采購(gòu)交期作業(yè)指導(dǎo)書

第一章總則

第一條目的

為了確保所購(gòu)物料的交貨期限,使交期管理更為順暢,特制定本制度。

第二條適用范圍

適用于本公司采購(gòu)物料的交期作業(yè)指導(dǎo)。

第二章交期作業(yè)指導(dǎo)

第三條確保交期的重要性

交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本目標(biāo)。

第四條交期延遲的影響

交期延遲造成的不良影響有以下方面:

(1)導(dǎo)致制造部門斷料,從而影響效率。

(2)由于物料交期延遲,間接導(dǎo)致成品交期延遲。

(3)由于效率受影響,需要增加工作時(shí)間,導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。

(4)由于物料交期延誤,采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。

(5)斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。

第五條交期提前太多的影響

交期提前太多也有不良的影響,主要有:

(1)導(dǎo)致庫(kù)存成本增加。

(2)導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降。

(3)由于交期經(jīng)常提前,導(dǎo)致庫(kù)存囤積、空間不足。

第六條交期延遲的原因

1.供應(yīng)商責(zé)任:因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況。

(1)接單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。

(2)供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。

(3)供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。

(4)供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。

(5)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者的顧客服務(wù)理念不佳。

(6)供應(yīng)商欠缺交期管理能力。

2.采購(gòu)部責(zé)任:因采購(gòu)部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況。

(1)供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。

(2)業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。

(3)價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。

(4)下單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。

(5)更換供應(yīng)商所致。

(6)付款條件過(guò)于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款。

(7)其他因采購(gòu)原因所致的情形。

3.其他部門責(zé)任:因采購(gòu)以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況:

(1)請(qǐng)購(gòu)前置時(shí)間不足。

(2)技術(shù)資料不齊備。

(3)設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。

(4)訂貨數(shù)量太少。

(5)供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。

(6)點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。

4.溝通不良所致的原因:因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況。

(1)未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。

(2)指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。

(3)技術(shù)資料交接不充分。

(4)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。

(5)單方面確定交期,缺少溝通。

(6)首次合作出現(xiàn)偏差。

第七條確保交期要點(diǎn)

1.事前規(guī)劃

(1)制訂合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間。

(2)確定交貨日期及數(shù)量。

(3)了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率。

(4)請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃。

(5)準(zhǔn)備替代來(lái)源。

2.事中執(zhí)行

(1)提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商。

(2)了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況。

(3)交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知。

(4)盡量避免規(guī)格變更。

(5)加強(qiáng)交貨前的督促工作。

3.事后考核

(1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)鑒。依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核,將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一

,以督促供。

(2)應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

(3)對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策,確保重復(fù)問(wèn)題不再發(fā)生。

(4)檢討是否更換供應(yīng)商。依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳供應(yīng)商,或減少其訂單。

(5)執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法。必要時(shí)加重違約的懲罰力度,并對(duì)優(yōu)良廠商予以適當(dāng)回饋。

篇2:CNG汽車專用裝置采購(gòu)驗(yàn)收保管存放制度

1、依據(jù)安裝生產(chǎn)所需,進(jìn)行外購(gòu)產(chǎn)品和配件、輔料。應(yīng)選擇質(zhì)量信譽(yù)好的品牌和廠商。應(yīng)先對(duì)產(chǎn)品的適用性、品質(zhì)和價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)審,最終確定安裝產(chǎn)品及敷料配件的供貨方。

2、外購(gòu)CNG成套裝置、天然氣鋼瓶等要按程序簽訂購(gòu)貨合同,對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的安全性、可靠性做出必要規(guī)定。外購(gòu)產(chǎn)品必須為合格產(chǎn)品。

3、購(gòu)入產(chǎn)品、輔料等到貨時(shí)須進(jìn)行驗(yàn)貨,根據(jù)裝箱單和氣瓶說(shuō)明驗(yàn)收,貨物完好,資料齊全,驗(yàn)貨合格辦理入庫(kù)手續(xù)。

4、對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品、輔料安裝和使用中的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,找出原因,明確責(zé)任,及時(shí)向供貨方提出相關(guān)要求和建議。對(duì)產(chǎn)品重大質(zhì)量問(wèn)題和缺陷要及時(shí)與供貨商聯(lián)系,并做好記錄和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。

5、按規(guī)定及時(shí)結(jié)付貨款,認(rèn)真履行合同規(guī)定義務(wù)。

6、外購(gòu)產(chǎn)品、輔料由材料責(zé)任工程師負(fù)責(zé)評(píng)審和驗(yàn)貨,做好標(biāo)記,對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

