職業(yè)學(xué)院辦公物資定點(diǎn)采購(gòu)辦法

為加強(qiáng)學(xué)院辦公物資采購(gòu)及領(lǐng)用的管理,減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi),降低經(jīng)營(yíng)成本,增加規(guī)模效益,保證辦公經(jīng)費(fèi)的合理使用和節(jié)約,增加工作的透明度,加強(qiáng)監(jiān)督,特制定本辦法。

一、適用范圍:全院各處室系部辦公、教學(xué)、科研、生活所需的各種辦公用品、辦公家具、辦公自動(dòng)化設(shè)備及耗材、勞保用品、維修工具及材料、食堂物資、宿舍物資、綠化、清潔用具、醫(yī)療用品及藥品、其他固定資產(chǎn)和低值易耗品、消耗品等,均納入定點(diǎn)采供范圍。

二、由學(xué)院總務(wù)處資產(chǎn)管理中心牽頭,按配置標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌全院辦公家具類、辦公自動(dòng)化設(shè)備類、空調(diào)設(shè)備類、會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)類設(shè)備的采購(gòu)事務(wù)。按Z市財(cái)政局渝財(cái)采購(gòu)[2012]4號(hào)文件精神,實(shí)施采購(gòu)。

三、采購(gòu)20萬(wàn)元含以下,屬于渝財(cái)采購(gòu)[2012]4號(hào)文件中公布的協(xié)議供貨商品,均應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),不得采購(gòu)定點(diǎn)范圍以外的商品。不屬于Z市財(cái)政局渝財(cái)采購(gòu)[2012]4號(hào)文件公布的協(xié)議供貨商品類的不實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),按分散采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。

四、職責(zé)分工

(一)總務(wù)處:

1、負(fù)責(zé)組織招標(biāo),采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇確定點(diǎn)3家采購(gòu)供貨商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商);

2、向供應(yīng)商提供《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公用品采購(gòu)目錄》,督促供貨商履行合同,按規(guī)定供貨;

3、向各處室提供《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表》;

4、向相關(guān)處室提供供應(yīng)商的辦公用品報(bào)價(jià)資料,方便監(jiān)督及管理;

5、向財(cái)務(wù)處提供物品入庫(kù)單和發(fā)票;

6、做好計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作。

(二)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)向供應(yīng)商支付所購(gòu)辦公用品費(fèi)用(根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票付款);分戶登記各處室相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳(憑出庫(kù)單登記)。掌握供貨商提供的辦公用品報(bào)價(jià)資料。

(三)學(xué)院紀(jì)委對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)招標(biāo)、確定供應(yīng)商的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。掌握供應(yīng)商提供的辦公用品報(bào)價(jià)資料。

五、物資采購(gòu)及管理

物資采購(gòu)及其管理,歸納為采購(gòu)之前、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)之后的管理。人員設(shè)采購(gòu)員和保管員各一名。采購(gòu)與管理分離。

1、采購(gòu)之前的管理

(1)采購(gòu)之前的主要工作是做好市場(chǎng)調(diào)查,了解價(jià)格信息,包括品牌、規(guī)格、質(zhì)量、型號(hào)、價(jià)格、貨源及供應(yīng)商的情況,必要時(shí)還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,了解其管理水平、經(jīng)營(yíng)狀況等,做好采購(gòu)工作要掌握的信息?？倓?wù)處設(shè)專人(采購(gòu)員)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,做到心中有數(shù)?？倓?wù)處負(fù)責(zé)人參與調(diào)查與抽查。并向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),互通信息,為采購(gòu)工作提供依據(jù)。

(2)物資保管室會(huì)計(jì)員向各處室提供《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表》,各處室填表后,由本處室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)核批后交回物資保管室。會(huì)計(jì)員根據(jù)各處室的申請(qǐng),分門(mén)別類整理、統(tǒng)計(jì)好所需采購(gòu)的物品數(shù)量,由采購(gòu)員向供應(yīng)商提供采購(gòu)清單,督促供應(yīng)商按時(shí)送貨。

