某公司倉庫管理制度(九)

1.0目的

為使倉庫有效運作及管理有所依循,特制定本管理制度。

2.0范圍

適用于公司各倉庫物料的收發、儲存、保管、搬運、盤點、呆廢料、單據及賬務處理等。

3.0職責

3.1PMC部(倉庫):負責嚴格按本制度執行倉庫管理工作;

3.2財務部:負責定期或不定期稽查倉庫執行本管理制度的情況;

3.3稽核小組:負責定期或不定期稽查倉庫執行本管理制度的情況。

4.作業規范

4.1收發規定

4.1.1無有效進、出倉手續資料,倉庫不得收發物料。具體參照《進料作業流程》、《生產制令單處理作業流程》、《退料作業流程》、《自制五金件備料、交接、退/補料管理辦法》、《成品進倉作業流程》、《成品出倉作業流程》、《發外加工處理作業流程》等規定處理;

4.1.2按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務客戶、服務生產、服務開發”為原則處理;

4.1.3物料進出倉時應嚴格計量,不得估算物料數量作為收發依據;

4.1.4未經有效批準,不得超量收料(供應商送的不計價備品除外),也不得超量發料或發貨;

4.1.5物料發生異動時,應于當天內完成賬務處理,于第二天上午9:00前分送相關部門;

4.1.6倉庫備(發)料遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取適當措施(如顏色標簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證;

4.1.7倉庫主管、組長應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況要及時處理或報告;

4.1.8物料的收料作業由收料員主導,進倉、出倉作業由倉管員主導,其他人員不得擅自對物料進行處理。

4.2保管、儲存規定

4.2.1儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定容、定量;c、先進先出;

4.2.2為方便存取物料,對倉庫進行“分區、分類、分架、分層”及定置管理,并根據劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料儲存分布示意圖》等。發生調整時,應及時進行相應修正;

4.2.3物料儲存要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,填寫《物料標識卡》、《倉庫接受簽》等標識,尾數應貼有《尾數明示簽》或做好尾數標識,并有相應臺賬、卡賬以供查詢;

4.2.4對因有批次規定、色別規定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺腰放;

4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;

4.2.6物料不得直接置于地上,必要時加墊板、紙皮或置于容器內,予以保護存放;

4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發;

4.2.8不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

4.2.9儲存場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發生變異;

4.2.10對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響;

4.2.11根據物料自身特性,設置物品儲存期限表(具體見《呆廢物料處理作業流程》附表),對超過期限的,應提出品質判定要求,確保不合格物料不發放到生產現場使用;

4.2.12對庫存時間超過呆滯期限無動用或月動用量不足物料總量20%的物料,應進行處理,具體依《呆廢物料處理作業流程》處理;

4.2.13倉庫主管、倉庫組長、稽核小組成員、財務人員等應定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進行稽查,發現問題,進行現場處理(包括處罰、培訓、指導等)。

4.3搬運規定

4.3.1叉車載物應遵循有關叉車安全使用規定,機動叉車駕駛人員應取得有關叉車有效證件;

4.3.2人力搬運時應做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;

4.3.3搬運過程中防止物料、產品混淆堆放;

4.3.4在搬運物料過程中,必要時應使用適當的容器,防止對物料造成損傷;

4.3.5危險物品的搬運應按產品特性采取相應防護措施搬運;

4.3.6使用搬運工具時,應注意物件的堆疊,以能順利通過廠區劃定的通道為限,高度不得超過安全高度為原則(要求泡沫以3米為堆放高度,其他物料以2米為堆放高度);

4.3.7倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求,確保搬運作業安全、高效。

4.4單據處理規定

4.4.1倉庫所有單據均用不易褪色筆(僅限圓珠筆、簽字筆)按單據填寫要求,遵循“完整、準確、清晰”的填寫原則,對于不符合要求的單據,倉庫有權要求相關部門改善;

4.4.2每日產生的單據最遲于第二天上午9:00前分類歸檔、保管好,并傳送到相關部門;

