酒店人事政策之員工福利

A.員工生日

1.當月生日的員工可免費獲得由酒店制作的1磅蛋糕1個、并由總經理及部門經理簽名的生日賀卡一張,以表示酒店的祝賀。

2.生日時間以員工身份證上的日期為準。

3.每月28日,由人力資源部將次月生日的員工名單交于行政總廚,并由行政總廚安排廚師制作。

4.人力資源部應至少在員工生日前1天,將生日賀卡、蛋糕券送至該員工所在部門,由部門轉交給員工。員工憑蛋糕券在生日當天到餅房領取生日蛋糕。

B.生病探望

對于生病住院的員工,為表示酒店對員工的關懷,將由人力資源部及該員工所在部門的主管或經理前往醫院予以探望,標準為50元/人。

C.節日福利

遇“五?一”、“十?一”、“端午”、“中秋”、“元旦”、“春節”等節日,員工餐廳將予以加餐或發放福利物資,以示慶賀。具體標準由人力資源部制定,并報總經理批準。

篇2:公司工資福利財務崗位工作流程

公司工資福利(財務)崗位工作流程

(一)工資發放

1、現金工資性支出

(1)日常零星工資性支出

收到人力資源部開具的支出證明單――→編制記賬憑證

借:應付工資――部門

管理費用/營業費用/制造費用――其它

貸:現金――→傳出納崗付款

注:

(1)注明“工資”字樣的支出記入“應付工資”,未注明的記入相關部門費用。

(2)差額工資、兌現、獎金等工資性支出

簽收出納崗傳來的已付款支出證明單――→分類――→編制記賬憑證

借:應付工資――部門

管理費用/營業費用/制造費用――其他

貸:現金――→傳出納崗登記核對

注:對于集中發放差額工資、兌現、獎金等,為簡化手續,可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據匯總后傳工資核算崗制證。

2、在職員工工資發放

(1)整理異動信息

簽收人力資源部、行政事務部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關異動信息――→將異動信息分類――→登記備忘錄

注:

(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。

(2)須根據分類后的異動信息準確登記備忘錄。

(3)備忘錄須將異動信息在預計發生月份分別登記一次。

(2)根據備忘錄編制工資表

打開Fo*base數據庫――→清零上月異動信息字段――→根據本月異動情況編制工資表――→計算應發工資――→輸入所得稅計算公式計算應扣所得稅――→重新計算應發工資――→匯總各部門工資

注:

(1)只要不是正常增減項目全須在異動信息字段中反映。

(2)不能代扣代發的事項須列出清單向發出通知的部門人員反饋。

(3)驗算工資表

工資計算完畢――→驗算:上期實發工資±上期異動項+上期所得稅±本期異動項―本期所得稅=本期實發數

(4)打印、拷盤

打印工資明細表――→送人力資源部審核――→審核無誤后拷盤

(5)銀行代發工資款付出

每月9日前填寫付款審批單――→財務部長審批――→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證10日到賬

注:(1)工資發放日須委托出納領回新開戶存折,登記后由領取人簽字發放。

(6)編制正式工資表

從Fo*base中拷出月度工資表――→按人力資源部相關要求編制E*cel正式工資表――→打印工資明細表――→傳人力資源作檔案保存

(7)編制記賬憑證

根據正式工資明細表開具扣款收據――→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證

借:應付工資――部門(在冊人員工資)

管理費用/營業費用/制造費用――其它(招聘人員、臨時工工資)

管理費用/營業費用――差旅費(外勤補貼)

更改工程――GMP―其他(GMP部門工資)

應付福利――醫藥費/福利(醫貼、物資補貼)

管理費用――電費(扣個人水電費)(負數)

貸:其他應付款――長期服務金/養老金/公積金

其他應收款

應交稅金――所得稅――個人所得稅

銀行存款――→傳給主管崗復核

(8)裝訂工資信息資料

工資發放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。

2、勞保/內退人員工資及代付款發放

(1)編制工資表程序與在職員工相同

(2)每月4日前劃款,保證5日到賬

(3)編制憑證

借:管理費用――勞保(勞保人員工資)

應付工資――其他(內退人員工資)

管理費用――電費(代扣水電費)

其他應付款(代付款項)(負數)

應付福利(代發款項)

貸:其他應付款――養老金/公積金

銀行存款――建行

3、退休人員補貼發放

根據人力資源部退休人員補貼變動通知調整補貼明細表――→打印補貼明細表送人力資源部復核――→復核無誤,拷盤――→填寫付款審批單――→經財務部長簽字――→將軟盤同委托工行珞獅路分理處轉賬申請表、代扣水電費委托書傳出納崗辦理劃賬手續――→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證

(1)借:管理費用――勞保(退休人員補貼)

貸:銀行存款――工商珞獅路分理處――→傳主管崗復核

(2)收到出納傳來的工行代扣水電回單,編制憑證

借:銀行存款

貸:管理費用――水電(負數)

