CCA2102:2008成本管理體系的運行

1)培訓。按標準和文件要求運行成本管理體系就必須先理解這些要求,這就需要培訓。體系的運行是全體員工都需要參與的,因此培訓也應盡可能地多吸收一些是參加。但由于不同層次的人員有不同的職能和責任,他們所需的培訓內容也是不同的,培訓方法也可多種多樣。對組織的人員需要進行成本意識的培訓,包括組織的成本方針和目標,樹立點點滴滴、時時處處的成本思想,以及持續改進和不斷提高體系有效性和效率的思想。不同的崗位結合各自的目標和要求進行培訓,使每個員工明白如何履行好自己的職責和權限,實現自己的目標,并為組織實現方針和目標做出貢獻。高層領導需要了解成本管理思想和成本水平的發展,特別是標桿的發展,要知道如何才能做出正確的成本決策,以更好地參與市場競爭。成本管理體系骨干(包括成本管理團隊成員、內審員等)除了樹立正確的管理思想外,還要充分地掌握成本管理的基礎知識(如成本性質、性態和術語等),標準和體系文件的各項要求。對培訓的方式沒有任何限制,可以請顧問公司,可以參加公開的培訓班,也可以由組織的內部人員講解。可以結合體系的策劃,在策劃過程中進行研討加深理解,將策劃的結果通過宣講使全體人員得到培訓。

2)體系文件的發放。體系文件是組織進行成本管理的具體準則。它是按標準的要求制定的,對組織成本管理體系的運行具有指導作用。體系文件是有針對性和分層次的,組織內各個崗位都應有其主導性文件和相關性文件。要使組織的體系有效運行起來,必須使必要的體系文件分發到位。

3)成本控制方案的實施。成本控制方案的有效實施是消除提高成本因素、降低組織成本水平和風險、發揮成本優勢的和實現持續改進的關鍵。在體系的策劃階段,組織根據已確定的提高成本因素和成本優勢以及風險評價的結果,制定了成本控制方案,要使成本控制方案真正落實到實處,各職能和層次必須嚴格履行方案中規定的職責和權限,按方案規定的時間期限完成相應的工作任務。

4)嚴格執行體系文件的規定。體系文件是成本管理體系運行和實施的依據,體系的運行離不開體系文件的指導。體系文件在組織的內部是具有法定效應的,因此必須嚴格執行,只有這樣才能使體系正確運行,才能達到標準的要求。

5)實施的證據。體系的實施要留下證據,記錄是證據的一種有效形式,但不是唯一的。如習慣上以培訓點名記錄作為參加培訓的證據,當培訓全過程有錄像時,則不必再以記錄為證據。另外,記錄也可以是各種方式的,不一定設計表格,可以記在記錄本上,也可以使用電子媒體。在確定實施證據時要考慮適用、有效、方便使用和驗證。

篇2:CCA2102:2008《成本管理體系要求》成本管理體系運行標準解釋

CCA2102:2008《成本管理體系要求》標準解釋:成本管理體系運行

4.7.1總則

標準條文

組織應按成本管理體系策劃(見4.6)輸出的結果,持續有效地實施和運行成本管理體系,以確保成本管理體系活動和成本發生過程在受控的狀態下進行(見4.7.2和7.1)。

目的和意圖

本要素條款規定了成本管理體系運行的總體要求。

理解要點

●組織應按成本管理體系策劃(見4.6)輸出的結果,持續有效地實施和運行成本管理體系,并對成本管理體系運行實施控制。

●組織成本戰略方針和成本目標的實現是通過其成本管理體系運行的有效性來保證的。因此,組織應對其成本管理體系運行的有效性予以控制。成本管理體系運行控制主要體現在以下兩個方面:

――識別和確定與成本控制和成本保證有關的活動;

――對這些活動應進行策劃,并確保這些活動處于受控狀態(在規定的條件下進行)。

●成本控制(CCA2101:2008標準第2.6.10條)是成本管理的一部分,致力于滿足成本要求。

●成本保證(CCA2101:2008標準第2.6.13條)是成本管理的一部分,致力于提供滿足成本要求的信任。

與其他要素條款間的相互關系

成本管理體系運行涉及所有要素條款,是體系所有要素有效運行的保證。

篇3:CCA2102:2008《成本管理體系要求》運行要求標準解釋

CCA2102:2008《成本管理體系要求》標準解釋:運行要求

標準條文

組織應依據成本管理體系文件、成本水平要求文件和成本發生過程控制文件的要求實施和運行成本管理體系,識別和確定與策劃、控制、保持和改進有關的活動,確保這些活動通過以下方式在規定的條件下進行:

a)由于缺乏文件化的要求而導致偏離成本戰略方針、成本目標、成本計劃、成本動量標準和成本改進方案的運行情況,組織應建立、實施和保持相應的文件,并在文件中規定運行的要求;

b)在成本管理體系的運行過程中,實施必要的監視、測量(見8)、分析和改進(見9)。

目的和意圖

體系許多問題是在運行過程中發現的,這些問題通常都是因為缺乏文件要求或要求不夠所造成的。運行控制的目的就是能夠發現問題,改善體系立法,確保運行活動始終處于受控狀態。本要素條款規定了成本管理體系運行控制的要求。

理解要點

●組織應根據成本戰略方針、目標、成本改進方案、成本動量標準、標準成本、資源預算和成本計劃,識別和確定以下兩個方面的運行活動,為控制這些活動的有效實施提供依據。

――與成本發生過程控制和改進成本發生過程有關的活動,如流程和作業的控制、成本放行控制、供方成本控制、成本風險控制、成本分析和提高成本因素的改進等活動;

――與保持和改善成本水平有關的活動,如產品成本設計、成本計劃、成本核算和成本分析等活動。

●為了確保已識別和確定的成本管理體系運行活動在受控的狀態下有效進行,組織應對這些活動進行以下方面的策劃:

――如何實現成本戰略方針和成本目標

――如何對提高成本因素(包括來自組織外部的因素和成本事件)和成本風險進行控制

――如何通過成本改進方案、成本動量標準、標準成本、資源預算和成本計劃的實施來達到控制成本的目的

――哪些提高成本因素或活動的失控是由于缺乏文件或文件化的程序所造成的

――如何建立和保持運行控制所需的程序

――如何保持已降低的成本水平

(不限于此)

●組織應依據成本管理體系文件、成本水平要求文件和成本發生過程控制文件的要求實施和運行成本管理體系,識別和確定與策劃、控制、保持和改進有關的活動,確保這些活動通過以下方式在規定的條件下進行:

a)由于缺乏文件化的要求(是指成本管理活動活動沒有依據或缺少約束條件)而導致偏離成本戰略方針、成本目標、成本計劃、成本動量標準和成本改進方案的運行情況,組織應建立、實施和保持相應的文件,并在文件中規定或補充規定運行的要求;

b)在成本管理體系的運行過程中,實施必要的監視、測量(如查、考核、體系審核、業績評價和成本核算等)、分析和改進(如過程分析、動量分析、環境分析、提高成本因素改進、預防和糾正措施和持續改進等)。

與其他要素條款間的相互關系

運行控制涉及所有要素條款,是體系所有要素有效運行的保證。