4.4.3倉庫留存當月產生的單據應做好標識,并最遲于月底按類別統一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;

4.4.4倉庫單據應連號,中間不得有缺失情況出現,對于因開錯單等原因作廢的單據,由倉管員在作廢的單據上注明“此單作廢”字樣,并與其它單據一起保存,以備追溯;

4.4.5倉庫主管/組長隨時對下屬倉管員單據處理情況進行檢查(包括單據填寫、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規范者限期改善,并給予必要指導。

4.5賬薄處理規定

4.5.1賬薄登錄一律用藍色或黑色簽字筆填寫,不能用圓珠筆或鉛筆記賬;

4.5.2賬薄登錄要求內容完整、填寫清晰,不可漏填重要項目,更不可亂涂亂寫,賬薄應能體現物料異動過程和結果;

4.5.3賬薄登錄要有合法、有效的單據作支持,不可憑空想象或有實物異動時而不開單據;

4.5.4當日產生的單據要在當日下班前完成賬目登錄工作;

4.5.5賬務處理方法具體依《賬務處理規定》執行;

4.5.6倉庫主管、倉庫組長、稽核小組、財務人員應定期或不定期對倉管員的賬務登錄情況進行抽查,發現異常情況及時處理,確保“賬、卡、物、證”一致。

4.6盤點規定

4.6.1倉庫須按公司財務部門要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點管理制度》執行;

4.6.2倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

4.6.3倉庫主管、倉庫組長、稽核專員、財務人員、PMC部人員應定期、不定期對倉庫物料進行抽盤,并作為考核倉庫人員工作績效的一項指標。

4.7退貨產品及呆廢料處理規定

4.7.1客戶退貨產品處理具體依《客戶退貨處理作業流程》執行;

4.7.2呆廢物料處理具體依《呆廢物料處理作業流程》執行。

4.8消防安全規定

4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓,并會使用倉庫所屬的安全消防設備、設施及消防器材(如消火栓、滅火器等);

4.8.2倉庫人員在擺放物料時不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時立即投入使用;

4.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好;

4.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備、設施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內等。

4.9工作紀律規定

4.9.1倉管員應服從上級安排,做到令行禁止;

4.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發料工作,并及時為相關部門提供準確的庫存資訊報表及信息;

4.9.3倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;

4.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益;

4.9.5無關人員未經倉庫人員允許,不得隨意進入倉庫;

4.9.6倉庫人員有責任對違反倉庫管理制度的行為予以制止,制止不聽的報倉庫主管或開具《稽核處罰單》報稽核專員處理;

4.9.7倉庫人員因當天工作未完成而需加班時,必須服從加班安排;

4.9.8所有倉庫人員離職或調崗,均須與接手人員辦理好賬、物交接手續(包括物料的整理、盤點工作),因各種原因,接手人員未能及時到位時,由倉庫主管或倉庫組長或倉庫主管指定的代理人員辦理交接。若未交接清楚,離職或調崗倉管員須延長在崗時間,直至完成交接為止;

4.9.9倉管員因各種原因需請假時,必須填寫《請假單》,經倉庫組長、倉庫主管審核同意,并有明確的職務代理人代理工作時,方可批準請假;

4.9.10PMC部經理、倉庫主管、倉庫組長稽核專員應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應預防措施。

5.處罰規定

5.1無有效進、出倉手續資料,倉庫人員進行物料收發的,處罰責任人30元/次,若因此給公司造成經濟損失的,按《賠償管理制度》處理;

5.2離職或調崗倉管員未與接手人員辦理賬、物交接的,處罰責任倉管員50元/次,若交接過程中接手人發現賬、物不符的,處罰責任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現的賬、物不符責任由接手人承擔。

5.3收料進倉時,倉管員須按要求擺放物料,并做好標識,若違反,處罰責任倉管員5元/次;

5.4倉庫備(發)料未遵循“先進先出”原則,而隨意發料的,處罰責任倉管員5元/次;

5.5倉存物料沒有建立賬、卡的,對責任倉管員處罰10元/種;

