服裝企業辦公室主任職務說明書

1、崗位名稱:辦公室主任

2、直接上級:人力資源部經理

3、下屬崗位:文員

4、管理權限:受人力資源部經理授權,行使對公司行政辦公事務管理的權力

5、管理責任:對所分管的工作全面負責

6、具體職責:

負責制定公司文件資料管理制度,辦公事務管理制度,辦公用具管理制度,機要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,辦公管理制度并負責推行及檢討、改善和修訂;

負責收集整理分析各種報表、資料、信息;起草公司文件等文秘工作;

負責宣傳教育工作,擬定各種員工培訓計劃并組織實施,擔任員工崗前教育講師;

負責公司文控中心工作,包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認等;

負責公司和公司各部門檔案體系的規劃、建立、維護;

負責文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯歡活動,辦好黑板報、簡報;

負責公共關系事務和對外聯絡事務;

協助人力資源部經理做好人員招聘、考核、獎懲工作;

完成領導交辦的其它工作。

7、崗位要求

大專以上文化程度,文秘、行政管理、企業管理專業;

25~40歲左右,女性為佳;

較強的文字處理、電腦使用、人際關系、協調、指導能力;

三年以上同職系工作經驗。

篇2:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。

篇3:經理辦公室主任安全生產職責

24.1組織或者參與擬訂本單位安全生產規章制度、操作規程和生產安全事故應急救援預案;

24.2組織或者參與本單位安全生產教育和培訓,如實記錄安全生產教育和培訓情況;

24.3組織或者參與本單位應急救援演練;

24.4協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料;做好公司班子有關安全會議記錄,對有關材料,及時組織匯審、下發;

24.5安排落實、及時更新管理人員及帶班領導的值班工作;