項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)經(jīng)理部物資管理工作、規(guī)范操作行為,實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地發(fā)揮物資管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于經(jīng)理部引進(jìn)并經(jīng)業(yè)主(工程師)同意的合格分包商施工隊(duì)伍。

第三條經(jīng)理部下設(shè)物資部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)、保管、供應(yīng)、調(diào)劑及與材料相關(guān)的業(yè)主(工程師)的銜接和配合;負(fù)責(zé)制定降低物耗措施,分工號(hào)限額發(fā)料,物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;負(fù)責(zé)工地物資管理及與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行物資結(jié)帳和清算;負(fù)責(zé)建立健全與質(zhì)量體系文件有關(guān)的基礎(chǔ)臺(tái)帳、表格及操作程序。

第四條物資部負(fù)責(zé)向各分包商施工隊(duì)伍提供本工程所需的鋼材及商品砼,其它所有材料均由分包商施工隊(duì)伍自行采購(gòu)。

第二章物資采購(gòu)管理

第五條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),黨委書記、副經(jīng)理為副組長(zhǎng),工程、合約、財(cái)務(wù)、材料、試驗(yàn)、機(jī)電等部門負(fù)責(zé)人為成員的采購(gòu)小組,負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)商資質(zhì)的審查,評(píng)定工作。

第六條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首,各部門負(fù)責(zé)人為成員的物資監(jiān)察小組,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料的數(shù)量、單價(jià)的監(jiān)督。

第七條工程部門負(fù)責(zé)提供工程所需的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),需用時(shí)間、所用部位等相關(guān)資料;材料部門負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,采購(gòu)工作的實(shí)施;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)督;試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn);監(jiān)察部門負(fù)責(zé)全過程監(jiān)控。

第八條物資部根據(jù)需采購(gòu)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時(shí)間要求及掌握的市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇若干個(gè)有資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)的生產(chǎn)(供應(yīng))商,然后中就其管理狀況、技術(shù)力量、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、包裝、運(yùn)輸、供貨能力等進(jìn)行綜合比較,重點(diǎn)選擇幾家較好的生產(chǎn)(供應(yīng))商,報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論后確定供貨。

第九條物資部要在采購(gòu)材料前把選取的相關(guān)最優(yōu)生產(chǎn)(供應(yīng))商資質(zhì)證明文件報(bào)送業(yè)主(工程師)審核,只有經(jīng)過業(yè)主(工程師)的同意方能進(jìn)行材料的進(jìn)貨。

第十條對(duì)于鋼材、商品砼的采購(gòu),其數(shù)量應(yīng)根據(jù)工程部門提供的施工計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,并充分考慮現(xiàn)有材料的存貨量和修舊利廢,以及新技術(shù)、新材料、新工藝帶來的節(jié)約因素制定材料采購(gòu)計(jì)劃。

第十一條對(duì)于進(jìn)入工程實(shí)體且對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的材料如水泥、砂石、外加劑、防水材料、電焊條等的采購(gòu),分包商施工隊(duì)伍必須在材料采購(gòu)前7天報(bào)送相關(guān)材料生產(chǎn)(供應(yīng))廠商的資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)到物資部,由物資部初步審定后報(bào)業(yè)主(工程師)并經(jīng)同意方能進(jìn)貨,如果分包商施工隊(duì)伍提供的材料供應(yīng)商的資質(zhì)不能通過業(yè)主(工程師)的審核,那么就必須從經(jīng)理部指定的并經(jīng)過業(yè)主(工程師)同意的材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨,具體單價(jià)由分包商施工隊(duì)伍自行談判。

第十二條物資部每月進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,預(yù)測(cè)下期市場(chǎng)價(jià)格走向,以便在采購(gòu)材料中爭(zhēng)取主動(dòng),力爭(zhēng)為經(jīng)理部節(jié)約采購(gòu)資金。

第三章物資供應(yīng)、使用管理

第十三條鋼材、商品砼的領(lǐng)取原則上由分包商施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人辦理,如負(fù)責(zé)人有特殊原因,不能親自進(jìn)行材料的領(lǐng)取,應(yīng)委托專人代替,并出具蓋有分包商施工隊(duì)伍公章的委托書及委托人和被委托人身份證復(fù)印件。