(3)供應(yīng)商的選擇。綜合供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、服務(wù)能力、所提供商品的質(zhì)量、價(jià)格等各方面的情況來(lái)確定供貨商,對(duì)于招投標(biāo)所采購(gòu)的商品,還要對(duì)廠家進(jìn)行實(shí)地考察,以確保質(zhì)量。為保持其相對(duì)的穩(wěn)定性,采用簽合同、收取質(zhì)量押金的辦法,合同一年一簽,定期考查,實(shí)行優(yōu)勝劣汰。在供應(yīng)商的選擇中,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和約束機(jī)制,只看價(jià)格和質(zhì)量,在確保質(zhì)量的前提下,選擇提供出更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)的供應(yīng)商,保證各類物資的進(jìn)價(jià)在較低價(jià)位。

2、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施

總務(wù)處代表學(xué)院通過(guò)招標(biāo)與供應(yīng)商簽訂合同,中標(biāo)供應(yīng)商交納壹萬(wàn)元的質(zhì)量保證金。采購(gòu)物品由供貨商送貨上門(mén)。中標(biāo)供應(yīng)商每季度向?qū)W院報(bào)告一次價(jià)格信息表,在同類商品價(jià)格低的供應(yīng)商家采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中,自覺(jué)接受紀(jì)檢部門(mén)的監(jiān)督,要查驗(yàn)商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、廠名、廠址等,以確保不購(gòu)入“三無(wú)”產(chǎn)品。

3、采購(gòu)之后的管理

物資采購(gòu)之后,保管室會(huì)計(jì)員和保管員嚴(yán)格按物資驗(yàn)收手續(xù),進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì),并收取相關(guān)證明。保管員要嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)手續(xù),做到物資先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,防止過(guò)期變質(zhì)。庫(kù)存物資做到分類有序,擺放整齊,庫(kù)房清凈無(wú)雜物,做好日常衛(wèi)生工作,杜絕鼠患。保管員要做好與采購(gòu)員的銜接工作,按部門(mén)做好領(lǐng)取物品的登記入出庫(kù)臺(tái)帳,及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供相應(yīng)資料。采用季度結(jié)算方式結(jié)算費(fèi)用。由財(cái)務(wù)處做好采購(gòu)物資的款項(xiàng)支付工作。

附:

1.Z市財(cái)政局渝財(cái)采購(gòu)[2012]4號(hào)文件公布協(xié)議供貨商品十二類

2.*職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公用品、生活清潔用品等耗材一覽表

3.*職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公物資、設(shè)備、耗材購(gòu)置申報(bào)表

篇2:車用物資采購(gòu)管理制度

車用物資采購(gòu)管理制度

1、目的和范圍

——通過(guò)加強(qiáng)對(duì)車用物資采購(gòu)的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購(gòu)來(lái)保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度,達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購(gòu)成本,為運(yùn)輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購(gòu)管理。

2、職責(zé)

(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購(gòu)、領(lǐng)用、管理的歸口部門(mén)。

(2)部門(mén)主管負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核及落實(shí)。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購(gòu)的審批。

(4)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫(kù)、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購(gòu)采取計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)相結(jié)合的原則,以計(jì)劃采購(gòu)為主,對(duì)需要量少的配件,采取臨時(shí)采購(gòu)方式,以減少庫(kù)存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn),按儲(chǔ)備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購(gòu)數(shù)量,由綜合部主管進(jìn)行平?,擬定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購(gòu)金額,嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)支。

(2)物資采購(gòu)要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購(gòu)成本。

(3)采購(gòu)的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購(gòu),質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購(gòu)。副廠件的采購(gòu)需經(jīng)部門(mén)主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購(gòu)物資在5000元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對(duì)價(jià)值高的總成件或單件物品在價(jià)值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)物資采購(gòu)渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購(gòu),新開(kāi)拓的物資批量采購(gòu)渠道要經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,向上申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。

