建筑工程公司資料員崗位職責(十)

1、在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司交辦的其他工作。

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篇2:集團公司信息部資料員崗位職責

集團公司信息部資料員崗位職責

1、負責公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機、移機、繳費等事務);

2、負責公司機密文件歸檔管理(如:各商場租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動資料、公司重大活動資料及相關圖片等);

3、負責公司員工保險辦理;

4、協同完成財務、拓展部的文件打印工作;

5、完成領導交辦的其它事務。

篇3:工程項目資料員崗位職責（五）

工程項目資料員崗位職責(五)

(1)工作原則:有章可循,有法可依;

(2)崗位程序:寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯的,驗你改過的;

(3)負責本部門質量體系文件(質量手冊、程序文件、作業指導書)和與質量有關的文件(技術性文件、管理文件、顧客提供文件)資料收發、傳閱、更改、登記、復制、存檔、保管、打字;

(4)收集、整理本部門范圍內所有有效文件,編制《有效文件清單》,并及時與行政部發布的文件清單進行核對、修訂。

(5)發放由本部門發出的工程文件資料,填寫《文件發放、回收登記表》文件發放、回收登記表,作廢文件交還發放部門。