工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度

1、目的

使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設備檔案,技術書籍處于受控狀態,滿足檢驗、設備的原始資料的保存需要。

2、使用范圍

本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。

3、職責

3.1班長負責對檢測原始記錄進行歸類,按保存期限進行保管。

3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進行管理。

4、工作程序

4.1由班長負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。

4.2由班長負責收集日常水質檢測原始記錄,在檢測報告發出后立即歸檔。凡列入固定資產范圍內的各類儀器設備檔案資料于進站開箱驗收后,立即歸檔。

4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續。與檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經部長或總經理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復印。

4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術機密,并按照相關保密制度管理,否則以違反紀律處理。

4.5要注銷的技術檔案要造冊登記,經部長和總經理審批,指定監銷人共同處理,以防失密。

4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。

5、相關文件

6、相關記錄

化驗室資料檔案清單

篇2:化驗室安全操作規程

一、化驗員必須熟悉業務,工作態度要嚴肅認真,操作必須遵守規程。

二、化驗室內要配備防火器材。如:沙箱、滅火器等,化驗員須熟悉各種防火器材的使用方法及滅火對象。

三、易燃易爆,有毒品應專門保管。

四、所有的電器設備均應絕緣良好,儀器應妥善接地。

五、對有毒和散發刺激性氣體的分析項目及配制試劑操作時,應在通風柜內進行,頭部不要伸進通風柜內。

六、所有盛放藥品的試劑瓶,均應貼有標簽,并寫明試劑名稱和配置日期。

七、藥品及易爆藥品在進行加熱操作時,操作者不得離開現場。

八、化驗過程中產出的廢物應集中處理,不得造成二次污染。

九、化驗結束,人員離開前要認真進行一次安全檢查,重點是:電、火、水。

十、化驗員應學習必要的急救知識和事故處理知識。安全學習堅持每月一次。

篇3:化驗室5S管理規定

1保持清潔、整潔、明亮的工作環境

2所有工作場地、地面、辦公桌、門窗、玻璃、內墻、藥品架、儀器、藥品瓶等必須干凈、無灰塵、水跡、污物,通道保持暢通,地面無雜物

3辦公文具統一擺放,資料夾統一存放在資料柜中;個人用具應整齊集中放置

4資料文件統一保管,非技術部人員未經批準禁止查閱

5操作臺存放的儀器、藥品必須為正在使用的物品;操作臺劃分為專用區,專人專用,并擺放相對應的專用儀器、藥品;廢液有專用容器盛放,每天清理干凈。

6藥品存放按藥品管理規定嚴格執行,易燃、易爆、危險品定位存放,專人負責保管、使用

7儀器按儀器管理規定嚴格執行

8上班時著裝整潔,正確配戴廠牌,精神飽滿,遵紀守法,互助互學,工作認真負責,操作中嚴格按照作業指導書規定的程序操作,數據真實準確

9禁止在實驗室內喧嘩、打鬧、吃零食、吸煙等,上班時不能做與工作無關的事,嚴禁串崗

10上班提前十分鐘到達工作崗位,做好相關的準備工作,下班前10分鐘做好相應的5S工作

11實驗室內各自操作臺及辦公桌每天清理,保持干凈,地面清潔每天由專人負責,每星期五下午4:00開始做全面的5S工作

12做好安全、防火、防盜、防毒工作,下班時關好水、電、門窗、設備

實驗室的管理規定

1嚴格按《電鍍槽液分析頻率表》的分析頻率進行分析,并于1小時完善分析報告

2嚴格《鹽霧試驗的標準作業》,按品保部的要求,進行鹽霧試驗,并寫試驗報告

3繪制槽液成分變化曲線圖

4實驗儀器、藥品按規定擺放,嚴格遵守《實驗室的5S管理規定》

5廢水處理和純水制作時,嚴格按標準作業,并填寫《作業日報表》

6工作中,嚴格標準作業,堅守崗位

7建立藥品、試劑、儀器的臺帳,注明開啟(配置)的日期、有效日期

8如實填寫各類報表,若有異?，F象,需重新取樣分析并上報技術部經理

9做好交接記錄

10建立技術資料檔案,嚴格檔案管理

11嚴守機密