注:

(1)退休人員工資已改由社保發放,公司只負責發放退休人員補貼。

(2)新增退休人員時,應向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補貼。

4、銷售兌現

憑銷售會計傳遞的銷售兌現匯總表――→編制計算表――→開具代扣款項收據――→根據銷售兌現匯總表及收據、銀行回執編制憑證

借:應付工資――辦事處(在冊人數×800記應付工資)

營業費用――廣告費―宣銷費(醫藥代表及OTC代表工資)

――打卡差旅費

――業務費(兌現金額―宣銷費―辦事處工資―打卡差旅費)

管理費用――電費(代扣水電費)

貸:其他應付款――10%風險金/長期服務金/養老/公積

其他應收款

應交稅金――所得稅――個人所得稅

銀行存款――→傳主管崗復核

(二)工資分配

1、分配當月工資

月末打印當月應付工資明細匯總表――→編制工資分配明細表,同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經費――→編制記賬憑證

借:管理費用――工資/福利

營業費用――工資/福利

制造費用――工資/福利

生產成本――基本生產―車間―工資福利

――輔助生產―車間―工資福利(五車間)

管理費用――工會經費

貨:應付工資

應付福利――提取福利

其他應付款――工會經費――→傳主管崗復核

注:

(1)工資分配后當月不能再有涉及應付工資憑證,因此可適當提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。

(2)分配工資后,部門應付工資無余額。

2、提取產量工資

根據人力資源部提供的車間產量工資并計算福利費――→編制記賬憑證

借:生產成本――基本生產―車間―工資福利

――輔助生產―車間―工資福利(五車間)

貸:應付工資――車間

應付福利――提取福利

其他應付款――工會經費

注:(1)應付工資余額應為車間提取的產量工資與應付工資――其他之和。

(三)福利性費用支出

審核行政事務部簽批的托幼費、學雜費、醫藥費及黨群部簽批困難補助等支出――→編制記賬憑證

借:應付福利――相關明細科目

貸:現金――→傳出納崗

(四)長期服務金

1、長期服務金本金

(1)收長期服務金

根據新來員工所交金額開具收據――→在收據上注明員工姓名及所在部門――→根據收據編制記賬憑證

借:現金

貸:其他應付款―――長期服務金――→連同收據存根傳出納崗收款、蓋章――→登記長期服務金手冊,對新來員工情況及所交本金進行記載――→由員工本人簽字確認

注:

(1)記賬憑證摘要欄中須注明姓名、所在部門。

(2)如因員工異動使服務金發生變更或根據公司規定在年終獎中代扣長期服務金時,要在長期服務金手冊異動情況表中登記,由員工本人簽字確認。

(2)退長期服務金

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p;根據長期服務金明細表審核人力資源部開具的退長期服務金支出證明單――→重新填寫支出證明單標明本金并計算長期服務金利息(本金×月利率(按人民銀行同期利率計算)×月數)――→交財務部長簽字――→根據簽字后的支出證明單編制記賬憑證

借:其他應付賬款――長期服務金

財務費用――利息支出

貸:現金

(3)編制長期服務金明細表

年末根據長期服務金明細賬調整長期服務金明細表,保證賬表,表冊相符。

2、長期服務金獎勵金的滾存與支付

(1)長期服務金獎勵金的滾存

年初根據人力資源部公布的獎勵率計算獎勵金記入獎勵金個人賬戶并編制記賬憑證

每兩年根據人力資源部通知的員工獎勵金

借:管理費用/營業費用/制造費用

貸:其他應付款――獎勵金――→傳主管崗審核。

注:

(1)年初在服務金明細表中計算獎勵金。

(2)獎勵金具體計算方法執行《長期服務金管理辦法》。

(2)獎勵金支付

收到人力資源部開具的獎勵金支出證明單――→與獎勵金賬戶及長期服務金手冊中獎勵金情況核對――→編制記賬憑證

借:其他應付款――獎勵金

貸:現金――→傳出納崗――→登記長期服務金手冊獎勵金情況表

3.長期服務金手冊的登記與保管

(1)對長期服務金收、發、獎勵金計算及其它情況詳細的在長期服務金手冊中登記。

(2)每年3月份將長期服務金發放至個人簽字確認,并及時收回,妥善保管。

(五)公積金管理

1、公積金變動

簽收人力資源部傳來的公積金變動表――→審核變動表――→補填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額――→交出納送工行武昌支行辦理公積變動。

2、公積金退領及轉移

收到人力資源部開具的公積金提取(或轉移)申請表――→審定申請表的填寫――→填寫公積金支取憑證(或公積轉移憑證)――→交于部長加蓋銀行印鑒――→傳公積金提取(或轉移)人

