公司營銷部駐外辦事處合同管理規定

1目的

加強營銷部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經濟效益,保障公司經營工作的健康發展。

2.適用范圍

營銷部駐外辦事處

3.執行

營銷部駐外辦事處人員

4.職責

營銷部駐外辦事處的銷售合同由業務員簽訂,駐外辦事處經理審核,銷售分公司經理批準。

5.制度

5.1營銷部駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認真了解對方當事人的情況,主要包括:對方當事人主體資格、經營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經濟利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必須嚴格遵守國家的法律、法規、政策及其它有關規定。簽訂合同時,必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經濟損失的,應按其過失或故意所造成的損害后果,承擔相應的行政責任,經濟賠償責任甚至法律責任。

5.3賣買合同在正式簽訂前,必須按規定執行公司的合同管理辦法、程序與權限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經銷售分公司經理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執行公司的《財務管理辦法》。

5.4賣買合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人,對合同的履行、款項的回收承擔責任,負責到底。責任人必須完整地收集合同執行過程中產生的全部書面憑證,并妥善保管。

5.5如合同履約過程中出現困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當事人雙方往來的函電等),執行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執行。

5.6如合同履行過程中,出現糾紛的,經雙方協商達成一致意見的,簽訂書面協議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經協商仍無法解決的,由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

5.7經濟合同專用章應嚴格按授權范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經濟合同專用章應由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外,還要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。

5.8內務處按業務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協議(包括文本、函電)等,均應妥善保管,如有丟失,公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯系人、聯系電話及用戶的自然情況等。

6管理

6.1內務處按業務部門分別建立合同檔案,由分公司統一編號,檔案內容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協議。

6.2內務處/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案,內容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然情況。

6.2.3我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4履行合同情況

6.2.5質量/技術問題處理情況(表格)

6.3綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務部,一份銷售分公司保管備查,內容包括:

6.3.1合同號

6.3.2合同標的

6.3.3簽約日期,結算日期,經辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產品/備件名稱,數量/明細

6.4合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密,未經允許,無關人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業績考核范圍。任何人私自轉讓合同,一經發現,公司對有關責任人給予開除處理,并追究其法律責任。

7本規定發布之日起執行。

篇2:合同管理規定

一、為加強修理廠合同管理,規范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關規定,結合公司的實際情況,制訂本規定。

二、維修合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各相關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但以法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統一的經濟合同文本。

九、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

篇3:附院合同管理規定

附屬醫院合同管理規定

第一條為規范醫院的合同管理,防范風險,根據《中華人民共和國合同法》以及相關法律、法規,結合醫院實際情況,制定本規定。

第二條本規定中的合同類型包括:建設工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設備、藥品、試劑、辦公用品采購合同;技術合作、開發、技術轉讓合同;醫院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權的經辦部門負責。

(二)認為文本內容有必要請法律顧問協助起草的,可請醫院法律顧問協助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫院簽訂的合同,由授權的部門負責審核,分管院領導或院長會審;

(二)分管院領導或院長認為需要進行法律審查的,可以移交醫院法律顧問進行法律審查,必要時可提議召開院務會對合同的具體內容做進一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《E大學附屬第一醫院合同簽署申請表》,辦理審批手續。

(二)金額在10萬元以上(含10萬元)的各類經濟合同,由院長簽署。

(三)金額在10萬元以下的各類經濟合同,由院長授權的職能部門及分管院領導共同簽署。

(四)合同雖無金額或金額低于10萬元以下的,但該合同的履行對醫院產生較大影響的,或者院長認為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長簽署的,由授權的職能部門、分管院領導會簽審核,院長簽署。

(五)具有獨立法人資格的醫院“三產”公司,對外簽訂與醫院權力義務有關的合同的,經分管院長和院長審核同意后,由“三產”公司以自己的名義對外簽訂,簽訂的合同需在醫院備案并留存原件一份。

(六)未經授權的科室或個人不得對外簽署與醫院權力義務有關的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫院檔案室,其他部門存正本或復印件。

(二)醫院檔案室依據保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責任。

(一)凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關資料而給醫院造成損失的,追究其經濟和行政責任。

(二)若故意或重大過失而給醫院造成損失的,應依法追究其法律責任。

第八條本規定自公布之日起實施。