1、地測圖紙資料必須設(shè)有專人管理,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、借閱、復(fù)制使用的管理工作。資料保管必須符合防火,防潮,防盜的要求。

2、凡提交礦內(nèi)各單位使用的圖紙資料,必須經(jīng)過地測副總審核,報礦總工程師審查批準(zhǔn),方能提供。礦內(nèi)各單位需要臨時索取地測資料或數(shù)據(jù),須經(jīng)地測副總審查允許,個人不得隨意提供。

3、凡上報的地質(zhì)資料,必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)后方能報出。其數(shù)據(jù)必須以地測部門提供的為準(zhǔn),其它部門不得任意提供。

4、外單位借閱,索取地測資料時,必須持有單位介紹信,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙,均不得轉(zhuǎn)抄、復(fù)制。只有單份的圖紙資料不得外借。

5、外單位索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制地質(zhì)圖紙資料時,必須列出清單,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),方能提供,并收取書本資料費(fèi)。凡索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制的圖紙資料,都要注明復(fù)制、轉(zhuǎn)抄、索取日期,其保密責(zé)任由素取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制單位負(fù)責(zé)。

6、所有地測資料〈包括數(shù)據(jù)、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務(wù)分門別類,查找方便,有目錄、索引。

7、礦圖底圖電子版,每月及時進(jìn)行電子備份,如有丟失,應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。

8、對于過期的圖紙,由地測科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。

9、資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應(yīng)提出批評,情節(jié)嚴(yán)懲時應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。

篇2:煤礦圖紙技術(shù)檔案管理制度

為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù),特制定本管理制度。

1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。

2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。

3、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時歸檔。

4、技術(shù)文件材料在一項工程專題項目完成后或設(shè)備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計不符等現(xiàn)象。

6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術(shù)資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。

10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。

11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。

12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。

篇3:圖紙資料管理制度范本

一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產(chǎn),保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測量填圖。

二、按照有關(guān)規(guī)定,礦井必須具備必要的圖紙;

三、礦圖的繪制:

必須由具有測量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測繪;測繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關(guān)圖紙上,填繪要準(zhǔn)確、清晰。

四、圖紙的保管:

(一)、礦圖必須設(shè)專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記,專職管理。

(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。

五、資料保管:

(一)、必須設(shè)專人、專柜,分類管理礦井所有資料。

(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。

六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。

七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。