(六)管理性工作

1、及時編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時準確發放。

2、及時清理其他應付款,保證代扣代繳到位。

3、加強長期服務金的管理,保證財務賬與長期服務金輔助賬一致,保管長期服務金手冊。

4、按月與銀行公積金核對,保證公積金準確繳存到個人戶頭。

5、保證每月工資按時準確發放。

6、確保養老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。

(七)工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度。

2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

2、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

篇3:石油公司職工福利費管理辦法

石油銷售公司職工福利費管理辦法

第一章總則

第一條為加強HB公司(以下簡稱"公司")職工福利費核算和管理,根據財政部《關于企業加強職工福利費財務管理的通知》、集團公司及上級單位相關規定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門。

第三條本辦法所稱"職工福利費",是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發放給職工或為職工支付以下福利:

(一)為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關財務規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。

(二)職工困難補助,或者企業統籌建立和管理的專門用于幫助、救濟困難職工的基金支出。

(三)離退休人員統籌外費用,包括離休人員的醫療費及離退休人員其他統籌外費用。企業重組涉及的離退休人員統籌外費用,按照《財政部關于企業重組有關職工安置費用財務管理問題的通知》(財企〔2009〕117號)執行。國家或集團公司另有規定的,從其規定。

(四)按規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費,以及符合企業職工福利費定義但沒有包括在本辦法各條款項目中的其他支出。

(五)非貨幣性福利,即公司以外購商品發放給職工作為福利,將自己擁有的資產無償提供給職工使用,為職工無償提供醫療保健服務等。

第四條各部門要加強福利費支出的管理,不得隨意擴大福利費開支范圍和提高提取標準,不得任意擠占、挪用福利費用,切實保障職工福利不受侵害。

第二章管理職責

第五條公司綜合辦公室負責制定公司職工福利費管理辦法,組織日常福利費用的歸口統計,并實施監督管理;財務部負責公司職工福利費的日常核算以及監督管理。每季度分析福利費的使用情況,及時發現問題,反饋至綜合辦公室,共同商議并采取措施,切實有效地管好用好職工福利費。

第六條綜合辦公室主要職責:

(一)負責職工食堂管理,確定公司食堂補助標準或自辦食堂經費補貼,核算公司職工食堂補助的各項支出;

(二)負責職工取暖費補貼、防暑降溫費等各項費用管理、核算和發放。

(三)負責療養費、困難補助及慰問費、托兒費、計劃生育費、獨生子女費管理及發放。

(四)負責職工體檢費用管理。

(五)負責離退休統籌外費用、喪葬補助費、撫恤費、探親路費等管理及發放。

(六)負責女職工慰問("三八"婦女節福利、女職工衛生保健福利)、職工生日福利等管理及發放。

第三章職工福利標準

第七條取暖費補貼

取暖費補貼根據國家或HB省現行有關規定執行。

第八條防暑降溫費

防暑降溫費根據國家或HB省現行有關規定執行。

第九條職工誤餐補助費用

(一)在武漢市郊區辦事并誤餐的,每人每天30元伙食補助,無公雜費補助。

(二)在武漢市以外出差人員伙食補助一律按出差(日歷)天數實際定額包干,每人每天50元。

第十條離退休統籌外費用。

是指企業承擔的本企業離退休人員統籌外費用,主要包括企業承擔的離退休人員生活補貼、離退休人員喪葬費及其他費用。離退休統籌外費用標準根據集團公司相關規定執行。

第十一條職工困難補助及慰問

(一)傷、病、亡慰問

職工因病住院五天以上(含5天),慰問金不超過1000元/人;

職工因工傷、職業病、重大疾病手術住院的,慰問金不超過2000元/人;

職工家屬(父母、配偶、子女)患重大疾病、過世的,慰問金1000元。

(二)職工災困扶助

職工災困扶助標準不超過2000元/人(不含公司組織的針對本人的募捐款項)

(三)困難職工慰問

困難職工慰問時間一般為春節,標準不超過1000元/人(不含公司組織的針對本人的募捐款項)。

第十二條女職工衛生保健費

女職工衛生保健費發放標準為20元/月。

第十三條獨生子女費

領取獨生子女證的員工的福利,具體標準為單職工5元/月,雙職工10元/月。

第十四條職工療養

參加集團公司及上級單位相關規定執行。

第十五條體檢費

體檢費標準為人均1200元/年。

第十六條探親路費

根據集團公司《請休假管理辦法》及上級單位相關制度執行。

第十七條"三八"婦女節福利、生日福利

"三八"婦女節福利標準不超過500元/人,生日福利標準不超過300元/人。

第十八條其他福利費

其他福利費由發起部門上報公司領導辦公會審定會執行。

第四章職工福利管理

第十九條本辦法中所列的各項職工福利費用,各部門在支出時需報綜合辦公室實行事前審批、事中監督、事后審核、備案。

第二十條福利費用支出審批流程按公司非定額費用審批流程執行。

第五章附則

第二十一條本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第二十二條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司相關規定執行。

第二十三條本辦法自頒發之日起執行。