企業(yè)5S管理詳細(xì)說明

2024-07-10 閱讀 4120

關(guān)于企業(yè)5S管理的詳細(xì)說明

一:5S管理即為:清理--seiri;整理--seiton;清潔--seiso;維持--seiketsu;素養(yǎng)--shitshke。

二:推行5S的八大目的

1.改善和提高企業(yè)形象

整齊、整潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由于口碑的相傳,企業(yè)會成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。

2.促成效率的提高

良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經(jīng)濟效益所以推動5S,是促成效率提高的有效途徑之一。

3.改善零件在庫周轉(zhuǎn)率

需要時能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時,所滯留的時間。因此,能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率。

4.減少直至消除故障,保障品質(zhì)

優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,才能有效地避免污損東西或損壞機械,維持設(shè)備的高效率,提高生產(chǎn)品質(zhì)。

5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)

整理、整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內(nèi)都應(yīng)保持寬敞、明亮,通道隨時都是暢通的,地上不能擺設(shè)不該放置的東西,工廠有條不紊,意外事件的發(fā)生自然就會相應(yīng)地大為減少,當(dāng)然安全就會有了保障。

6.降低生產(chǎn)成本

第六個目的,強調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個企業(yè)通過實行或推行5S,它就能極大地減少人員、設(shè)備、場所、時間等這幾個方面的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。

7.改善員工的精神面貌,使組織活力化

第七個目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴(yán)和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。

8.縮短作業(yè)周期,確保交貨

推動5S,通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理,企業(yè)的管理就會一目了然,使異常的現(xiàn)象很明顯化,人員、設(shè)備、時間就不會造成浪費。企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地非常順暢,作業(yè)效率必然就會提高,作業(yè)周期必然相應(yīng)地縮短,確保交貨日期萬無一失了。

一個企業(yè)如果全力地推動5S,就可以培養(yǎng)員工的主動性和積極性,從而能有效地降低生產(chǎn)成本,改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)效率的提高;就可以提高管理的水平,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。即推行5S,第二個層面就是都能給人和設(shè)備創(chuàng)造一種十分適宜的環(huán)境。

最后要讓企業(yè)組織的每個成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團隊及合作精神。精神面貌的改善就能使企業(yè)的形象得到提升,就會形成一種自主改善的機制。

三:推行5S的八大作用

推行5S有八個作用:虧損、不良、浪費、故障、切換產(chǎn)品時間、事故、投訴、缺陷等8個方面都為零,有人稱之為“八零工廠”。

1.虧損為零――5S是最佳的推銷員

在日本有這么一句話,5S是最佳的推銷員。

這個企業(yè)至少在行業(yè)內(nèi),被稱之為最干凈和整潔的代表。

沒有缺陷,沒有所謂的不良,配合度非常好的聲譽,口碑在客戶之間相傳,忠實的客戶就會越來越多。

知名度也會提高,很多人都會慕名來參觀你的企業(yè)。

人們都會搶著購買這家工廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品。

整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)維持得很好,相應(yīng)地就會形成一種習(xí)慣。以整潔作為追求目標(biāo)之一的工廠具有更大的發(fā)展空間。

2.不良為零――5S是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者

產(chǎn)品嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行生產(chǎn)。

干凈整潔的生產(chǎn)場所可以有效地大大提高員工的品質(zhì)意識。

機械設(shè)備的正常使用和保養(yǎng),可以大為減少次品的產(chǎn)生。

員工應(yīng)明了并做到事先就預(yù)防發(fā)生問題,而不能僅盯在出現(xiàn)問題后的處理上。

環(huán)境整潔有序,異常現(xiàn)象一眼就可以發(fā)現(xiàn)。

3.浪費為零――5S是節(jié)約能手

5S的推動能減少庫存量,排除過剩的生產(chǎn),避免零件及半成品、成品的庫存過多。若工廠內(nèi)沒有5S,則勢必因零件及半成品、成品的庫存過多而造成積壓,甚而致使銷售和生產(chǎn)的循環(huán)過程流通不暢,最終企業(yè)的銷售利潤和經(jīng)濟效益的預(yù)期目標(biāo)將難以實現(xiàn)。