第十四條對(duì)各分包商施工隊(duì)伍施工所需大批量鋼材、商品砼需提前3天向物資部提供所需商品砼、鋼材的規(guī)格、數(shù)量及需用時(shí)間的書面物資申請(qǐng)計(jì)劃(表格附后),并且所提申請(qǐng)計(jì)劃必須經(jīng)過工區(qū)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),物資部才予以供應(yīng)。在商品砼、鋼材運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),由分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)驗(yàn)收其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否合符,并派專人簽收供應(yīng)廠商的送貨單,物資部也應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)。供應(yīng)廠商、分包商施工隊(duì)伍、物資部三方各持一份送貨單,作為物資部與供應(yīng)廠商、分包商施工隊(duì)伍結(jié)算的原始依據(jù),如數(shù)量有異議,必須在交貨現(xiàn)場(chǎng)提出,以便三方協(xié)商解決。

第十五條由經(jīng)理部向各分包商施工隊(duì)伍供應(yīng)的每批材料,分包商都必須在物資部簽認(rèn)本批材料的發(fā)料單。

第十六條所有進(jìn)場(chǎng)用于工程實(shí)體及對(duì)質(zhì)量有重大影響的材料必須向業(yè)主(工程師)提供所進(jìn)材料每批次的質(zhì)量證書、國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或上海市政建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件及其合格證副本。在材料使用前,還必須經(jīng)過二次檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果提供給業(yè)主(工程師),期間所發(fā)生的二次檢驗(yàn)費(fèi)用均由使用單位自行承擔(dān)。如果業(yè)主(工程師)要見證取樣,經(jīng)理部、各分包商隊(duì)伍要積極配合并提供條件。只有經(jīng)過業(yè)主(工程師)在試驗(yàn)證書或相關(guān)等效的證書上簽署同意意見后,所采購(gòu)的材料才能用于工程施工。如果經(jīng)二次檢驗(yàn)不合格的材料,無論是經(jīng)理部采購(gòu)的還是分包商施工隊(duì)伍采購(gòu)的均需立即移出施工現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行更換,如給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)損失的,還需要追究相關(guān)各方責(zé)任。

第五章限額供料及總控量控制

第十七條根據(jù)工程部提供的總體工程及單項(xiàng)工程應(yīng)耗材料總量,物資部建立總體工程及各單項(xiàng)工程(工點(diǎn))的限額發(fā)料臺(tái)帳,對(duì)分包商施工隊(duì)伍實(shí)行限額發(fā)料。

第十八條物資部應(yīng)嚴(yán)格按工程部提供的各分包商單項(xiàng)工程需用材料數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行供應(yīng),如分包商所提物資申請(qǐng)計(jì)劃數(shù)量或規(guī)格與工程部有出入,物資部應(yīng)及時(shí)與工程部、作業(yè)部聯(lián)系,確定是否是變更所需還是計(jì)劃有誤;當(dāng)分包商所提計(jì)劃總量超過工程部計(jì)劃量時(shí),應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并積極與各部門聯(lián)系,查找問題,分析原因,只有征得領(lǐng)導(dǎo)同意及相關(guān)部門認(rèn)可后方能超額發(fā)料。

第十九條物資部在季末、年終進(jìn)行物資核銷,根據(jù)經(jīng)理部已完工程的驗(yàn)工數(shù)量所應(yīng)耗材料與分包商施工隊(duì)伍實(shí)際領(lǐng)用材料對(duì)比進(jìn)行核銷,分析節(jié)約或超額原因,以指導(dǎo)下一步工作。

第二十條在經(jīng)理部管段范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)分包商施工隊(duì)伍倒賣工程材料,蒙取利益,則按倒賣材料總價(jià)的2倍加以罰款,并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第六章物資倉(cāng)庫(kù)管理

第二十一條所有進(jìn)入經(jīng)理部施工現(xiàn)場(chǎng)或庫(kù)房的已驗(yàn)收和待驗(yàn)收材料必須按合同文件中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸及存放。

第二十二條合同文件中沒有明文規(guī)定的主要材料的運(yùn)輸,按節(jié)約物流費(fèi)用,減少運(yùn)輸損耗,確保運(yùn)輸安全的原則,經(jīng)理部可在充分考慮上海市政工程的有關(guān)要求下,自由地選擇運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸數(shù)量,確保材料的包裝、性能完好無損,滿足施工所需。

第二十三條合同文件中有明確規(guī)定的材料如管片的運(yùn)輸、管片的存放應(yīng)以合同文件中的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),并應(yīng)獲得業(yè)主(工程師)的許可。

