1、總務處是負責學校安全工作的職能部門,在學校黨領(lǐng)導及安全工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責學校食堂、商店的食品安全、飲食衛(wèi)生,學校校舍及設(shè)施、設(shè)備的管理、檢查、添置、維修,學校的財產(chǎn)管理,涉校機動車輛的管理等工作。總務處主任是本部門安全管理工作的第一責任人。

2、按照上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領(lǐng)導統(tǒng)一布置一組織實施。對總務處人員和后勤全體人員開展安全教育。

3、配合政教處在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生和遵紀守法意識和安全防范意識。

4、協(xié)同有關(guān)業(yè)務部門制定和完善各項安全管理制度。

5、組織人員每天對學校教學樓、宿舍樓的應急燈、疏散標志、消防器材等進行一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、過期的,要及時更換,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向領(lǐng)導匯報并立即督促有關(guān)部門進行整改。

6、建立信息渠道,調(diào)查研究,對可能發(fā)生影響校園穩(wěn)定的治安問題做出猜測,采取防范措施,防患于未然。

7、配合政教處協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查校內(nèi)發(fā)生的刑事案件、治安案件。對違反校園秩序造成影響的人和事進行調(diào)查,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。

8、參與建立健全學校的學生檔案,區(qū)分各重點部門安全管理包靠責任區(qū)及相關(guān)人員,并制作、懸掛標志牌。

9、負責校園各項安全防范的物資供應工作。

10、遇突發(fā)事件時,要及時趕到現(xiàn)場,服從安全管理領(lǐng)導小組和校長的指揮,沉著冷靜積極穩(wěn)妥地做好師生的撤離工作,協(xié)助做好指揮和善后的處理工作。

篇2:中學總務處主任職責

某中學總務處主任職責

總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領(lǐng)導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據(jù)上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結(jié)合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結(jié)工作。

2、主持總務工作會議,組織和領(lǐng)導總務管理人員進行政治、業(yè)務學習,合理組織人力,恰當?shù)匕才拧⒎峙洹f(xié)調(diào)總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發(fā)揚民主,充分發(fā)揮集體智慧和力量。

3、組織和領(lǐng)導有關(guān)人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎(chǔ)上編制年度預算,并保證認真執(zhí)行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規(guī)定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

5、全面掌握學校財產(chǎn),對各項教學設(shè)備及其他各項設(shè)備的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要心中有數(shù),并要及時做好設(shè)備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產(chǎn)設(shè)備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產(chǎn)和設(shè)備,愛護公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發(fā)展校辦企業(yè),努力創(chuàng)收,協(xié)助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

7、要做好或協(xié)助有關(guān)部門做好安全工作,要備好防火有片段或設(shè)備,并修建或添置必要的防盜設(shè)施和設(shè)備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認真組織和領(lǐng)導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發(fā)性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節(jié)約,開源節(jié)流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環(huán)境,并不斷地、適當?shù)馗纳平處熂w福利設(shè)施和教師物質(zhì)生活。

10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協(xié)助配合和支持。

11、堅持與校外有關(guān)單位的正常交往,爭取各有關(guān)單位對學校工作的協(xié)助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。

12、除定期向領(lǐng)導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執(zhí)行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務處正、副主任具體分工

總務主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結(jié)算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯(lián)絡(luò),接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結(jié),匯報。

5、學生勞動安排。

總務副主任具體分管工作:

1、協(xié)助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導、審計、匯報財務工作。

3、審批請購單,審閱發(fā)票、憑證,審核改革工資、津貼的發(fā)放。

4、監(jiān)督指導固定資產(chǎn)的管理、登記。

5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。

篇3:學校總務主任財務崗位職責

學校總務主任(財務)崗位職責

一、認真學習和掌握有關(guān)財務工作的方針,政策制度和規(guī)定,遵守財經(jīng)紀律,宣傳有關(guān)財務政策、制度,加強請示匯報,協(xié)助校長把好財務管理關(guān)。

二、根據(jù)學校領(lǐng)導對學校財務工作的要求,監(jiān)督學校的一切資金收支是否按照上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各項基金比例的提取是否符合規(guī)定,有無隨意擴大收支范圍和提高開支標準的情況,審閱會計憑證、帳目、報表、各項手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時向校長匯報,并向校長提出合理使用經(jīng)費的意見和建議。

三、協(xié)助校長根據(jù)上級核撥經(jīng)費和學校的實際收支情況,正確編制全年經(jīng)費預算收支計劃,經(jīng)綜合平衡后,報校長室行政會審定,按時交上級主管部門核定。年終做好學校全年教育經(jīng)費決算分析工作。

四、關(guān)心、督促做好校產(chǎn)管理工作,對學校財產(chǎn)做到心中有數(shù),合理分配,督促各部門管好用好學校的各項設(shè)備、財產(chǎn)。

五、認真完成學校交給的其他工作。