第一醫(yī)院后勤保障部物資管理制度

一、凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外),均由后勤保障部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用;

二、負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜;

三、各科室所需物資,按月、季、年編制計(jì)劃送后勤保障部,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買,按計(jì)劃供應(yīng),實(shí)行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新;

四、各種物品、被服的報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,任何人不得私用。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢,及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無(wú)價(jià)調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評(píng)議,由后勤保障部審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門批準(zhǔn)處理,不得擅自處理;

五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管及注銷工作。

篇2:車用物資采購(gòu)管理制度

車用物資采購(gòu)管理制度

1、目的和范圍

——通過(guò)加強(qiáng)對(duì)車用物資采購(gòu)的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購(gòu)來(lái)保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度,達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購(gòu)成本,為運(yùn)輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購(gòu)管理。

2、職責(zé)

(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購(gòu)、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核及落實(shí)。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購(gòu)的審批。

(4)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫(kù)、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購(gòu)采取計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)相結(jié)合的原則,以計(jì)劃采購(gòu)為主,對(duì)需要量少的配件,采取臨時(shí)采購(gòu)方式,以減少庫(kù)存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn),按儲(chǔ)備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購(gòu)數(shù)量,由綜合部主管進(jìn)行平?,擬定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購(gòu)金額,嚴(yán)格按計(jì)劃開支。

(2)物資采購(gòu)要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購(gòu)成本。

(3)采購(gòu)的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購(gòu),質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購(gòu)。副廠件的采購(gòu)需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購(gòu)物資在5000元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對(duì)價(jià)值高的總成件或單件物品在價(jià)值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)物資采購(gòu)渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購(gòu),新開拓的物資批量采購(gòu)渠道要經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。

(6)對(duì)于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。??件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個(gè)環(huán)節(jié):A采購(gòu)環(huán)節(jié);B入庫(kù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié);C裝配檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購(gòu)人員,倉(cāng)庫(kù)人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān),要杜絕采購(gòu)假貨和偽劣配件。

(10)對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的三日內(nèi)采購(gòu)員必須與供方進(jìn)行交涉,要求退賠。

(11)采購(gòu)時(shí)間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購(gòu)物資須在2小時(shí)內(nèi)采購(gòu)到位,如說(shuō)明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購(gòu)物資不得超過(guò)3天,在省外采購(gòu)的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購(gòu)的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時(shí)以書面形式。

(15)汽車用油的采購(gòu)執(zhí)行《油料管理制度》

篇3:易燃易爆物資存放管理制度

1、施工材料的存放、保管應(yīng)符合防火安全的要求,易燃易爆物品應(yīng)專庫(kù)、分類、單獨(dú)堆放。保持通風(fēng)。用電符合防火規(guī)定。

2、化學(xué)易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等,應(yīng)按其性質(zhì)設(shè)置專用庫(kù)房存放。

3、建設(shè)工程內(nèi)部不準(zhǔn)作為倉(cāng)庫(kù)使用,不準(zhǔn)積存易燃可燃材料。

4、使用易燃易爆物品時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行防火措施,指定防火負(fù)責(zé)人,配備滅火器材,確保施工安全。

5、領(lǐng)用方面:倉(cāng)庫(kù)保管員必須進(jìn)行登記工作,作業(yè)完入庫(kù)時(shí)進(jìn)行檢查,以確保以次領(lǐng)用時(shí)能做到心中有數(shù)。

6、危險(xiǎn)品物資應(yīng)專庫(kù)專用、分類分儲(chǔ)的原則,做到分間、分架、分類、分堆儲(chǔ)存,氧氣、乙炔、油漆應(yīng)保持間距2M以上存儲(chǔ),并用定做的鐵箱存儲(chǔ),實(shí)行定品種、定數(shù)量、定庫(kù)房、定部位、定專人負(fù)責(zé)的“五定”保管制度。

7、危險(xiǎn)品物資入庫(kù)出庫(kù)必須進(jìn)行登記造冊(cè)、帳目清楚、緊密把鎖,危險(xiǎn)品物資品種不同不得同一庫(kù)儲(chǔ)存。

8、庫(kù)房周圍嚴(yán)禁運(yùn)用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動(dòng)火時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)消防、安全員核實(shí),確認(rèn)安全后方可動(dòng)火作業(yè)。

9、在夏季由于天氣炎熱,一般在氣溫30℃以上時(shí),禁止發(fā)放危險(xiǎn)品物資。

10、危險(xiǎn)品庫(kù)房應(yīng)有明顯的防火標(biāo)志及標(biāo)語(yǔ),并配備一定數(shù)量的滅火機(jī),倉(cāng)庫(kù)保管員必須經(jīng)常檢查,保持良好狀況。

11、危險(xiǎn)品庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與危險(xiǎn)品無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁在發(fā)放危險(xiǎn)品時(shí)吸煙。

12、危險(xiǎn)品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識(shí)和基本知識(shí)。