建設集團公司行政人事部經理助理崗位說明書

崗位

標識崗位名稱定員上級主管崗位編號

行政人事部經理助理1人部門經理

任職

條件學歷專業工作年限年齡技術職稱

本科以上管理類3年以上35歲以下中級職稱

工作

職責協助行政人事部經理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

工作內容(管理流程)

職責1:人事勞資工作。

?公司勞動人事政策執行,根據國家政策的修訂和我司的實際情況,對現行的勞動人事政策及相關規定提出相應修改意見,經主管審查后,報公司領導審批。

?公司勞動合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關勞動人事文件底稿繕制,審核報批。

?勞動人事合同的簽訂,各類人事關系辦理手續(包括員工招聘、錄用、調遷、晉升、離職等),建立人事檔案收集整理歸類歸檔。

?社保年度基數核定報批;國家社保、公積金等方面新政策或規定的及時傳遞工作。

職責2:文件處理。

?負責領導交辦的各種文件(包括通知、報告、批示等)的起草、撰寫、打印和復印工作。

?根據領導指示通知會議時間,準備會議材料。

職責3:設備維修。

?大型辦公設備和辦公設施的日常管理和維修管理。

?傳真機、復印機、電腦等辦公設備的年度保養合同的簽訂,維修服務公司的落實,日常報修安排。

職責4:固定資產管理。

?固定資產建立資產使用臺帳,及時更新。

?固定資產購置前的需市場詢價,購買需報批申請報告,購置后落實資產的驗收,明確使用場所和使用人員。由使用人員借用的資產,按照公司規定辦理借用手續。

?固定資產每年度需進行復查,更新資產狀況和使用情況。

?對沒有利用價值的資產進行報廢處理,落實報廢申請的審批及其他處理手續。

職責5:電腦網絡管理。

?管理公司電腦網絡,設置計算機網絡各級權限和操作;解答計算機使用技巧和編寫網絡部分使用說明。

?計算機網絡出現障礙時,能有效、及時排除故障。

?選擇合適網絡硬件和軟件服務商合作,出現較嚴重故障,聯系服務商上門服務,或送修。

職責6:檔案文件管理。

?根據國家法律法規和集團公司有關規定,制定我公司的檔案管理辦法和實施細則底稿,由領導審批后實施;并根據實施情況和外部環境的調整,及時對現行的管理辦法和實施細則提出修改意見,落實審批。

?日常文件、內部工作報告、市場分析等資料的收發,傳閱、登記等工作,次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來文件。

?每自然年度開始,督促業務部門移交上一年度的業務檔案,包括各類合同和其他業務資料,對收來檔案資料核查,不合格發回重新整理。

?對收來的文件檔案、業務檔案整理裝訂,分類編號,登記檔案臺帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成,并上報審查。

職責7:辦公用品。

?配合前臺秘書做好每月辦公用品的申報計劃,及核對辦公用品的消耗。根據使用情況,總體把握辦公用品的采購。

執行主

要制度?公司企業管理制度

.公司企業管理程序

.總裁各項指令

崗位

考核

要素?人事勞資管理;

?公司文件、檔案管理;

?公司資產管理;

?通訊管理;

?接待工作。

.年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位

標準知識要求技能要求

具備企業管理、行政事務管理等相關知識能力。具有良好的綜合協調能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有較強的文字能力和文檔處理能力,同時具備有一定的宣傳推廣號召能力。能堅決執行領導決議,嚴格按合同規章制度指導行政事務工作,并能及時有效地向上級領導傳遞信息。

篇2:人事部長安全管理責任

認真貫徹執行《消防法》和上級有關安全工作文件精神。

一、利用各種形式,經常向廣大員工宣傳安全防火和滅火常識。

二、負責制定安全工作責任制,安全防火制度,并檢查全公司的安全工作,對本公司的安全防火防范情況提出建議,當好公司領導的參謀。

三、經常檢查各部位消防器材的使用情況,發現問題及時匯報,保持消防器材齊全有效。

四、做好安全檔案的整理工作,及時傳達和部署上級文件精神,并做好安全工作會議和檢查記錄。

五、參加并組織對安全事故案件的現場勘查和處理,提出處理和改進措施。

六、加強安全教育和安全培訓,對防火、防盜設施,設備要加強管理,建立賬目,完善設備的使用制度。

加強安全“四防”工作,編制好值班值宿輪流表

篇3:人事部安全工作職責

一、對新人公司人員(包括實習、代培人員)及時組織安全教育,經考核合格后方可分配到下屬部門,會同安全部門組織對員工的安全技術教育及特種作業人員的培訓、考核工作,并對培訓效果進行評定。

二、把安全工作業績納入干部晉升、員工晉級和獎勵考核內容。

三、按國家規定,從質量和數量上保證安全生產人員的配備。

四、簽訂的勞動用工合同中應有安全方面的條文,并會同有關部門執行。

五、保證勞動防護用品、保健食品和清涼飲料的開支,保證公司安全生產實際需要的經費。