酒店保安部秘書/文員崗位職責(zé)(三)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):保安部經(jīng)理

直接下級(jí):

【崗位職責(zé)】

1、做好部門的文件整理及存檔工作,并保證準(zhǔn)確無(wú)誤?？刂坪貌块T辦公費(fèi)用;

2、及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理的工作指令,并做好來(lái)訪接待工作。

【工作內(nèi)容】

1、負(fù)責(zé)部門文件的起草、打印、發(fā)送、校對(duì);部門公章的使用及管理信息的收集整理報(bào)送反饋;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)整理部門規(guī)章制度、文件存檔等工作;

3、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的管理;

4、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃、工作計(jì)劃等工作;

5、負(fù)責(zé)安全消防工作的傳達(dá)、宣傳;

6、做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件:

1、具有大專以上學(xué)歷,熟悉酒店的管理流程;

2、具有靈活處理問題的能力及協(xié)調(diào)工作能力,有一定的寫作能力和文字處理能力;

3、熟知保安部?jī)?nèi)部各項(xiàng)工作程序及酒店其它相關(guān)工作程序和標(biāo)準(zhǔn);

4、能熟練的操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

5、具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和安全保密意識(shí),工作效率高,吃苦耐勞,能與他人合作;

6、有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ);

7、保安部秘書/文員最佳年齡為22-30歲。

篇2:專業(yè)合作社秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

農(nóng)民專業(yè)合作社秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場(chǎng)信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。

四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺(tái)有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);