第二十四條材料的存放場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)材料的理化性能、存放時(shí)間長(zhǎng)短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素,綜合進(jìn)行考慮和分配。

第二十五條材料的存放要作到正確,整齊,安全穩(wěn)固,合理苫蓋,過目成數(shù),查點(diǎn)方便,標(biāo)識(shí)明顯,盡力實(shí)行"五五化堆碼",周圍環(huán)境必須保持整潔、美觀,各存放點(diǎn)都應(yīng)有平面示意圖、安全防火措施

、足夠的防火器材及十防措施等。

第二十六條所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)材料的搬運(yùn)、堆碼都必須征得業(yè)主(工程師)的同意,并且所有堆放材料的場(chǎng)地都必須按合同文件中的規(guī)定進(jìn)行硬化及合理布局。

第二十七條各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須按經(jīng)理部以上要求嚴(yán)格執(zhí)行,各分包商施工隊(duì)伍有義務(wù)配合經(jīng)理部各部門進(jìn)行文明、安全工地建設(shè)。如果由于分包商隊(duì)伍材料的堆碼,庫(kù)房的設(shè)置不合理給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失的,經(jīng)理部有權(quán)追究其責(zé)任。

第七章物資報(bào)表與帳物結(jié)算管理

第二十八條根據(jù)公司現(xiàn)行規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍,編審程序,時(shí)間要求,現(xiàn)有的物資報(bào)表分為:TW1表、TW1附表、TW2表、TW3表、TW4表、TW5表、TW6表、TJB-1表、TJB-4表、全部物資進(jìn)供存表、主要材料核算表、料具設(shè)備報(bào)表、限額發(fā)料臺(tái)賬、材料動(dòng)態(tài)等十四類。

第二十九條物資管理人員必須按照物資目錄要求建立物資收、發(fā)、存管理臺(tái)帳,物資編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、計(jì)量單位、進(jìn)料日期、憑證編號(hào)、收入來源、領(lǐng)用單位或工號(hào)、收發(fā)數(shù)量、金額等內(nèi)容記載準(zhǔn)確,按規(guī)定時(shí)間、格式要求將相關(guān)憑證及報(bào)表移送相關(guān)部門,并辦理簽認(rèn)手續(xù)。

第三十條各類物資報(bào)表應(yīng)采用對(duì)比分析、平均分析、動(dòng)態(tài)分析等統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測(cè)今后物資工作的走向,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。

第三十一條努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)理部物資基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,各類物資報(bào)表力爭(zhēng)通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行制作、匯總,物資收發(fā)及動(dòng)態(tài)等相關(guān)憑證、報(bào)表應(yīng)整理裝訂,按規(guī)定建立檔案,妥善保管。

第三十二條供應(yīng)單價(jià):由經(jīng)理部供應(yīng)的各種材料單價(jià)根據(jù)經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍合同上簽定的單價(jià)為準(zhǔn)。

第三十三條扣款時(shí)間及方式:每月20日作為經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行盤點(diǎn)清算扣款時(shí)間,由物資部制定本月材料扣款清單(表格附后),各分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

第三十四條材料運(yùn)雜費(fèi):材料從進(jìn)貨地點(diǎn)到各施工地點(diǎn)的運(yùn)雜費(fèi)由經(jīng)理部承擔(dān)。

第三十五條材料裝卸費(fèi):直接運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的裝卸費(fèi)由各分包商施工隊(duì)伍自行承擔(dān),并自行組織人員裝卸及材料數(shù)量的點(diǎn)收。

第三十六條財(cái)務(wù)部每月根據(jù)物資部提供的各分包商施工隊(duì)伍扣款清單進(jìn)行材料費(fèi)用的扣除。

第九章物資紀(jì)律

第三十七條物資人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不準(zhǔn)以權(quán)謀私,不準(zhǔn)有帳外料,不準(zhǔn)濫收或隨意提高物資費(fèi)用。

第三十八條物資人員必須堅(jiān)守崗位、服從分配、聽從指揮、盡職盡責(zé)做好工作,不得玩忽職守或不負(fù)責(zé)任,造成損失應(yīng)予以賠償。

第三十九條嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法,不得假報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)字,認(rèn)真做好節(jié)約、統(tǒng)計(jì)、物資清查、監(jiān)察等項(xiàng)工作。

第十章附則

第四十條本《辦法》自公布之日起實(shí)施,由中鐵二局股份有限公司上海軌道交通9號(hào)線一期R413項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。