5.6不良品與良品必須分開儲存、管理,并做明確標識,若違反,處罰責任倉管員10元/次;

5.7對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的,處罰責任人10元/種;

5.8因搬運不當而造成物料損壞的,對責任人罰款10元/次,若給公司造成經濟損失的,按《賠償管理制度》處理;

5.9違反單據、賬務、退貨品及呆廢料處理規定的,按流程相應規定進行處理;

5.10非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料,違者罰款20元/次;倉庫人員聽之任之、不加制止的,罰款10元/次;

5.11無關人員未經允許隨意進入倉庫,倉管員未制止的罰款10元/次;對于制止但未聽者,罰款20元/次;

5.12在倉庫內抽煙者,罰款200元/次,并對責任倉管員處以50元/次罰款;

5.13倉庫人員監守自盜或公物私用的,一經確查一律開除,扣除所有工資,情節嚴重的,送交公安機關處理;

5.14收受供應商禮金與物品、損害公司利益的,一律開除,扣除所有工資,并按《賠償管理制度》處理,情節嚴重的,送交公安機關處理;

5.15倉庫主管、倉庫組長因對下屬監控不力而出現違規事件,應負部分連帶責任,具體依《問責制》及《賠償管理制度》處理;

5.16倉管員提供錯誤庫存信息的,處罰責任人5元/次,若因此給公司造成經濟損失的,按《賠償管理制度》處理;

5.17對于盤點中出現的問題,按《盤點管理制度》處理;

5.18請假而未有職務代理人代理工作的,處罰責任人10元/次;

5.19違反本管理制度處罰規定末盡事項者,按相關制度、規定執行,相關制度、規定未明確的,一律處罰5元/次。

篇2:劇毒危險化學品倉庫管理制度

劇毒品應嚴格按照專庫儲存、專人保管和“五雙”(雙人收發、雙人入帳、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用)制度執行。

嚴格五廣人員進入劇毒品專用倉庫,保管員對進入劇毒品倉庫的人員進行登記。

保管員應對劇毒品的流向、儲存量和用途如實記錄,每月定期向

生產科長報告劇毒品的領用和庫存情況。

液氯倉庫要保持良好的通風,入庫時要注意驗收品名和驗瓶日期,搬運時輕裝輕卸,防止鋼瓶及附件破損。

氯乙酸倉庫需要保持干燥通風,墊好墊板。搬運作業要注意個人防護,輕裝輕卸,防止包裝及容器損壞。

保管員應對入庫的液氯鋼瓶號碼和返回的空瓶號碼作好記錄,對使用過的氯乙酸包裝袋統一回收,經用堿水洗凈,檢驗合格后方可賣出,并告訴顧客不準存放食品。

保管員如發現劇毒品被盜、丟失或誤用時,必須立即向廠長匯報,并同時上報本地公安部門。

劇毒品倉庫內不準辦公、休息、住人。每日工作結束后進行一次安全檢查,打開防盜監控報警系統方可離開。

篇3:化工廠倉庫安全管理制度

1.目的和范圍

為了加強對倉庫的安全管理,杜絕安全責任事故,保障人員和財產的安全,制定本制度。

本制度適用于倉庫的安全管理。

2.編制依據

依據《安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》、《廣東省安全生產條例》、《危險化學品從業單位安全標準化規范(試行)》制定本制度。

3.職責

3.1危險化學品庫保管負責對庫存物資入庫、貯存和發放的整個過程和管理。

4.工作程序

4.1.倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材,并由專人維護和保養。

4.2.在倉庫、堆垛設立明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

4.3.危險化學品倉管部門根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

4.4.危險化學品入庫時,保管員應按公司《倉儲管理程序》進行。

4.5.危險化學品發放,應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。

4.6.易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

4.7.加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

4.8.易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

4.9.儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業,如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經企業有關負責人批準,采取安全措施后才能進行上述作業。作業結束后,檢查確無火種,才可離開現場。

4.10.物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

5.相關制度

《危險化學品安全管理制度》。

6.記錄

6.1安全檢查記錄。

6.2出入庫記錄。