(一)科室的安全職責(zé):

(1)組織有關(guān)部門,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定。

(2)負(fù)責(zé)組織全局職工開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作。

(3)負(fù)責(zé)制定交通安全管理辦法,定期組織、督促駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)做好車輛、駕駛員的年檢、年審工作。

(4)認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、公安部、電力部及有關(guān)上級(jí)關(guān)于消防安全的政策、法規(guī)及規(guī)定,健全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全防范措施,定期組織治安、消防安全大檢查和防火演習(xí),并配合縣公安局做好外力破壞及火災(zāi)事故的調(diào)查處理工作。

(5)每月至少兩次深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和各部門,了解安全生產(chǎn)情況,檢查各部門安全職責(zé)的履行情況,制止違章違紀(jì)行為。

(二)辦公室主任的安全職責(zé):

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全的方針、政策、法令、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織和推動(dòng)施工生產(chǎn)中的安全工作;配合安監(jiān)科抓好各部門安全責(zé)任制的落實(shí);制定本單位年度工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;組織開展安全施工生產(chǎn)宣傳教育工作,組織職工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)對(duì)新入局人員進(jìn)行安全教育;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織召開安全工作會(huì)議,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期組織并參加安全大檢查,對(duì)查出問題按三定(定人、定時(shí)間、定項(xiàng)目)原則,督促整改;參加重傷、死亡事故的調(diào)查處理工作,參加重大施工、生產(chǎn)機(jī)械、火災(zāi)、交通事故的調(diào)查分析。

(三)勞動(dòng)工資工作人員的安全職責(zé):

制訂出臺(tái)合理的獎(jiǎng)金分配考評(píng)辦法,使其有利于調(diào)動(dòng)和保護(hù)生產(chǎn)第一線職工的生產(chǎn)積極性,以促進(jìn)安全生產(chǎn)水平不斷提高。負(fù)責(zé)籌集安全獎(jiǎng)勵(lì)基金,配合安監(jiān)科按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)安全搞得好的單位和在安全生產(chǎn)中取得優(yōu)異成績(jī)的個(gè)人。認(rèn)真貫徹落實(shí)《勞動(dòng)法》,依法處理勞動(dòng)糾紛。參加發(fā)生的人身傷亡事故的調(diào)查工作,及時(shí)做好因工傷亡及比照因工傷亡職工善后撫恤等勞動(dòng)保險(xiǎn)工作。認(rèn)真做好職工勞動(dòng)保護(hù)物質(zhì)采購,保質(zhì)、保量、發(fā)放及時(shí)。做好防暑降溫藥物的供應(yīng)。

(四)文秘工作人員的安全職責(zé):

做好文件的審核、修改、校對(duì)和發(fā)送工作,并做好底稿、正本、領(lǐng)導(dǎo)簽件等的保管歸檔工作。妥善保管和正確使用我局印章和介紹信、專用信紙信封。及時(shí)處理公文,對(duì)各類上級(jí)來文和呈送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件,及時(shí)造冊(cè)登記、呈遞、傳閱、回收。將領(lǐng)導(dǎo)批示交付責(zé)任人,并及時(shí)催辦和了解執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)建立文書檔案管理制度,做好文書檔案,以及文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,協(xié)助做好保密工作。

(五)機(jī)動(dòng)車輛管理人員的安全職責(zé):

認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、公安部及有關(guān)上級(jí)關(guān)于道路交通安全的政策、法規(guī)及規(guī)定;健全機(jī)動(dòng)車輛管理制度,制訂安全行車措施,并負(fù)責(zé)督促實(shí)施;實(shí)行派車單制度,保證不用證件不全或無(集團(tuán))公司核發(fā)兩證的駕駛員;配合縣公安局做好交通事故的調(diào)查處理工作。

(六)駕駛員的安全職責(zé):

堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行;安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”;每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況;車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤,門窗等;做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào);駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶。

安監(jiān)科:

1、監(jiān)督各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí);監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、反事故措施和上級(jí)有關(guān)安全工作指示的貫徹執(zhí)行。