7、做好外購(gòu)產(chǎn)品、輔料的定購(gòu)計(jì)劃,報(bào)最高管理者審批。做好外購(gòu)產(chǎn)品、輔料的資料管理,建立臺(tái)帳和相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

8、根據(jù)《質(zhì)量保證手冊(cè)》和程序文件規(guī)定的CNG專用裝置、天然氣氣鋼瓶等的存放要求建立庫(kù)房。對(duì)存放易燃、易爆的物品應(yīng)專門劃區(qū)域存放,遠(yuǎn)離火源和危險(xiǎn)源。

9、危險(xiǎn)品的存放出應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志,應(yīng)配備專用的滅火設(shè)施器具和防暴設(shè)施。

10、根據(jù)要求建立規(guī)范的管理辦法,建立相關(guān)的臺(tái)帳、資料和物品入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。

11、產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)先檢驗(yàn)相關(guān)的產(chǎn)品合格證明和資料,由質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格簽字后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

12、憑安裝作業(yè)指導(dǎo)書和工單或領(lǐng)料通知單辦理領(lǐng)料發(fā)料手續(xù),發(fā)料時(shí)應(yīng)核對(duì)發(fā)放料與計(jì)劃料是否規(guī)格型號(hào)相同,不相符時(shí)不得發(fā)料。報(bào)管好各種領(lǐng)、發(fā)料憑證和手續(xù)。

13、分類存放物料,做好物料的標(biāo)識(shí),定期核對(duì)盤點(diǎn)庫(kù)存,做到帳、卡、實(shí)物和資金對(duì)口一致。按時(shí)統(tǒng)計(jì)物料進(jìn)料發(fā)放和庫(kù)存數(shù)據(jù),按規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門,為加快資金周轉(zhuǎn),保證安裝物料供應(yīng)正常有序。

篇3:石油公司采購(gòu)招標(biāo)管理制度

石油公司采購(gòu)招標(biāo)管理

第一條產(chǎn)品經(jīng)銷公司物資(或服務(wù))采購(gòu)堅(jiān)持集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理原則和“統(tǒng)一管理、分級(jí)實(shí)施”的管理模式,隸屬于集團(tuán)公司一級(jí)采購(gòu)物資(或服務(wù))的由集團(tuán)公司集中采購(gòu),產(chǎn)品經(jīng)銷公司負(fù)責(zé)二級(jí)物資(或服務(wù))或集團(tuán)公司授權(quán)采購(gòu)的一級(jí)物資(或服務(wù))的集中采購(gòu)。

第二條公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)負(fù)責(zé)產(chǎn)品經(jīng)銷公司采購(gòu)招標(biāo)管理。

第三條全資公司和絕對(duì)控股公司日常所需小額物資(或服務(wù))和生產(chǎn)建設(shè)急需物資,可以由全資公司和絕對(duì)控股公司進(jìn)行采購(gòu),其他物資采購(gòu)由集團(tuán)公司或產(chǎn)品經(jīng)銷公司采購(gòu)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司授權(quán)所屬單位采購(gòu)的物資,需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。相對(duì)控股公司和參股公司物資采購(gòu)經(jīng)內(nèi)部審批后自行實(shí)施,大額物資采購(gòu)接受產(chǎn)品經(jīng)銷公司監(jiān)督管理。

第四條采購(gòu)計(jì)劃管理

物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理。所有采購(gòu)物資必須依據(jù)下達(dá)的年度投資計(jì)劃或財(cái)務(wù)預(yù)算安排編制采購(gòu)計(jì)劃,按照分級(jí)管理權(quán)限,經(jīng)計(jì)劃或預(yù)算管理部門審核后,按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)盡量采用招標(biāo)采購(gòu)方式。

產(chǎn)品經(jīng)銷公司負(fù)責(zé)編制二級(jí)物資采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)集團(tuán)公司審批。所屬單位編制本單位采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批。

第五條供應(yīng)商管理

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及全資公司采購(gòu)物資應(yīng)盡量在集團(tuán)公司物資供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)選擇供應(yīng)商。采購(gòu)前期應(yīng)做好供應(yīng)商調(diào)查工作,采購(gòu)過(guò)程中做好供應(yīng)商管理工作,采購(gòu)過(guò)程結(jié)束后應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),并報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)備案。

第六條采購(gòu)實(shí)施

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及全資公司采購(gòu)實(shí)施應(yīng)按照集團(tuán)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),盡量采用招標(biāo)采購(gòu)方式。不符合招標(biāo)采購(gòu)條件的可采用競(jìng)爭(zhēng)型談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。