避免庫房、貨架或貨架以外“天棚”的過剩。

避免踏板、臺車、叉車等搬運工具的過剩。

避免購置不必要的機器、設(shè)備。

4.故障為零――5S是交貨期的保證

工廠無塵化。

無碎屑、屑塊、油漆,經(jīng)常擦拭和進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),機械使用率會提高。

模具、工裝夾具管理良好,調(diào)試尋找故障的時間會減少,設(shè)備才能穩(wěn)定,它的綜合效能就可以大幅度地提高。

每日的檢查可以防患于未然。

5.切換產(chǎn)品時間為零――5S是高效率的前提

模具、夾具、工具經(jīng)過整頓隨時都可以拿到,不需費時尋找,它可以節(jié)省時間。要知道在當(dāng)前這個時代,時間就是金錢和高效率。

整潔規(guī)范的工廠機器正常運作,作業(yè)效率可以大幅度地提升。

徹底貫徹5S,讓初學(xué)者和新人一看就懂,一學(xué)就會。

6.事故為零――5S是安全的軟件設(shè)備

整理、整頓后,通道和休息場所都不會被占用。

工作場所的寬敞明亮使物流一目了然,人車分流,道路通暢,減少事故。

危險操作警示明確,員工能正確地使用保護(hù)器具,不會違規(guī)作業(yè)。

所有的設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修、預(yù)防、發(fā)現(xiàn)存在的問題,消除了安全隱患。

消防設(shè)施的齊備,滅火器放置定位,逃生路線明確,萬一發(fā)生火災(zāi)或者地震,員工的生命安全必然會有所保障。

7.投訴為零――5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者

海爾有這么一句話:日事日畢、日清日高

人們能正確地執(zhí)行各種規(guī)章制度,去任何崗位都能規(guī)范地作業(yè),明白工作該怎么做;

工作既方便又舒適,而且每天都有所改善,并有所進(jìn)步;

每天都在清點、打掃、進(jìn)步。

8.缺勤為零――5S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位

一目了然的工作場所,沒有浪費,無勉強而不拘束,崗位明確、干凈,沒有灰塵、垃圾;

工作已成為一種樂趣,員工不會無緣無故地曠工。

通過

5S,企業(yè)能健康而穩(wěn)定地發(fā)展,逐漸發(fā)展成為對地區(qū)有貢獻(xiàn),甚至成為世界級的企業(yè)。

通過推行5S,使企業(yè)能快速健康地發(fā)展。至少能達(dá)到四個相關(guān)的滿意。

總結(jié):

實施5S活動,確實能給公司帶來巨大的好處。一個實施了5S的企業(yè),可以降低生產(chǎn)成本,提高工作效率,確保企業(yè)的安全生產(chǎn)并能鼓舞員工士氣,還可以不斷地改善和提高企業(yè)的整體形象,增強企業(yè)活力,提高企業(yè)在國內(nèi)外市場的競爭力。因此,推行5S活動,進(jìn)行規(guī)范化的管理經(jīng)營活動,是企業(yè)存在、發(fā)展和壯大的有效途徑之一。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與人事相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負(fù)責(zé)公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

3、考勤

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關(guān)系

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

6、培訓(xùn)

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實施員工年度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

7、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關(guān)知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:油品調(diào)運分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說明書

4、紀(jì)檢干事

基本信息

崗位名稱:紀(jì)檢干事所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與紀(jì)檢相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定紀(jì)檢計劃

"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計劃并組織實施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項檢查工作

2、查處違規(guī)違紀(jì)行為

"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場詢價、物資采購、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

3、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制

"負(fù)責(zé)分解落實《黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書》,開展廉政教育工作

"協(xié)助黨委查處違紀(jì)行為,保證黨員合法權(quán)益

4、其他