工程項目物資管理制度4

1.概述

多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹ISO9000標準以來,進一步體現了以業主為中心的思想,在物資管理的每一個環節,通過持續改進,以滿足業主不斷變化的需求,達到業主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料"超市",通過招議標擇優選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優選用。使物資管理得到了進一步的規范和提高。

同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19*我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。

針對本工程業主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照ISO9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業主規定的本工程材料使用申請管理辦法取得業主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業主提供的設備及材料實行專項管理。

2.物資采購過程的控制

2.1供方評價

2.1.1建立評價組織

評價組織以項目部有關專業人員為主,由以下人員構成:

評價組組長:供應科科長

評價組成員:業主代表、供應科專業組長、專業計劃員、使用單位技術負責人等組成。

2.1.2評價范圍

對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。

2.1.3供方名單來源

物資供方名單由各專業組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。

2.1.4評價要點

審核其營業執照、稅務登記證、生產許可證

了解其資金狀況

評價以往提供類似產品的交貨質量情況

調查其質量歷史與信譽

調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。

對樣品進行檢驗和試驗

產品價格、優惠條件、運輸距離

連續滿足施工需要的保證能力

2.1.5評價方式

根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。

由專業組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。

2.1.6合格供方審批

主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。

2.1.7合格供方業主確認

審批后的合格供方必須報業主確認后方可執行。

2.1.8合格供方名單的增刪

*業主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。

*供方所提供的物資,如發現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。

*通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業主確認后可列入合格供方名錄。

2.2供方控制

2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:

派常駐代表

定期、不定期到工廠進行監督檢查

設立質量監督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監督檢查

質量體系審核

成品聯合檢查(會檢),可以是與業主共同到供方處實施聯合檢查

要求供方及時報告生產條件的重大變化情況(轉讓別的企業加工或與別的企業聯合生產加工等)

產品進廠驗證

對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。

2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。

2.3采購資料

采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。

2.3.1采購計劃

采購計劃由供應科專業計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規定:

*要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)

*實施設計審查的規定

*制造過程質量監督和成品會檢的規定

*有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態的規定等

2.3.2采購合同

所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:

*產品類別、型式、等級、標識方法

*產品的實用標準、規范、圖樣、檢驗規程、是否有特殊質量要求等

*當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等

2.3.3采購資料審批

*采購計劃由項目部供應科科長審批。

*采購合同填制"合同審查表"并按以下順序辦理:

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據車輛的更新換代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據汽車需用配件品種多、規格多等特點,按儲備定額規定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質比價,擇優進貨”的原則,減少流通環節,節約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業主管領導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業的信譽。??件質量重點抓好三個環節:A采購環節;B入庫檢驗環節;C裝配檢驗環節。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現的質量問題,從發現問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執行《油料管理制度》

篇3:易燃易爆物資存放管理制度

1、施工材料的存放、保管應符合防火安全的要求,易燃易爆物品應專庫、分類、單獨堆放。保持通風。用電符合防火規定。

2、化學易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等,應按其性質設置專用庫房存放。

3、建設工程內部不準作為倉庫使用,不準積存易燃可燃材料。

4、使用易燃易爆物品時,必須嚴格執行防火措施,指定防火負責人,配備滅火器材,確保施工安全。

5、領用方面:倉庫保管員必須進行登記工作,作業完入庫時進行檢查,以確保以次領用時能做到心中有數。

6、危險品物資應專庫專用、分類分儲的原則,做到分間、分架、分類、分堆儲存,氧氣、乙炔、油漆應保持間距2M以上存儲,并用定做的鐵箱存儲,實行定品種、定數量、定庫房、定部位、定專人負責的“五定”保管制度。

7、危險品物資入庫出庫必須進行登記造冊、帳目清楚、緊密把鎖,危險品物資品種不同不得同一庫儲存。

8、庫房周圍嚴禁運用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動火時必須經領導審批,并經消防、安全員核實,確認安全后方可動火作業。

9、在夏季由于天氣炎熱,一般在氣溫30℃以上時,禁止發放危險品物資。

10、危險品庫房應有明顯的防火標志及標語,并配備一定數量的滅火機,倉庫保管員必須經常檢查,保持良好狀況。

11、危險品庫房內嚴禁存放與危險品無關的物品,嚴禁在發放危險品時吸煙。

12、危險品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識和基本知識。