公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全資公司物資采購(gòu)或其他所屬單位大額物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理工作。

第七條公司招標(biāo)工作應(yīng)遵守的原則

(一)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則;

(二)堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性價(jià)比最優(yōu)的原則;

(三)實(shí)行“統(tǒng)一制度、二級(jí)管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查”的原則。

1.統(tǒng)一制度:統(tǒng)一招標(biāo)制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和工作程序,統(tǒng)一建立的專家?guī)臁f(xié)作企業(yè)準(zhǔn)入目錄。

2.二級(jí)管理:實(shí)行產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位分級(jí)管理。

3.分級(jí)授權(quán):產(chǎn)品經(jīng)銷公司招標(biāo)工作實(shí)行兩級(jí)實(shí)施,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司或授權(quán)所屬各企業(yè)自行組織招標(biāo)。

4.歸口審查:對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中的有關(guān)內(nèi)容,按業(yè)務(wù)性質(zhì),分別由各級(jí)相關(guān)專業(yè)部門審查。

第八條招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)

產(chǎn)品經(jīng)銷公司成立招投標(biāo)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)本單位的招投標(biāo)管理工作,是公司招投標(biāo)管理的專門研究機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司招投標(biāo)決策進(jìn)行研究,并做出審議。

招投標(biāo)管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,招標(biāo)辦設(shè)在公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部),負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理委員會(huì)的日常工作。

第九條招標(biāo)的范圍與權(quán)限

產(chǎn)品經(jīng)銷公司負(fù)責(zé)所屬單位招標(biāo)工作的監(jiān)督和對(duì)重大項(xiàng)目招標(biāo)方案的初審,并負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司審批;

產(chǎn)品經(jīng)銷公司招投標(biāo)的管理權(quán)限包括公司機(jī)關(guān)及所屬全資公司的工程、設(shè)備、材料和服務(wù)全部招標(biāo)項(xiàng)目。

所屬全資公司負(fù)責(zé)對(duì)其授權(quán)范圍內(nèi)招標(biāo)工作的實(shí)施、監(jiān)督及管理。

第十條評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾?/p>

公司建立集團(tuán)公司評(píng)標(biāo)專家?guī)飚a(chǎn)品經(jīng)銷公司專家分庫(kù),由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)組建和動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)業(yè)績(jī)考核和年度資格審查情況,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

評(píng)標(biāo)專家?guī)煸u(píng)標(biāo)專家的評(píng)標(biāo)范圍是非國(guó)家強(qiáng)制招標(biāo)范圍和生產(chǎn)消耗性材料的招標(biāo)活動(dòng)。

第十一條招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及全資公司在集團(tuán)公司制定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入目錄中選擇合作單位。選定后產(chǎn)品經(jīng)銷公司報(bào)集團(tuán)公司備案,全資公司報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)備案。控參股公司優(yōu)先選擇集團(tuán)公司準(zhǔn)入目錄中機(jī)構(gòu)。

產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位每年底應(yīng)將服務(wù)于本單位的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并將材料上報(bào)公司,公司招標(biāo)辦匯總整理后上報(bào)集團(tuán)公司。

第十二條招標(biāo)實(shí)施管理

(一)招標(biāo)必須滿足公司規(guī)定的條件才能組織實(shí)施。

(二)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按不高于批準(zhǔn)的概算投資額或財(cái)務(wù)預(yù)算額進(jìn)行限額招標(biāo),超額的作廢標(biāo)處理。特殊情況的,應(yīng)當(dāng)按照管理權(quán)限報(bào)投資或預(yù)算管理部門審批。

(三)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,采取公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的形式。

(四)招標(biāo)應(yīng)建立評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員應(yīng)當(dāng)在相關(guān)部門監(jiān)督下,抽取5人以上單數(shù)專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

第十三條產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位招標(biāo)不得有以下行為:

(一)所屬單位不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo);

(二)所屬單位不得利用劃分標(biāo)段限制或排斥潛在投標(biāo)單位,不得利用劃分標(biāo)段規(guī)避招標(biāo);

(三)所屬單位不得設(shè)置不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)單位或者投標(biāo)單位;

(四)其他違反公司招標(biāo)規(guī)定的行為。

第十四條非招標(biāo)采購(gòu)管理原則:

(一)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則;

(二)堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性價(jià)比最優(yōu)的原則;

(三)產(chǎn)品經(jīng)銷公司實(shí)行“統(tǒng)一制度、二級(jí)管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查”的原則。