2、監(jiān)督涉及設(shè)備、設(shè)施安全的技術(shù)狀況,涉及人身安全的防護(hù)狀況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題和隱患,及時(shí)下達(dá)安全監(jiān)督通知書,限期解決,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、組織編制我局安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)措施并監(jiān)督所需要費(fèi)用的提取和使用情況;監(jiān)督勞保用品、安全工器具、安全防護(hù)用品的購置、發(fā)放和使用。

4、監(jiān)督各科室、班長安全培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);根據(jù)實(shí)際情況組織開展安全教育培訓(xùn)工作;組織或配合《電業(yè)安全工作規(guī)程》的考試和安全網(wǎng)活動(dòng)。

5、定期組織開展各種安全用電宣傳活動(dòng),負(fù)責(zé)編制安全用電宣傳工作的內(nèi)容,落實(shí)需費(fèi)用的提取和使用情況;并監(jiān)督各個(gè)部門的實(shí)施情況。

6、參加和協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織事故調(diào)查,監(jiān)督“四不放過”(即事故原因不清楚不放過;事故責(zé)任人員未處理不放過;事故責(zé)任者和應(yīng)受到教育者沒有受到教育不放過;沒有采取防范措施不放過。)原則的貫徹落實(shí),完成事故統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)工作并提出考核意見。

7、對(duì)安全生產(chǎn)做出貢獻(xiàn)者提出給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議或意見;對(duì)事故負(fù)有責(zé)任的人員,提出批評(píng)和處罰的建議或意見。

8、深入生產(chǎn)班組和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)安全生產(chǎn)過程中存在的安全隱患及時(shí)糾正,并及時(shí)向局安全第一責(zé)任人和主要責(zé)任人匯報(bào),制定防范措施。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責(zé)

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/

部門主要職能:負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會(huì)務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團(tuán)工作、工會(huì)工作、人事工作、紀(jì)檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作

"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞,會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作

"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作

"負(fù)責(zé)保管公司保管公司行政章、法人章、企業(yè)證照;嚴(yán)格印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會(huì)務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

4、檔案管理

"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔

6、后勤管理

"負(fù)責(zé)分公司辦公用品的采購與管理

"負(fù)責(zé)來信、來件接受及分發(fā),報(bào)刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā)

"負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

"其他后勤業(yè)務(wù)

7、小車班管理

"負(fù)責(zé)分公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、保險(xiǎn)、油料的管理等相關(guān)工作

"負(fù)責(zé)分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配公司公務(wù)用車

8、黨團(tuán)工作

"負(fù)責(zé)分公司黨支部的學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排黨建工作任務(wù)

"負(fù)責(zé)做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作

"負(fù)責(zé)黨支部(擴(kuò)大)會(huì)議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級(jí)黨委、團(tuán)委的工作安排,總體規(guī)劃公司共青團(tuán)工作目標(biāo)和發(fā)展方向,負(fù)責(zé)分公司共青團(tuán)工作和青年工作

"負(fù)責(zé)分公司電視新聞、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工作的刊登

"負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)各項(xiàng)工作

"負(fù)責(zé)黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會(huì)工作

"負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《工會(huì)法》和《企業(yè)工會(huì)工作條例》,按照《中國工會(huì)章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)的決定

"負(fù)責(zé)代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進(jìn)廠務(wù)公開,參與公司民主管理和民主監(jiān)督

"負(fù)責(zé)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動(dòng)

"負(fù)責(zé)維護(hù)女職工基本權(quán)益和特殊利益

10、人事工作

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)

"負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

"負(fù)責(zé)聘用工的招聘工作

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請(qǐng)銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎(jiǎng)金分配月報(bào)表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋

"組織各部門制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

11、紀(jì)檢工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場(chǎng)詢價(jià)、物資采購、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工作

12、信訪工作

"負(fù)責(zé)受理來信和來電,接待來訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

13、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問安排

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

14、部門基礎(chǔ)管理

"明確本部門各項(xiàng)工作分工

"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:工貿(mào)公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)

(二)崗位設(shè)置圖

篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí):副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問安排

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項(xiàng)工作分工

"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識(shí)

"具有一定的法律知識(shí)(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。