(附物資申請(qǐng)計(jì)劃表、材料扣款清單)

篇2:大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定

本辦法所指物資財(cái)產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱。總公司的物資財(cái)產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項(xiàng)管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。為進(jìn)一步做好總公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。

一、總則

總公司物資財(cái)產(chǎn)管理必須認(rèn)真做好物資財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達(dá)到供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省的目標(biāo)。總公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購(gòu)買、總公司或部門自行購(gòu)買、捐贈(zèng)、調(diào)撥的)均納入物資財(cái)產(chǎn)管理范圍。

(一)物資財(cái)產(chǎn)管理的原則

1、服務(wù)原則

以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財(cái)產(chǎn)及時(shí)、有效地供應(yīng)給各部門,以促進(jìn)工作。

2、效益原則

在物資財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢過程中,必須加強(qiáng)計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)核算,使物資財(cái)產(chǎn)充分發(fā)揮效益。

3、制度原則

實(shí)行規(guī)范的企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,制訂符合總公司實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類、管理目錄和編號(hào),實(shí)行物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門相結(jié)合的物資財(cái)產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。

(二)物資財(cái)產(chǎn)管理的范圍和分類

1、固定資產(chǎn):指能夠獨(dú)立使用一年以上且單位價(jià)值較大,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;

2、低值易耗品:是指單位價(jià)值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;

3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。

(三)物資財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)

①固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)任;

②固定資產(chǎn)的添置申請(qǐng)、采購(gòu)驗(yàn)收、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門審核批準(zhǔn);

③固定資產(chǎn)增減變動(dòng)要及時(shí)向有關(guān)部門反映并及時(shí)記賬;

④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理封存和申報(bào)手續(xù),并及時(shí)反映給資產(chǎn)管理部門;

⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責(zé)任;

⑦正確計(jì)算折舊,與各部門經(jīng)營(yíng)情況、成本核算掛鉤。

2、材料及低值易耗品

①材料及低值易耗品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任;

②采購(gòu)員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),不得擅自改變采購(gòu)內(nèi)容;

③材料及低值易耗品的驗(yàn)收要嚴(yán)格,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)驗(yàn)收,一經(jīng)驗(yàn)收,一般不得提出退貨、更換等要求;

④發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復(fù)核無誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;

⑤貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財(cái)務(wù)明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可使用;

⑥納入配送倉(cāng)庫(kù)或部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求做好材料的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;

⑦對(duì)庫(kù)存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對(duì)超儲(chǔ)積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);

⑧500元(含500元)以下的倉(cāng)庫(kù)材料及低值易耗品的報(bào)廢、報(bào)損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;

⑨各級(jí)倉(cāng)庫(kù)要建立定期實(shí)物盤點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)結(jié)算中心會(huì)同配送中心建立實(shí)地抽查制度。

3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購(gòu)配送、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實(shí)做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。

二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則

(一)管理范圍

1、能夠獨(dú)立使用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器和機(jī)械運(yùn)輸工具及與經(jīng)營(yíng)服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;

2、能夠獨(dú)立使用兩年且單價(jià)在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及所有家具或大批同類物資。

(二)分類

本細(xì)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類。

(三)管理部門

總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各使用部門承擔(dān)具體使用、保管、養(yǎng)護(hù)等日常管理責(zé)任。

(四)計(jì)劃與申購(gòu)

1、每年年底各部門上交申報(bào)計(jì)劃,大型貴重設(shè)備需提交論證報(bào)告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論確定全年設(shè)備添置計(jì)劃;

2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)應(yīng)由使用部門根據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置計(jì)劃填寫資產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)單,明確申購(gòu)原因、用途及經(jīng)費(fèi)開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購(gòu)買。與申購(gòu)單上資產(chǎn)名稱、品種、型號(hào)、價(jià)格不符的,需重新辦理申購(gòu)手續(xù)。

(五)經(jīng)費(fèi)開支

總公司出資,以計(jì)提折舊方式納入各部門經(jīng)費(fèi),逐月逐年回收成本。

(六)折舊年限及折舊方法

1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計(jì)提折舊;

2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計(jì)提折舊;

3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計(jì)提;

4、使用部門與財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

(七)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評(píng)估價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù);

2、購(gòu)入的固定資產(chǎn),按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)及稅金等計(jì)價(jià);

3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價(jià)或決算價(jià)計(jì)價(jià);

