dǎo)審批并做好登記。

五、必須保持檔案的真實、完整,不得擅自自拆取、涂改、偽造、銷毀、批注檔案。

七、定期對室藏資料進(jìn)行清理和核對,對超期檔案和無保留價值的檔案,由工作人員提出書面申請銷毀意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實行兩人以上銷毀,對損壞但又確需繼續(xù)保存的檔案要及時采取搶救借