建設(shè)集團(tuán)公司會(huì)議管理制度

1.會(huì)議組織

(l)經(jīng)理辦公會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。

(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會(huì)議由總經(jīng)理主持。

(3)部門會(huì)議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì),每周一召開。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。

(4)專業(yè)會(huì)議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

(5)臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會(huì)議(如:公司職工大會(huì)、公司黨、團(tuán)員大會(huì)以及各種代表大會(huì)等)。

(6)定期匯報(bào):公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。

2.嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定時(shí)間,未經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動(dòng)會(huì)議召開的計(jì)劃,不得擅自不參加會(huì)議。

3.各類會(huì)議會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

4.會(huì)議主持人和與會(huì)人員應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括擬訂會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。

5.會(huì)議安排

(l)經(jīng)理辦公會(huì)議

1)研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的問題和需提交董事會(huì)討論決定的問題。公司的重大問題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;

2)研究討論公司、所屬分公司的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對(duì)策、方法,確定公司下周的工作重點(diǎn)、目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

3)總經(jīng)理對(duì)上周各部門的工作情況作出評(píng)價(jià),確定下步工作要點(diǎn),提出具體要求;

4)討論總經(jīng)理及與會(huì)人員提出的需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論明確的事項(xiàng);5)審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見。

(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會(huì)議

1)總結(jié)評(píng)價(jià)上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計(jì)劃完成情況;

2)布置下半年或下年度公司各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

3)檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計(jì)劃完成情況;

4)針對(duì)存在的問題,提出工作要求。

(3)部門會(huì)議:各部門會(huì)議、所屬分公司會(huì)議、科務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)和班組(科室)班前會(huì),檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項(xiàng)。

(4)專業(yè)會(huì)議

l)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進(jìn)措施。

2)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

3)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

4)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。

5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。

6.會(huì)議主持人職責(zé):

(l)會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者,做到會(huì)議有的放矢;

(2)會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;

(3)引導(dǎo)討論在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論;

(4)就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn);

(5)確定專人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理。

7.會(huì)議通知

(l)會(huì)議申請(qǐng)

涉及兩個(gè)及兩個(gè)部門以上且需要邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,會(huì)議發(fā)起人應(yīng)以書面形式向集團(tuán)辦公室提出申請(qǐng)。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后集團(tuán)辦公室備案,并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知參加人員。

會(huì)議申請(qǐng)基本內(nèi)容:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間、需通知參加的部門及人員。

會(huì)議發(fā)起人應(yīng)至少提前2天報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

(2)會(huì)議通知

l)會(huì)議通知方式

a.書面形式

重要會(huì)議,辦公室應(yīng)以書面形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,書面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。并要求簽收。

b.電話形式

沒有特殊要求的會(huì)議可用電話形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。

2)通知要求

辦公室在接到會(huì)議申請(qǐng)批準(zhǔn)后4h內(nèi)通知到參會(huì)者個(gè)人(各部門、各分公司內(nèi)部會(huì)議原則上自行負(fù)責(zé)通知)。

8.會(huì)議告假

(l)集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)及時(shí)直接向會(huì)議召集人或其授權(quán)者請(qǐng)假,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效;

(2)部門申請(qǐng)召開的跨部門會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)向會(huì)議召集部門主管副總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效。

9.會(huì)議注意事項(xiàng)

(1)發(fā)言時(shí)不可長篇大論,不知所云;

(2)不可從頭到尾沉默不語;

(3)不可取用不正確的資料,不要言之無物;

(4)不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;

(5)未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;

(6)與會(huì)的所有人員必須遵守保密原則,機(jī)密會(huì)議紀(jì)要妥善保管,不得泄露傳播;

(7)會(huì)議中應(yīng)將移動(dòng)電話置于靜音狀態(tài)。

篇2:安全生產(chǎn)會(huì)議例會(huì)管理制度標(biāo)準(zhǔn)

一、目的

為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺(tái),采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會(huì)議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議。

三、職責(zé)

管理部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、管理。

四、管理內(nèi)容

4.1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)(議題)

4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實(shí)情況;

4.1.2、通報(bào)本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會(huì)議確定的事項(xiàng)的落實(shí)情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報(bào)本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;

4.1.5、每位員工在會(huì)上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲(chǔ)存過程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會(huì)議檢查落實(shí)情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議。

4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì)議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì)議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計(jì)劃和方案。

4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會(huì)的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險(xiǎn)化學(xué)品品種、危險(xiǎn)有害特性、使用注意事項(xiàng),并對(duì)操作人員穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲(chǔ)存過程中存在的其他問題等。

4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》和《班組例會(huì)記錄》。

會(huì)議要有會(huì)議主題,提出的問題要有落實(shí)措施,下次會(huì)議要對(duì)上次會(huì)議提出的問題進(jìn)行檢查。

五、記錄:《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》、《班組例會(huì)記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務(wù)部大型會(huì)議節(jié)慶活動(dòng)管理制度

酒店商務(wù)部大型會(huì)議節(jié)慶活動(dòng)管理制度

1、遇大型會(huì)議及節(jié)慶活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門。

2、各部門應(yīng)做好接待前的安全檢查工作,確保設(shè)備設(shè)施完好、到位。

3、保安部門做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)工作,工程部派人負(fù)責(zé)現(xiàn)場用電及設(shè)備實(shí)施安全使用的監(jiān)控工作。

4、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)人員數(shù)量及集中程度對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃。

5、衛(wèi)生清潔部門應(yīng)加大清潔及消毒的頻次及力度,經(jīng)常開窗通風(fēng),保障室內(nèi)空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現(xiàn)場的安全檢查及監(jiān)管工作。

7、餐飲部應(yīng)準(zhǔn)備足夠食物及物資,包括衛(wèi)生用品、餐具等,并抓好食品衛(wèi)生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協(xié)助保安部門維持現(xiàn)場秩序,隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

10、部門經(jīng)理應(yīng)做好活動(dòng)接待過程中的協(xié)調(diào)工作,其他相關(guān)部門應(yīng)做好接待過程中的協(xié)助工作。