4、改擴(kuò)建的,以原固定資產(chǎn)價(jià)值,加上用于改造、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);

5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計(jì)價(jià)。

(八)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收

1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;

2、超過一周未辦理驗(yàn)收手續(xù)的,按已驗(yàn)收辦理。

(九)固定資產(chǎn)的入賬

1、總公司辦公室根據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》對(duì)總公司購(gòu)買的每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫(kù)單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;

2、學(xué)校承擔(dān)出資購(gòu)買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計(jì)提折舊。

(十)固定資產(chǎn)的維修

1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費(fèi)由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M(jìn)入成本,但不得超過十二個(gè)月。報(bào)辦公室備案;

2、大修要上報(bào)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。

(十一)固定資產(chǎn)的日常管理

各部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢等。日常管理工作因工作變動(dòng)需更換保管人的,應(yīng)及時(shí)辦理移交變更手續(xù)。

(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥

1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;

2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)。

(十三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢

1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報(bào)廢審批表,報(bào)總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理(學(xué)校出資的報(bào)學(xué)校處理);

2、因使用不當(dāng)造成無法修復(fù)或遺失、被竊需報(bào)廢、報(bào)失的,使用部門報(bào)分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論,明確責(zé)任后辦理報(bào)廢手續(xù)。

(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

1、每季度末,財(cái)務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),辦公室登記的總明細(xì)賬與部門明細(xì)賬核實(shí);

2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人,辦公室、財(cái)務(wù)、配送等相關(guān)職能部門人員組成的核查小組,每年對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核查;

3、對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當(dāng)、修理不及時(shí)等情況,將追究部門責(zé)任人及保管人責(zé)任。

三、低值易耗品管理細(xì)則

(一)管理范圍

單位價(jià)值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。

(二)分類

1、經(jīng)營(yíng)服務(wù)類低值易耗品,如電扇、脫水機(jī)、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;

2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機(jī)、文具、計(jì)算器、辦公桌椅、飲水機(jī)等。

(三)管理部門

1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品進(jìn)行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;

2、使用部門建立低值易耗品的進(jìn)出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。

(四)申購(gòu)

使用部門填寫低值易耗品申購(gòu)單,注明名稱、型號(hào)、價(jià)格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報(bào)總公司辦公室,由配送中心定期編制購(gòu)置計(jì)劃并組織采購(gòu)。

(五)驗(yàn)收

配送中心會(huì)同使用部門有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;

(六)領(lǐng)用

1、使用部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫(kù)單,一聯(lián)報(bào)總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;

2、對(duì)各類專用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。

(七)攤銷方式

1、原則上采用一次攤銷法,直接計(jì)入各部門成本或費(fèi)用;

2、一次性進(jìn)入費(fèi)用過大,會(huì)影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動(dòng)的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));

3、各部門可以根據(jù)自身工作特點(diǎn)選擇攤銷方式,形成制度后在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變動(dòng)。

(八)報(bào)廢

1、使用部門填寫低值易耗品報(bào)廢單,總公司辦公室根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行檢查和核對(duì);

2、財(cái)務(wù)部門計(jì)算報(bào)廢品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)收回報(bào)廢殘值。

(九)清查盤點(diǎn)

1、使用部門有專人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進(jìn)行定期或不定期的盤存;

2、總公司辦公室對(duì)各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進(jìn)行實(shí)物與登記本的核實(shí)。

四、材料(含庫(kù)存材料)管理細(xì)則

(一)材料的分類

按材料在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用分為:

1、原料,指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種材料;

2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實(shí)體但與主要材料使用密切相關(guān)的各種材料;

3、燃料,指經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;

4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;

5、其他材料。

(二)材料的采購(gòu)

根據(jù)總公司[20**]第16號(hào)文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購(gòu)單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價(jià)格等,經(jīng)符合財(cái)務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織采購(gòu)。配送中心根據(jù)庫(kù)存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬采購(gòu)物品,以加速庫(kù)存流通。

(三)材料的驗(yàn)收

1、入庫(kù)保管的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗(yàn)收;

2、驗(yàn)收時(shí)必須對(duì)實(shí)物驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)或過秤,仔細(xì)檢查所收到的材料是否與進(jìn)貨憑證相符,對(duì)質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購(gòu)單不符的,應(yīng)拒絕接受;

3、填寫入庫(kù)單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買或個(gè)私經(jīng)營(yíng)戶定期送上門的材料,進(jìn)貨憑證經(jīng)采購(gòu)人、驗(yàn)收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總?cè)霂?kù)單,財(cái)務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);