(6)對(duì)于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。??件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個(gè)環(huán)節(jié):A采購(gòu)環(huán)節(jié);B入庫(kù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié);C裝配檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購(gòu)人員,倉(cāng)庫(kù)人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān),要杜絕采購(gòu)假貨和偽劣配件。

(10)對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的三日內(nèi)采購(gòu)員必須與供方進(jìn)行交涉,要求退賠。

(11)采購(gòu)時(shí)間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購(gòu)物資須在2小時(shí)內(nèi)采購(gòu)到位,如說(shuō)明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購(gòu)物資不得超過(guò)3天,在省外采購(gòu)的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購(gòu)的物資,必須向部門(mén)主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時(shí)以書(shū)面形式。

(15)汽車用油的采購(gòu)執(zhí)行《油料管理制度》

篇3:中心校財(cái)務(wù)公開(kāi)物資采購(gòu)輪班管理制度

中心校財(cái)務(wù)公開(kāi)、物資采購(gòu)輪班管理制度

為做好我校的物資采購(gòu),規(guī)范學(xué)校物資管理方式,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)教師對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)及物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,進(jìn)一步提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理及物資采購(gòu)過(guò)程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)及物資采購(gòu)輪班管理制度。

一、財(cái)務(wù)公開(kāi)的目的

實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);增強(qiáng)教職工民主意識(shí),激勵(lì)教職工參與理財(cái),積極有力地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

二、財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則

財(cái)務(wù)公開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時(shí)、真實(shí)和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國(guó)家秘密、不得損害學(xué)校利益。

三、財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容

1、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,上級(jí)有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校獎(jiǎng)懲制度及績(jī)效工資實(shí)施方案。

2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;

3、年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況;

4、重要財(cái)產(chǎn)、物資的采購(gòu)和處置情況;

5、教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放、社會(huì)保障繳費(fèi)情況;

5、教師工資情況;

6、各月報(bào)帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

四、財(cái)務(wù)公開(kāi)的方式

1、設(shè)立固定的公開(kāi)欄、宣傳欄;

2、定期召開(kāi)教職工代表會(huì)議;

3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會(huì)知曉的形式。

五、財(cái)務(wù)公開(kāi)的組織

1、財(cái)務(wù)公開(kāi)是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬(wàn)龍校長(zhǎng)為組長(zhǎng),潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財(cái)務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財(cái)務(wù)公開(kāi)的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。

2、財(cái)務(wù)公開(kāi)主要采取定期公示和不定期公示的方式進(jìn)行;學(xué)校財(cái)務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的重大事項(xiàng)與重大活動(dòng)的公開(kāi)時(shí)間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時(shí)公開(kāi)。

六、物資采購(gòu)方式

1、學(xué)校需要采購(gòu)物資,必須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定;

2、采購(gòu)時(shí)間一般安排在周末,不得占用正常上課時(shí)間(特殊情況除外);

3、實(shí)行教師輪班參與采購(gòu),實(shí)行輪班制,根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購(gòu),除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開(kāi)具的證明),一律不許請(qǐng)假,否則以曠工論處;

4、采購(gòu)教師在采購(gòu)過(guò)程中,原則上不允許做與采購(gòu)無(wú)關(guān)的事。

5、采購(gòu)安排除校長(zhǎng)、學(xué)校財(cái)務(wù),其他教師全部參與。

七、本制度經(jīng)校務(wù)會(huì)討論通過(guò),如有異議,請(qǐng)通過(guò)校務(wù)會(huì)討論。

附:采購(gòu)教師輪班安排表

zz中心學(xué)校物資采購(gòu)安排表

序號(hào)姓名采購(gòu)日期備注

注:1、每次采購(gòu)人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據(jù)教師實(shí)際情況安排,如有人員增減則往后類推。