4、材料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后一般不得再提出退貨、更換等要求。

(四)材料的領(lǐng)用

1、各部門領(lǐng)用材料必須填寫出庫(kù)單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;

2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗(yàn)收后直接使用,進(jìn)貨憑證代替出庫(kù)單;

3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則。

(五)庫(kù)存材料的保管

1、進(jìn)庫(kù)的材料要按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類存放和保管;

2、公司的各種材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;

3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉材料的特性,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時(shí)間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。

(六)庫(kù)存材料的核算

配送倉(cāng)庫(kù)及部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,根據(jù)出入庫(kù)單記錄庫(kù)存材料的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。

(七)庫(kù)存材料的盤點(diǎn)

1、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)須每月盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的變動(dòng)情況,月末做好盤存表上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心;

2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進(jìn)行實(shí)物抽查核實(shí),包括賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)有無錯(cuò)誤、有無超儲(chǔ)積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫(kù)房設(shè)備有無損壞等;

3、對(duì)抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,個(gè)人造成的損失應(yīng)由個(gè)人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責(zé)任。

(八)庫(kù)存材料的損耗

根據(jù)以往資料或倉(cāng)庫(kù)管理人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)合理確定材料損耗度,并報(bào)經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)部門的損耗計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本。

五、本規(guī)定如與總公司其他文件、規(guī)定相沖突,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

篇3:設(shè)備物資存放安全監(jiān)督管理規(guī)定

1總則

(1)為加強(qiáng)設(shè)備、物資存放的安全監(jiān)督管理工作而制定本規(guī)定。

(2)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的監(jiān)督管理要點(diǎn),檢查、督促承建單位做好設(shè)備及物資存放的安全管理工作。

2設(shè)備、物資存放的安全要求

(1)設(shè)備、物資的堆放和存儲(chǔ)要盡可能定點(diǎn)放置,分類保管,符合安全、文明生產(chǎn)的要求。

(2)物資倉(cāng)儲(chǔ)要符合十二防(防銹、防火、防盜、防霉?fàn)€變質(zhì)、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟)要求,堆放穩(wěn)固。

(3)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中使用剩余材料應(yīng)及時(shí)清理收回,分類存放。

(4)對(duì)職工健康有害物質(zhì),如油漆及其稀釋劑等應(yīng)存放在通風(fēng)良好、嚴(yán)禁煙火的專用庫(kù)房;瀝青應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所。

(5)搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,勤清掃,經(jīng)常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔,防止灰塵及污染物飛揚(yáng),侵蝕物資。

(6)做好季節(jié)的預(yù)防措施。根據(jù)氣候變化做好防護(hù)工作,如汛期到來前,要做好疏通排水溝,加固露天物資的苫蓋物和防潮防霉工作;霉雨季節(jié),注意通風(fēng)散潮,使庫(kù)內(nèi)濕度保持在一定范圍內(nèi);高溫季節(jié),對(duì)怕熱物資要采取降溫措施;寒冷季節(jié),對(duì)怕冷物資要做好防凍保暖工作。

3物資存放安全保衛(wèi)監(jiān)督管理要點(diǎn)

(1)保管員每日上下班前,要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)、場(chǎng)區(qū)周圍是否有不安全的因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向保衛(wèi)部門反映。

(2)在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)區(qū)內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火吸煙,倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種。保管員對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。

(3)對(duì)危險(xiǎn)品物資要專放,對(duì)易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨(dú)存放。消滅不安全因素,防止事故的發(fā)生。

(4)保管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。

(5)保管員對(duì)自己所管物資,對(duì)外有保密的責(zé)任。領(lǐng)料人員和其它人沒不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如確需領(lǐng)料人員進(jìn)庫(kù)搬運(yùn)的物資,要在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)交清楚,不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。

(6)保管員休假或較長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí),不得把倉(cāng)庫(kù)鑰匙帶出去;工作時(shí)間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫(kù)時(shí)應(yīng)即鎖門,不得擅離職守。

(7)保管員在發(fā)完料后,應(yīng)在發(fā)料憑證上簽字,同時(shí)也要請(qǐng)領(lǐng)料人員簽認(rèn),并給領(lǐng)料人員辦理出庫(kù)手續(xù)。

(8)倉(cāng)庫(kù)是存放公共物資的場(chǎng)所,任何人不隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi)。